Cum este munca colectiv de minute de întâlnire

Hârtiile în orice întreprindere (organizație) prevede stabilirea, înregistrarea și contul corespunzătoare a documentelor necesare. Această funcție este de obicei încărcat cu atribuțiile secretarului sau unul dintre angajații departamentului de personal. Printre alte lucrări raport este considerat unul dintre cele mai importante documente organizatorice și administrative. Cum și de ce este creat? Pentru a răspunde la aceste întrebări este necesar treptat.

organizație care îndeplinește și protocolul de pregătire

Aproape de protocol (întâlniri, reuniuni, întâlniri, conferințe, seminarii) - un document care să reflecte secvența de discuție a problemelor, deciziile sunt fixe și determinate calendarul de execuție a acestora. Procesul - verbal al reuniunii a personalului este de obicei păstrat de secretarul adunării. Apoi El pregătește și transmite în mod corespunzător de președinte semnătură. Mecanismul de întreaga organizație și procedura reuniunii este destul de simplu. În primul rând avem nevoie pentru a efectua lucrări de pregătire. Aceasta se ocupă cu secretarul. Ar trebui:

1. Sunt de acord cu agenda de conducere. Pentru discuții sunt luate de obicei câteva întrebări. Secretarul determină secvența discuției lor în lumina regulamentelor aprobate. Apoi, cu ordinea de zi, este necesar să se familiarizeze toți participanții la reuniune și persoanele invitate.
2. Pentru a pregăti o listă de înregistrare. Acest document este Secretarul pentru a adăuga ulterior la numărul de părți la protocol.
3. Distribuite participanților rezumate de prezentări și materiale de referință (grafice, tabele și calcule economice). Secretarul ar trebui să reproducă documentele existente și să le distribuie tuturor celor prezenți.
4. Efectuarea o evidență detaliată a progresului reuniunii.
5. Prin urmare trage la sfârșitul procesului- verbal al ședinței de personal, și transmite - l pentru a inspecta și aproba președintele (a capului).

Un astfel de document întocmit în conformitate cu standardul de stat specifice. forței de muncă minute al reuniunii, ca orice este alcătuit din mai multe părți:

1. Header. Acesta conține:

• numele companiei (SA „CHIMPLAST“);
• Tip (numele) al documentului ( „Protocolul“);
• data și numărul;
• locul întâlnirii (minutele);
• header ( „Adunarea muncii colective“).

2. Introducere. Aici specificați: Nume, Prenume Adunarea Președinte, secretarul, precum și persoanele prezente și invitați. De exemplu:

Președinte - Mihaylov S. M.

Secretar - Ivanov I. I.

Prezent: Sidorov A. R., S. T. Koshkin

Invitați: Directorul OOO "Rus" Petrov N. K., director comercial al companiei "Color," Semenov TD

În cazul în care numărul de angajați din audiență, persoanele de peste 15, este înregistrată numai de numărul total al acestora bazat pe foaia de înregistrare.

3. de bază. Este necesar să prezinte trei componente:

• cineva să „asculte“;
• la o reuniune a „Prezentările au fost făcute“;
• cu rezultatul că „Rezolvat“ ( „a decis“).

4. Înregistrare. Se termina de personal verbal de întâlnire semnat de președinte și secretar, indicând numele complet și poziția.

Procesarea tuturor înregistrărilor durează de obicei ceva timp, dar nu mai mult de 5 zile. După semnarea procesului-verbal al reuniunii personalului are efecte juridice depline. Apoi, trebuie să fie comunicată tuturor membrilor echipei. Pentru a face acest lucru, faceți o copie și trimite angajații cu foaie de referință.

diferite opțiuni

Un protocol al reuniunii personalului, secretar al eșantionului alege în mod independent. În cazul în care ordinea de zi include crearea diferitelor comisii și aprobarea componenței acestora, este înțelept la partea principală a unui pic modificat. versiune mai logică și intuitivă va consta din următoarele componente:

• „Am oferit aleșilor“;
• "Am votat: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• „Decizia“.

În această formă, esența alegerilor au avut loc și ordinea de discuție a candidaților vor fi mai vizibile. Componentele rămase ale documentului poate fi lăsat neschimbat.

În cercul îngust

Puteți vedea un exemplu al personalului verbal, care sunt prezente doar angajați ai companiei. În acest caz, nu este necesar să se specifice „invitat“ indivizi, iar acest punct pur și simplu eliminate. Și dacă o astfel de întâlnire este considerată doar o singură întrebare, documentul este executat într-o formă simplificată. Pentru a vedea nu este nevoie de a distribui copii la toate prezente. În acest caz, sarcina poate fi simplificată. Secretarul poate face un extras din procesul-verbal și post-l pe buletinul de bord. Acolo, cu rezultatele reuniunii pot fi puse la dispoziție pentru toți membrii personalului, inclusiv cei care nu au putut participa personal. Această lucrare este o copie completă a documentului original, cu excepția președintelui semnăturii. În schimb, acesta va fi de secretar inscripția de asigurare.