Cum de a trimite un fax astăzi că aveți nevoie pentru asta?

Cum astăzi la trimiterea documentelor? Cele mai multe dintre transmiterea prin e-mail - este un fapt, dar în același timp faxul este încă folosit, de altfel, rămâne un mijloc popular de transmitere a anumitor valori mobiliare. Destul de des oamenii întreabă: „Cum trimit un fax?“ Mulți oameni nu știu cu adevărat cum se face. De fapt, nu este nimic dificil de a trimite lucrări în acest fel. Aceasta procedura a fost de succes, trebuie să efectuați câțiva pași simpli - să se ocupe de faptul că fiecare persoană.

Pregătirea pentru trimiterea și cerințele documentelor

Ce face înainte de a trimite un fax? În primul rând, să pregătească un document care urmează să fie trimis. De obicei, acesta este imprimat pe o foaie de format A4, pentru că nu fiecare model de aparat fax vă permite să trimiteți hârtie mai mici - asa ca alege cea mai bună opțiune. Dacă dispozitivul poate trimite o hârtie de dimensiuni diferite, în ea are în mod necesar ajustări ale dimensiunii foaie.

Este necesar documentul care urmează să fie trimis, a fost tipărită în calitate foarte bună - în caz contrar beneficiarul poate avea dificultăți în descifrarea informațiilor care sunt conținute pe ea. Dacă din orice motiv, imaginea sau textul este neclară afară, este mai bine pentru a efectua imprimarea din nou.

Atunci când pregătirea este completă, se deschide tava de alimentare cu hârtie în fax. De obicei este undeva în partea din spate a dispozitivului. Documentul este introdus cu fața în jos - acest lucru este important.

Cum de a trimite mai multe coli

Dacă știți unde puteți trimite un fax, puteți trimite întotdeauna mai multe coli - procedura de expediere vor fi determinate de ce tip de unitate trebuie să interacționeze. Anumite dispozitive sunt proiectate pentru masa trimiterea de documente, astfel încât unitatea poate fi introdusă în tava câteva frunze (după cum arată practica, acest număr ar trebui să nu fie mai mult de o duzină).

Există unele modele de mașini de fax în cazul în care mai mult de un document nu poate fi trimis - în această situație, toate documentele sunt încărcate la rândul lor. Atunci când sunt încărcate toate foile, singur semnal ar trebui să aștepte. Mai mult, dispozitivul începe să captureze documentul.

Ce trebuie să fac înainte de a trimite

Înainte de a trimite documentația cuiva, trebuie să formați numărul dispozitivului destinatarului, apoi așteptați până când receptorul va lua. După, în conformitate cu regulile de eticheta, ar trebui să vă prezentați, întrebați interlocutorul că a primit un fax. comandă standard pentru transferul titlurilor de valoare - „Începem“, apoi pe dispozitiv, apăsați pe butonul „Start“ (nu numai tu, ci, de asemenea, persoana de la celălalt capăt al liniei). Da, există, de asemenea, trebuie să știe cum să trimită un fax, în caz contrar nu va funcționa. Tubul nu este pus până la transferul documentelor este de peste - acest lucru este important. Se întâmplă adesea că destinatarul are un fax automat - în acest caz, totul va fi mai ușor: trebuie doar să formați un număr, așteptați semnalul sonor și apăsați butonul de pornire. Atunci când procedura de expediere este terminat, trebuie să faceți clic pe „Contact“: interes, dacă documentele au ajuns, dacă informațiile sunt lizibile. În cazul în care calitatea este slabă, este necesar să se repete din nou transferul.

Unde pot trimite un fax

Anumite companii necesită astăzi că unele dintre documentele necesare pentru a fi transmise de aparate de fax. Ce se întâmplă dacă nu aveți un astfel de dispozitiv? Este posibil, de exemplu, pentru a trimite un fax pe internet?

redirecționați documente pot utiliza întotdeauna oficiile poștale. Pentru o hârtie de cost foarte rezonabil, va fi trimis acolo unde este nevoie. Aceste servicii sunt de asemenea disponibile în firmele speciale: fax pentru ei - activități de profil.

Există, de asemenea, opțiuni mai ușoare: vă puteți uita în orice birou și cereți-le să fi transmis documentele, se referă la familiar - cu siguranță sunt cei care, la dispoziția fax disponibile. Dar cel mai bun sfat este dacă trimiteți frecvent documente, cel mai bine este de a cumpăra doar un aparat fax - și apoi pur și simplu nu trebuie să se confrunte cu provocări diferite.

Trimite hârtie poate fi prin Internet și un computer, dar setul trebuie să fie un scaner pentru a face copii cu diferite valori mobiliare. Multe site-uri de pe net oferta de fax pentru un preț simbolic. Există programe speciale care să asigure transferul de documente prin fax dispozitive, inclusiv a celor din serviciile Google populare, cum ar fi Internetul. Cum de a trimite un fax în acest fel, toată lumea va înțelege fără dificultate.

Telefon pentru a trimite și primi documente

Câteva cuvinte ar trebui să fie spus despre telefoanele mobile de astăzi. În momentul de față, nu este mobil doar telefoane pentru a negocia și dispozitiv de comunicare complet aproape orice mijloace. Cum se trimite un fax de la telefon? Este foarte simplu: doar sunați la operatorul de telefonie mobilă și cereți-le să se conecteze serviciul pentru a trimite și primi documente fax. Va avea, cu toate acestea, pentru a conecta un număr suplimentar - și va trebui să utilizați pentru transferul titlurilor de valoare. Fiecare operator al cotațiilor pentru furnizarea unor astfel de servicii, astfel încât ceea ce despre acest lucru, asigurați-vă că să se consulte pentru a evita surprizele neplăcute.