Carduri de umplere T-2: probă. carte de angajat personal

În ceea ce privește departamentul de personal responsabilitățile angajaților includ umplerea de carduri de-T 2. probă martor și o aplicare corectă a informațiilor necesare este o condiție esențială pentru păstrarea înregistrărilor corespunzătoare.

Reguli de înregistrare a angajaților

Recrutarea de personal, de obicei însoțită de o compilare a unor documente. Este necesar ca personalul cel mai complet și cuprinzător de contabilitate. Umplere carduri T-2 (proba se poate vedea mai jos), se face imediat după semnarea ordinului directorului angajarea angajatului.

Mai bine să o facă fără întârziere, astfel încât momentul potrivit a avut toate informațiile necesare disponibile. Carduri de umplere T-2 (proba este în articol) este obligatorie pentru toți lucrătorii nou veniți, indiferent de poziția lor, profesia și categoria. Pentru autenticitatea informațiilor introduse de către ofițerul responsabil de personal, care este implicat în procesul de înregistrare. Toate datele ar trebui să fie luate numai din surse de încredere și documentate. La completarea secțiunilor relevante, este recomandabil să nu facă greșeli, astfel încât mai târziu nu era nevoie să facă orice corecturi sau ajustări.

surse de informații

carduri de umplere T-2, o probă din care este dat în articol se bazează pe un pachet obligatoriu de documente, pe care un nou angajat este în ocuparea forței de muncă. Asigurați-ofițer de personal adecvat poate înregistra numai dacă sunt disponibile:

• pașaport (sau orice alt document capabil să ateste identitatea unei persoane);
• ID-ul militar (numai pentru bărbați);
• Istoricul ocupării forței de muncă;
• un document care să ateste instituției de învățământ;
• alte documente care atestă calificări sau de expertiză;
• certificat de asigurare de pensie de stat.

În plus, necesitatea de înregistrare:

• autobiografie;
• comandă (pentru un loc de muncă);
• contractul (de muncă).

Având în vedere normele de procedură și de specificul companiei, angajatorul are dreptul de a solicita alte documente de la un cetățean. Acest lucru poate fi un certificat medical sau informații privind prezența (sau absența) a unui cazier judiciar. În orice caz, necesitatea de a furniza informațiile solicitate trebuie să fie confirmată de legile, decretele sau regulamentele autorităților competente ale guvernului rus.

forma aprobată

În prezent, în țara noastră utilizează cardul personal formularul T-2 este aprobat de №1 rus Statistică Comitetul de Stat Rezoluția din 05 ianuarie 2004.

Acest formular conține zece secțiuni obligatorii, care se reflectă cât mai complet posibil, toate informațiile despre angajat:

1. Informații generale.
2. Datele privind înregistrarea militară.
3. Informații despre ocuparea forței de muncă și diverse traduceri.
4. Date privind certificarea.
5. Informații despre dezvoltarea profesională.
6. Informații despre primite în timpul recompense de lucru și promoții.
7. Date în vacanță.
8. Prestațiile sociale acordate angajatului.
9. Pentru mai multe informații.

Cu toate aceste informații, un card personal T-2 este un mijloc ideal de contabilitate. Ea are tot ce trebuie să știți despre angajat. Mai mult decât atât, adaosurile necesare sunt constant realizate în fiecare dintre secțiunile acestui document. Astfel, la momentul potrivit, conducerea companiei, fără a ridica o chestiune privată, este capabil de a obține angajatului toate informațiile necesare.

a statului de drept

T-2 - card personal al unui angajat, în care toate detaliile sale sunt înregistrate într - o anumită ordine. După completarea datelor brute, care sunt plasate în primele două secțiuni, departamentul de personal muncitor are propria semnătură pentru a confirma autenticitatea lor. Același lucru trebuie să se facă și personalul angajat.

