Ca și în „Eksele“ face tip compozit tabel

Tabele recapitulative sunt ecran interactiv de informații ce permite utilizatorilor să analizeze grupuri și cantități mai mari de date într-o formă concisă, tabele de raportare și analiză ușoară. Un avantaj al acestei funcții în Excel este că vă permite să editați, ascunde și arată diferite categorii într-un singur fișier pentru a oferi o imagine alternativă a datelor. În acest articol puteți citi instrucțiuni despre cum să „Eksele“ face un tabel.

Pasul 1 din 3: Configurarea de la zero

Porniți Microsoft Excel.

Faceți clic pe elementul de meniu „date“ și apoi selectați tabelul rezumativ (notă: în versiunile de Excel 2007/2010, efectuați „Insert“> tabelul sumar).

Se specifică pentru a găsi datele pe care intenționați să generalizăm. Dacă aceste informații se află în lista Excel, care este deschis în prezent, software-ul alege automat gama de celule. Faceți clic pe "Next".

Asigurați-vă că opțiunea „Listă nouă“ este selectat după ce faceți clic pe „Next“ din etapa anterioară. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe „Finish“.

Pasul 2 din 3: Cum de a crea tabelul de la „Eksele“

Dacă este necesar, ajustați intervalul în caseta de text. Aceste atribute sunt situate sub elementul de meniu „Selectați din tabel.“ În cazul în care sursa de informare pentru masa este un extern, creat într-un program separat (de exemplu, Access), faceți clic pe butonul „Utilizați surse de date externe.“ După aceea, găsiți elementul de meniu „Select Connection“ și apoi faceți clic pe caseta de dialog intitulată „Conexiuni existente“.

Asigurați-vă alegerea locației pentru a crea PivotTable. În mod implicit, modul de Excel creează ca o nouă pagină care urmează să fie adăugate la carte. Vorbind despre cum să „Eksele“ face din tabel, astfel încât a apărut pe o anumită foaie, trebuie să faceți clic pe butonul de selecție „existent List“, și apoi specificați locația primei celule în caseta de text „Locație“.

Faceți clic pe "OK". Apoi, se adaugă o nouă grilă de gol pentru PivotTable, apoi au nevoie pentru a afișa panoul de activitate „Câmp List PivotTable.“ Acest panou este împărțit în două părți.

Deschideți elementul de meniu „Alegeți câmpurile pentru a adăuga la raport„și completați toate numele câmpurilor din datele sursă.

umplere

Ca și în „Eksele“ face un tabel? Continuând să îndeplinească instrucțiunile, ar trebui să obțineți o casetă de pe ecran, împărțit în patru zone de lucru, care ar trebui să specifice filtru, etichete de coloane, linii și valorile.

Atribuirea câmpului în sarcina „PivotTable Câmp List“, în diferite părți sale. Trageți numele câmpului elementului de meniu „Alegeți câmpurile pentru a adăuga la raport„în fiecare din cele patru zone.

Efectuați ajustările necesare până când veți vedea rezultatele ideale.

Pasul 3 din 3: Înțelegerea termenilor inițiali, sau cum să facă o masă în „Eksele“ mai ușor

În primul rând să încerce să înțeleagă definiții cheie. Există câțiva termeni care pot, la prima vedere, par obscure,.

Ce este un filtru? Această regiune conține câmpuri pentru a căuta informațiile specificate în tabelul de sinteză, prin filtrarea acestora de către orice semn. Acestea servesc ca markeri pentru raport. De exemplu, dacă setați „Anul“, ca un filtru, puteți afișa datele de sinteză în tabel pentru anumite perioade de timp sau pentru toți anii.

coloane semnătură - acest domeniu are un câmp care definește locația datelor specificate în coloanele tabelului sumar.

Semnaturi rânduri - a spus regiunea include un câmp care definește locația datelor incluse în linie.

Câmpurile conțin valori care specifică ce date sunt reprezentate în celulele PivotTable. Cu alte cuvinte, este informația care este rezumată în ultima coloană (compilate implicit).

Câmpul din datele sursă pe care le atribuiți o pagină (sau filtru) este afișat în raportul PivotTable.

Înțelegerea valorilor de mai sus, precum și alte setări vă va permite să înțeleagă mai bine cum să „Eksele“ face un tabel. Rețineți că diferitele versiuni ale programului, unele elemente de meniu pot fi diferite.