Inventar calculator: ce, unde, când?

Fiecare companie se confruntă mai devreme sau mai târziu , necesitatea de a calculatoarelor de control al inventarului și alte echipamente, care este o companie posedă și care asigură activitatea sa. Automatizarea computere din rețea se realizează prin utilizarea de software profesional specializat. Dar, pentru că astăzi pe piață este literalmente umplut cu diferite caracteristici de software și diferite categorii de preț, liderii sunt într-o poziție dificilă de a alege între zeci de soluții propuse. Sperăm că acest articol va ajuta să faceți alegerea potrivită.

În primul rând, să se ia în considerare calculatoarele de program ar trebui să fie în măsură să răspundă la trei întrebări: Ce? Unde? Când? Cu alte cuvinte, administratorul de sistem trebuie să știe cum echipamentul disponibil al companiei, unde este și ce se întâmplă cu el.

1. „Ce?“: Programul trebuie să poată primi în mod automat informații despre numărul de calculatoare instalate în întreprindere și compoziția acestora pentru a determina numerele de serie ale componentelor hardware și numerele de licență ale tuturor programelor instalate pe calculatoarele client.

2. „Unde?“: Software - ul de contabilitate ar trebui să ofere administratorilor de sistem posibilitatea de a diviza o listă de computere din organizația dvs. în grupuri, de exemplu, în funcție de locația lor. Această caracteristică este deosebit de relevant pentru companiile mari , cu complexe arhitectura de rețea și o varietate de birouri și sucursale.

3. „Când?“: Software - ul de urmărire de calculator ar trebui să fie în măsură să înregistreze în mod corespunzător istoricul fiecărei componente de rețea disponibile sau programe. A existat o bandă de memorie de schimb la alta, dacă locurile rearanjate două monitoare, antivirus dacă timpul este actualizat - toate modificările trebuie să fie capturate și înregistrate în jurnal. Deoarece echipamentul de calculator este supusă înlocuire frecventă, acest lucru este util pentru afaceri de toate tipurile și dimensiunile.

Acestea sunt cele trei aspecte principale care trebuie să acorde o atenție la alegerea unui software de contabilitate calculator în întreprindere. Pe lângă acestea, există mai multe caracteristici care vor fi foarte utile pentru companiile de toate dimensiunile.

În primul rând, este abilitatea de a genera rapoarte de rapid și în diferite formate (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt ...). Rapoarte - instrumentul principal al managerului IT. Nici o posibilitate de auto-sortare a datelor colectate și formarea rapidă a rapoartelor convenabile pot șterge toate programele de demnitate.

În al doilea rând, rolul important jucat de interfață. Trebuie să înțelegeți că voi face cu acest program să funcționeze, așa că ar trebui să fie intuitiv și ușor de utilizat pentru tine personal. Programul ar trebui să ofere cel mai rapid acces la informațiile necesare cu privire la parametrii dispozitivului.

În al treilea rând, administratorul de sistem este important să se cunoască nu numai ce programe sunt instalate pe fiecare dintre calculatoarele utilizator, dar , de asemenea , pentru a monitoriza disponibilitatea de licențe pentru software - ul utilizat de către angajați. Acest lucru ajută pentru a ucide două păsări cu o piatră: permițând timp să-și reînnoiască licența de pe un software deja achiziționate și ajută la prevenirea utilizării contrafăcute sau a software-ului piratat, care, în funcție de numărul articolului 146 din Codul penal, este pedepsită prin lege. Trebuie remarcat faptul că fiecare dintre elementele de pe listă trebuie să fie confirmate de documentele relevante de plată, care confirmă dreptul de utilizare. Documentația ar trebui să fie gata de livrare in orice moment.

Abordarea problemei de selectare computerele organizațiilor software de contabilitate de rețea trebuie să atenție și în mod deliberat, cântărire „pro“ și „contra“. Numai în acest caz, veți obține instrumentul care rezolva cel mai bine problema.