Numărul de salarizare: ce este și cum o cunoști?

Un astfel de lucru ca numărul de salarizare, este cel mai frecvent în pregătirea rapoartelor. De fapt, societatea în sine, o astfel de dovadă nu este foarte necesară, pentru că există întotdeauna posibilitatea de a lua informațiile din foile și clarifică aspecte controversate. Dar toate acestea este foarte important pentru agențiile de statistică. Pe baza datelor primite de la toate companiile din regiune sau țară, puteți, cu diferite grade de probabilitate de a face prognoze suplimentare de dezvoltare. În plus, ajută la identificarea problemelor în economie, pentru a menține statisticile populației care lucrează în mod oficial și așa mai departe.

În general, raportul joacă un rol important, și de aceea săturate, acuratețea datelor, să respecte toate standardele și cerințele să prezinte o cerințe suficient de grave. De exemplu, dacă pierdeți numărul de angajați termenul limită, există o mare probabilitate ca societatea va trebui să plătească o amendă. Același lucru este valabil și în cazul oricăror date incorecte, dar în această situație va trebui să corecteze nu numai un singur document, dar toate cele ulterioare, care au utilizat cifrele din raportul greșit. În general, este mai bine să trateze problema în mod responsabil.

Numărul Lista de lucrători ai organizației

Conform acestui concept se referă la numărul de angajați ai unei companii. Trebuie să ne amintim că toate datele pot fi specificate numai numere întregi, fracții, și altele asemenea nu sunt permise. Lista include aproape toate categoriile de angajați, inclusiv cei care lucrează la domiciliu, sunt angajați pentru un sezon, și așa mai departe. Există, de asemenea, unele excepții care vor fi discutate în detaliu mai jos. În orice caz, numărul de salarizare este calculat pur și simplu, trebuie doar să ia toți lucrătorii care sunt în mod oficial într-un fel sau o altă parte a statului la data raportului, precum și pentru a exclude pe cei care nu se încadrează în această categorie. De exemplu, există o companie, care are 100 de persoane. 10 dintre ei lucrează la domiciliu, dar 20 - lucrătorilor sezonieri și 5 persoane au nici un contract. Numărul total pentru raportul va fi de 95 de persoane. Toți lucrătorii temporari și lucrătorii la domiciliu în raport vor fi incluse, dar persoanele fără contract de muncă nu se încadrează aici deja.

Cine sunt ei

Numărul Lista include toți angajații, chiar și cu cei care lucrează pentru o singură zi sau mâine pur și simplu respins. Dar este necesar să se excludă din lista de angajați, care nu apar în starea întreprinderii, precum și persoanele care îndeplinesc atribuțiile în conformitate cu contractul, care a fost încheiat cu autoritățile publice. De asemenea, trebuie să curețe angajații care lucrează cu fracțiune de normă. Acestea sunt contabilizate la fabrica, care este considerat principala lor. De exemplu, în cazul în care persoana a luat inițial forma în activitatea companiei „A“, iar apoi a decis să îndeplinească unele funcții ale companiei „B“, atunci aceasta va fi numărată doar în „A“. În plus, în unele cazuri, sunt acei angajați care rămân în același loc, dar, de fapt într-o altă lucrare. În cazul în care nu primesc salarii de la locul de muncă principal, acestea ar trebui, de asemenea, să nu fie luate în considerare. Persoanele care urmează cursuri de formare, care au primit un al doilea grad, sunt pe cursuri de formare și așa mai departe, dacă acestea sunt în concediu fără plată, nu sunt incluse în listă. Ei bine, ultimul - nu au fost luate în considerare toți cei care au demisionat.

