documente de fond sunt o componentă esențială a biroului modern. Că adesea completate instituții prin corespondență și întreprinderi orice formă de proprietate.
Valoarea și mai ales
documente de fond în primul rând juca un rol de mediere de sprijin în raport cu alte valori mobiliare ale politicii de personal. Ele nu sunt obligatorii și nu conțin instrucțiuni, dar oferă doar informații despre starea actuală a afacerilor la companie, potrivit datelor care sunt baza pentru luarea deciziilor și ordinele administrative. documente de fond au caracteristica distinctivă este concentrarea lor asupra sistemului de control din partea de jos în sus, și anume, de către un specialist în directorul departamentului, de cap directorului adjunct sau direct directorului general. Dar există excepții, de exemplu, corespondență (scrisoare oficială, telegramă, e-mail, etc.) este utilizată pentru dezvoltarea comunicării dintre angajați cu responsabilități egale de locuri de muncă.
Clasificarea în funcție de tipul
Context au multe lucrări de soiuri, acestea includ: Ajutor și memorii, rapoarte, declarații și comentarii, note explicative și scrisori, telegrame și mesaje telefonice. Obiectivul lor poate fi atât interne, cât și externe. Deci:
• Documentația de ajutor include lucrări care au caracter individual, care sunt emise de interogare ad-hoc și se referă numai la un singur angajat;
• intervale și raportare de referință stabilite de către destinatar special și prezența unor forme tipice, periodicitate poate fi trimestrial, anual, săptămânal;
• analitice ca pentru o scoasă la ieșire unică (o singură dată) și periodice (regulate) solicită un caracter consolidat servește pentru a colecta informații generalizatoare.
unificarea documentelor
Compoziția, structura și procedura de informare procesarea fluxului de lucru este determinat în mod individual pentru fiecare instalație în politica regulamentele de personal. Dar este obligatoriu să aducă toate documentele într-o anumită uniformitate în compoziție și formă. Unificarea documentelor - este de a stabili o uniformitate optimă a formatului, set și detalii de fixare. documente standardizate de afaceri sunt create în conformitate cu aceleași standarde și reglementări, care conțin toate informațiile necesare pentru a lua decizii. documente de fond nu fac excepție și sunt, de asemenea, supuse standardizării. Efectuarea este unificarea necesară pentru a simplifica și de a îmbunătăți calitatea documentelor, raționalizarea procesului de căutare, pregătirea și executarea, dactilografierea forme, reducerea complexității procesării și a producției de metode avansate, precum și pentru a reduce lista utilizată. Orientări privind organizarea și controlul unificării rezervate organizației-mamă pentru coordonarea și gestionarea RDC și OKTEI.