Personal, la rândul său, trebuie să asigure disponibilitatea semnăturilor necesare. În caz contrar, lipsa de concentrare lui ar putea fi considerată o încălcare gravă a legii. În timpul acestor angajați neglijent va trebui să răspundă nu numai la conducerea companiei. Astfel de acțiuni intră sub incidența articolului 5.27 din Codul administrativ al Rusiei și amenință eroul unei amenzi. În plus, trebuie amintit că T-2 (card de asistent personal) - un document care reproduce informații despre angajatul către registrul de lucru. Și pe baza punctului 12 din Hotărârea Guvernului №225 din 16.04.2003, cetățeanul trebuie să se familiarizeze cu aceste informații. Confirmarea acestui fapt este semnătura lui pe card.

date de corecție

O atenție specială ar trebui să fie modificări ale cardului T-2. Aici angajatul departamentului de personal trebuie să fie foarte atent.

Pentru a efectua modificări legislative (schimbarea numelui de familie sau locul de reședință), există o tehnică care constă în trei etape:

1. În primul rând, angajatul de resurse umane trebuie să solicite documentul original pe baza cărora va trebui să facă ajustări, să facă o copie a acesteia și se pune într-o chestiune privată.
2. Radieze o linie de informații originale și de a scrie unul nou.
3. Lângă este necesar să se scrie expresia „stricăciune“, apoi specificați poziția sa și a pus semnătura sa pe deplin decodarea acestuia.

Dacă este o eroare, este inițiatorul acțiunii limitate la introducerea de informații fiabile. date incorecte în același timp, trebuie doar să treacă afară. Este de dorit ca o astfel de situație se produce cât mai puțin posibil, deoarece autoritățile de control mai multe erori consideră drept o încălcare voită. Pedeapsa pentru această infracțiune este mai gravă deja.

Versiunea electronică a

Pentru a simplifica activitatea departamentului de personal angajat cabinet de depozit. Cu aceasta, el poate în orice moment pentru a găsi informații despre fiecare dintre cei care lucrează în întreprindere. Pentru a face acest lucru, el trebuie mai întâi să completeze carduri de-T 2. Odată cu dezvoltarea tehnologiei în multe întreprinderi înalți funcționari preferă contul de e-mail. Acest lucru face posibil pentru a ușura în mod semnificativ timpul de căutare.

Astfel de acțiuni nu sunt considerate o încălcare. Fiecare este liber să facă ce vrea. Cu toate acestea, în plus față de baza de date electronică a ofițerului de personal va trebui să fie chiar un document simplu, traducerea informațiilor pe suport de hârtie. O astfel de cerință este corect, având în vedere necesitatea unei semnătura lucrătorului. Pune-l în calculator, el nu poate. Acesta este motivul pentru versiunea de hârtie a documentului trebuie să fie, de asemenea, prezenți. În plus, nu trebuie să uităm că aceste informații ar trebui să fie depozitate la instalația de 75 de ani. Cu căutare mass-media electronice pentru datele solicitate va provoca întotdeauna unele dificultăți.

Subtilitățile de completarea formularului

Orice lucrător personal știe cum să completeze cardul personal T-2. În principiu, operațiunea este simplu. Este necesar doar pentru a forma un transfer de informații clare de la sursa corespunzătoare.

La elaborarea unui astfel de document trebuie să vă amintiți câteva puncte importante:

1. În cazul în care un angajat combină diferite profesii, luând doar două poziții, atunci este necesar să avem 2 cărți.
2. În unele cazuri, este nevoie de reduceri. Făcând astfel, nu este interzisă. Numai necesitatea de a adera la cerințele general acceptate.
3. În Y, atunci când instruirea angajaților de către angajator, acest fapt să fie sigur de a specifica. Astfel de informații pot servi ca bază pentru cererilor de rambursare, a petrecut acum.
4. În nici un caz nu poate permite angajaților să carduri de auto-completare. O excepție poate fi cazul numai când face ofițer de personal recrutat.

Restul procesului de completare a cardului este o operație manuală convențională. Cu abordarea corectă pentru afaceri, aceasta nu ar trebui să cauzeze complicații.