Companie de management al documentelor: instrumente de depanare

Conform statisticilor Gartner privind prelucrarea documentelor pentru întreprinderi cheltui până la 15% din profit, precum și pentru crearea lor, coordonare, copie, și de căutare angajații pot dura până la 30% din timp.

Acesta este motivul pentru multe companii este o nevoie urgentă de a optimiza procesul fluxului de lucru. În special, cu ajutorul instrumentelor sale de automatizare IT.

În funcție de activitatea specifică poate fi relevant nu numai pentru a automatiza fluxul de lucru intern, dar, de asemenea, extern.

De exemplu, avocați, ceea ce duce cazuri de arbitraj, trebuie să trimită documentele în instanță cu utilizarea semnăturilor electronice și pentru a răspunde rapid la noile evoluții în acest caz. Din păcate, programul prezentat în piață pentru un avocat este rareori aborda aceste nevoi. Dar există, de asemenea, unic în oferta sa de natură - software (software) „gestionarea reclamațiilor criminalistice“ de la linia de „Yurayt“ din același dezvoltator.

Unicitatea a software-ului care a lucrat la crearea sa nu numai programatori, dar, de asemenea, experți din domeniul îngust al legii. Ca urmare, avocații, clienții au un singur spațiu de informații, care este convenabil să funcționeze. În special, datorită integrării sistemului cu aceste servicii juridice esențiale cum ar fi „consultant plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Prin consolidarea tuturor informațiilor relevante într-un singur loc, de asemenea, avocații pot răspunde mai rapid la evenimente și de a conduce procesul de arbitraj mai multe cazuri, în același timp, fără pierderea calității.

Pentru a automatiza organizarea fluxului de lucru intern (nu neapărat numai departamentul juridic) utilizează o familie de produse diferite „Yurayt“ - „Reconcilierea și tratatele“, un program de lucru cu contracte, Stocarea documentelor într-o singură bază de date va permite participanților procesului contractual de a petrece mai puțin timp căutând documentul dorit, precum și din cauza automate părțile interesate versiune comparație poate vedea autorii modificărilor în contract și să monitorizeze relevanța. În plus, dacă este necesar, să lucreze de la distanță angajații pot negocia un contract prin e-mail, chiar și fără a intra în program.

Spre deosebire de multe dintre sistemele de management al documentelor electronice, software-ul vă permite să păstrați o raportare specifică a contractului (foi de reconciliere s registrul), sunt de acord contrapărților contractuale, oferă opțiuni suplimentare pentru aprobări de prelucrare (de exemplu, pentru a solicita informații suplimentare). Acest lucru reduce numărul de erori și crește transparența schimbului de documente în cadrul companiei.

Utilizarea programelor „Yurayt“, în colaborare cu măsuri organizatorice pentru a ajuta companiile, indiferent de mărimea sau domeniul de aplicare, simplificat, mai rapid și mai controlate de procesele lor de afaceri.