Care este nota? Acesta este un document oficial sau o formă normală?

În contabilitate, există o varietate de documente, printre care putem găsi un astfel de lucru ca o notă. Acesta este un document oficial sau o raportare de hârtie? Luați în considerare această întrebare în acest articol, precum și a afla ce tipuri de note sunt.

noțiune

Memo - aceasta este una dintre cele mai importante documente din departamentul de contabilitate, care este un document oficial care atestă desfășurarea unei anumite operațiuni bancare. De fapt, aceasta poate fi numită o factură, care confirmă transferul bancar sau dovada eșecului său.

Cu avviso italian poate fi tradus literal ca „notificare“.

Memorandumuri boo. contabilitate

Memo - un document care poate fi utilizat atât în afaceri cât și în contabilitate. Acest lucru poate fi o copie a ordinului de plată, mandatul de aducere aminte și alte documentații de proiectare.

Acest document este notificarea formală care prezintă operațiunile de performanță sau comerciale estimate. Acesta este trimis de la un partid la altul. Instituțiile financiare au raportat intrare debit sau de credit, astfel, pe seama contului soldurilor Fielding la primirea scrisorii de credit, transferuri de plată, și așa mai departe. N.

practica de afaceri implică o astfel de notificare a părților de a pune reciproc informat cu privire la acțiunile întreprinse cu bunurile și alte valori.

Memorandumurilor în contabilitate - un document care se eliberează pe un formular special, care trebuie să fie specificat numărul, data, a efectuat operațiunea, suma, numărul de cont, expeditorul și destinatarul.

Metode de trimiterea documentului sunt:

• e-mail;
• electronice (trebuie să fie certificate de semnătură digitală).

Sectorul bancar este adesea folosit o astfel de notificare care să confirme cifra de afaceri de fonduri inter-ramură. Un astfel de document este necesară în cazul în care compania are o întreprindere independentă. Observați în acest caz, se poate confirma și aduce rezultatele bugetului general al organizației.

Alocați aceste tipuri de memo-uri, cum ar fi:

• debit (pentru a scrie pe bani);
• creditului (comision pentru transfer de numerar).

Conform documentului metode de management variază memo:

• directă (notificare, care nu necesită un răspuns);
• inversă (documentul care confirmă încheierea unei tranzacții financiare).

Notificare de debit în contabilitate

Notificare de debit - că documentul oficial, care conține informații pe care beneficiarul trebuie să aibă o anumită sumă de bani organizației care transmite notificarea. Suma trebuie să fie scris în document.

Se spune că un astfel de document este eliberat foarte rar. contabili Din ce în ce factură.

Cu toate acestea, există situații când este necesar să se facă o notă de debit. De exemplu, atunci când este vorba de a trimite un document în cadrul companiei, nu confirmă vânzarea de bunuri sau servicii (aici, factura nu poate fi utilizat).

De asemenea, acest tip de notificare trebuie să fie utilizate fără a eșua atunci când vine vorba de tranzacții transfrontaliere. Acest lucru se datorează faptului că documentul sugerează ordinea de comerț exterior, care se realizează pe baza forma prescrisă.

Uneori, organizațiile pot utiliza o notă de sinteză a mai multor instrumente de debit pentru optimizarea operațiunilor de plată.

Notă de debit emis pe formulare prestabilite, care conțin următoarele detalii:

1. Numărul și data emiterii.
2. numărul contului și suma.
3. Ce operație se efectuează.
4. Numele expeditorului și detaliile sale.
5. Numele destinatarului și detaliile sale.
6. Informații suplimentare.

Memos - un document care necesită finalizarea unei tranzacții financiare, deci trebuie trimise:

• în două exemplare, atunci când unul dintre ei rămâne în companie, fondurile îndatorate, iar al doilea - este trimis înapoi expeditorului, după ștampila și semnătura urs;
• în trei exemplare, atunci când calculele sunt efectuate în aceeași firmă.

factură

În plus față de debit, în dicționar contabilitate, puteți găsi conceptul de „note de credit“. Ce este și ce sunt sale caracteristici?

Prevede documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• ce controale au fost acceptate pentru plată;
• Care este valoarea totală a controalelor;
• Cât timp să accepte plata;
• semnătura clientului.

Notificare de credit este un document care confirmă prezența și mărimea datoriilor companiei către client. Aceasta este, în cazul în care clientul a fost expediat bunurile, factura emisă. În cazul în care clientul returnează produsul la furnizor integral sau parțial, factura trebuie să fie anuleze în totalitate sau parțial, o notificare de credit.