Cum pot converti Excel în PDF?

De multe ori, la sfârșitul lucrului cu documente Excel necesare pentru a fixa rezultatul, pentru a elimina posibilitatea de editare. Una dintre opțiunile modul de a obține rezultatul dorit - pentru a converti Excel în PDF-fișier.

Traducere Editor

Una dintre cele mai simple moduri de a converti Excel în PDF este de a păstra documentul în acest format. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „File“, în cazul în care faceți clic pe „Save As“.

În fereastra care se deschide, vi se va cere să selectați calea și numele sub care fișierul va fi salvat, precum și de expansiune, în cazul în care este necesar să se găsească formatul PDF. După selectarea setărilor de optimizare și o serie de date stocate vor face clic clic numai pe butonul „Save“. Ca rezultat, fișierul adresă selectat va fi creat, care conține toate informațiile marcate.

Utilizând Add-ins

Cu toate acestea, în unele versiuni anterioare ale Excel în lista posibilelor formate: PDF nu este punctul. În acest caz, este necesar să se utilizeze o altă metodă pentru a instala un add-in special pentru program. Acesta permite de a converti Excel în PDF, chiar dacă nu există nici un program care acceptă lucrul cu acest format. Acest plug-in-ul se numește Salvare ca PDF și XPS. Acesta poate fi descărcat gratuit de pe site-ul oficial Microsoft.

După instalarea plug-in pentru a salva un document în format PDF ar trebui să fie efectuată în trei pași simpli. În meniul „File“ trebuie să găsească o „Salveaza si trimite“ pentru versiunile software 2007 și 2010, anii, și „Save As“ - pentru restul. În primul caz, se va selecta „Create PDF / XPS Document“ meniu, care va deschide o fereastră cu parametrii de configurare ai aceluiași magazin un document în editor. În al doilea caz, aveți nevoie pentru a găsi un PDF sau XPS, care va declanșa aceeași fereastră în meniul clic dreapta. La fel ca în editorul de add-in-ul solicită utilizatorului pentru a salva documentul ca un întreg, și se lasă doar gama de celule selectate din tabel.

servicii speciale

Dacă este posibil, utilizarea de mai sus nu a sugerat, conversia Excel în PDF Converter pentru a ajuta speciale. În prezent, există servicii online, speciale și programe care nu necesită o conexiune la rețea. Ambele folosesc aceeași secvență de acțiuni, care dă rezultate similare.

În cazul aplicațiilor web, este necesar doar pentru a descărca documentul dorit, și apoi, după un timp ar trebui să descărcați rezultatul. Programul deconectat pur și simplu selectați fișierul corespunzător, specificați setările și calea pentru a salva documentul. Unul dintre avantajele pe care le posedă convertorul (PDF în Excel), este că acesta poate fi, de asemenea, convertite, fără utilizarea unor programe speciale.

Conversie inversă

Readuceți formatul original poate fi necesar să continue să lucreze cu fișierul, dacă este necesar. Deci, dacă vă convertiți Excel în PDF, atunci toate datele vor rămâne, dar formula nu va fi disponibil pentru utilizator. Astfel, dorind să păstreze procesul de obținere a rezultatelor unui document secret efectua transformarea de două ori este suficientă. Și dacă în formatul Portable Document poate ajuta la traducerea, iar editorul, vă sunt garantate pentru a returna datele vor fi doar posibilitatea de a PDF Converter în Excel.