Formatarea condițională în MS Excel - o parte puțin cunoscută a foii de calcul populare

Familia de produse de birou Microsoft Corporation sub numele Excel este o serie de procesoare puternice de calcul tabelar sunt foarte populare atât pentru utilizatorii obișnuiți de computere personale și specialiști de profil îngust , pentru care acest set puternic de instrumente software au devenit mult timp un instrument indispensabil în activitatea de matematică, grafică și alte date statistice.

Acest produs software este o tehnologie a informației concepute pentru prelucrarea profesională a seturilor mari de date. Excel vă permite să automatizeze și să se formalizeze punerea în aplicare a unei game largi de calcule similare, precum și pentru a face procesarea de informații numerice și textuale în volume mari în mod clar.

De exemplu, pentru a efectua analize rapide, corecte și eficiente a finanțelor, impozitele pe venit etc. Principalele caracteristici ale acestui software puternic a fost mult timp bine studiat de către toate părțile interesate. Dar Excel are o mulțime de secrete și trucuri cunoscute doar unui cerc restrâns de specialiști. Una dintre aceste părți secrete este condiționată de formatare. Această funcție oferă o gamă foarte largă de caracteristici neobișnuite.

Instrumentul, denumit „formatarea condițională“, face posibilă obținerea unor rezultate extrem de interesante și o uimitoare experiență vizuală plictisitoare seturi de date. Posibilitatea de a folosi această funcție pentru a rezolva diverse probleme și sunt foarte diverse. Formatare condiționată permite să impună un anumit format de celule în conformitate cu conținutul atunci când condițiile predeterminate. Acest tip de formatare este convenabil și extrem de lucid în analiza seturi mari de date.

Formatarea condițională în Excel, fără exagerare, este un instrument puternic, care deschide perspective fără precedent pentru lucrul cu foi de calcul și permite o privire proaspătă la șirul de cifre seci. Deosebit de impresionant această oportunitate neobișnuit să se uite la tot felul de lucrări de prezentare. Formate condiționale face ușor de a găsi diverse excepții, distrage atenția de la datele generale de serie. tendințe importante sunt, de asemenea, nu dispar din punctul de vedere al analistului. Acest lucru poate fi extrem de utile în prelucrarea datelor statistice. Formatarea condițională în Excel 2007 are unele caracteristici avansate interesante, cum ar fi gradienti de culoare, diferite linii de date de umbrire, pictograme speciale care sunt adăugate la celule și vă permite să traseze rapid comunicarea între diferiți indicatori.

Utilizați formatarea condițională este, de asemenea, foarte simplu - doar câteva clicuri de mouse. Să presupunem că creați un tabel în anumite celule care conține unii parametri. Ai nevoie de a modifica culorile de umplere de celule în conformitate cu modificarea valorilor date numerice conținute în ele. De exemplu, dacă celula conține un număr negativ, se va umple automat culoarea este rosie, iar daca este pozitiv - verde.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să utilizați meniul „Format“, faceți clic pe elementul în care „formatare condițională“. În această celulă, ceea ce este necesar pentru a seta formatul dorit, trebuie subliniat. În caseta de dialog „formatare condițională“ trebuie să specificați condiția în care celula și schimba culoarea săturate. Cu „Format“ buton de aceeași casetă de dialog pentru a descrie aspectul dorit.

Dacă trebuie să modificați formatarea o celulă la alta, în funcție de datele, atunci este necesar să se recurgă la „formula“ stângii formate condiționale drop-down caseta listă. Distanța dintre celulele nu contează. Formula poate fi, de asemenea, orice: chiar dacă calculul de semnificație statistică, deși valoarea de depreciere a activelor. De exemplu, dacă doriți, atunci când celula A1 este un multiplu de patru, celula specifică sau mai multe celule dobândit o umplere galben, atunci, ca o condiție, introduceți următoarea formulă: „= MOD (A1, 4) = 0.“ Apoi, utilizați butonul „Format“ pentru a specifica culoarea de umplere dorită. In plus, prin copierea și formatarea lipirea este transferată la celula sau intervalul dorit.