Și acum să considerăm un exemplu simplu cum să contoriza numărul de a lua programată în considerare toate cele de mai sus. Formula va fi ca aceasta: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. În cazul în care MF - număr de listă, sistemul de operare - angajații obișnuiți, ND - SS -, lucrătorii la domiciliu angajați sezonieri DB - care funcționează fără un contract, DG - îndeplinirea atribuțiilor în cadrul unui contract cu statul, CB - combine, I - studenți și HC - respins. Acest lucru este probabil să lucreze la o companie de potențial la 100 de persoane. Dintre aceste 10. - lucrătorii la domiciliu angajați sezonieri - 5. lucrători fără un contract de la toate - 1. Cei care au intrat într-un acord cu statul, - 5. COMBINE - 3. Aflați momentul - 2. Resemnat - 1 Numărul total de salarizare se va calcula după cum urmează: 10 + 5 - numărul de home-lucrătorilor și lucrătorii sezonieri. Se aprinde 1 + 5 15. + 3 + 2 + 1 = 12 - numărul celor care nu au luat în considerare. Deci, pe baza de 100 de persoane, vom obține 100 - 12 = 88 de persoane. Dintre acestea, noi nu calcula primele două categorii, deoarece acestea se încadrează în listă.

Ceea ce distinge numărul mediu de salarizare

Spre deosebire de versiunea standard, versiunea medie a listei de angajați este deja greu de înțeles. Dar, din cauza faptului că este utilizat pentru a determina salariul mediu, raportul cifra de afaceri, de rutină, productivitatea muncii și cifrele similare, înseamnă chiar mai mare. În ceea ce privește regulile de pedeapsă pentru greșeli în ambele cazuri același, dar pentru a le preveni, atunci când calculat ca numărul mediu de salarizare, mult mai ușor. Principala diferență este perioada pentru care se face contabilitatea. Deci, în cazul în care, în primul caz, o anumită dată, versiunea cu rolul principal mediu este jucat de un anumit termen. De obicei, să ia o perioadă de la prima dată la ultimul număr, indiferent de numărul de week-end, vacanțe și așa mai departe.

Contabilitate personal la momentul respectiv, în timp ce societatea nu funcționează, este făcută destul de simplu: trebuie să luăm în ultima zi lucrătoare care precede week-end sau de sărbători, și indică suma în conformitate cu ea. De exemplu, sărbătoarea cade pe o zi de luni. Înainte de aceasta, există două zile libere - sâmbătă și duminică. Pentru aceste trei zile, calculul se efectuează atât vineri - în ziua lucrătoare anterioară.

Dar aceasta este doar o parte a problemei. Mult mai dificil de a face cu cei care ar trebui să fie incluse în această listă, și cineva - nu. Spre deosebire de modul în care calculăm numărul mediu de salarizare normală calculată variația acestuia are mult mai multe caracteristici.

structură

Ca și în variația simplă, există un anumit număr de lucrători care nu sunt obligați să apară în lista generală. Deci, în cazul în care o femeie este în concediu de maternitate, sau a luat o vacanță de a adopta un copil, aceasta nu se încadrează în listă. O situație similară este atunci când o persoană îngrijirea unui copil. Acestea sunt cele mai frecvente probleme pentru care există cele mai multe greșeli.

Printre altele, nu ar trebui să fie incluse persoane, care vizează lucrări agricole sau angajate în echipamente pentru punerea în funcțiune, de construcție a instalațiilor sau efectuarea oricăror astfel de acțiuni într-o altă firmă din numărul mediu de salarizare al organizației. În acest absolut nu contează în cazul în care și modul în care acestea primesc salariile lor. O atenție deosebită trebuie acordată societății în beneficiul care funcționează astfel de angajat. Este necesar să-l includă în listă, așa cum dispare pur și simplu nu se poate.

La fel ca în situația cu un număr simplu, nu ar trebui să fie incluse în lista persoanelor care studiază la momentul raportului (sau, mai degrabă, care au studiat în perioada pentru care se emite documentul). Dar aici trebuie să înțeleagă în cazul în care aceștia sunt plătiți pentru această formare sau nu. Dacă sunteți, tot trebuie să le includă. De exemplu, un membru al personalului a fost trimis de către companie pentru a obține un al doilea învățământ superior. Pentru perioada de studiu părăsi compania continuă să - l plătească bani , pentru că el înțelege că expertul calificat va fi, cu atât mai multe beneficiile pe care le va aduce. O astfel de persoană este inclusă în listă. Și dacă un om a decis pentru a obține această educație din proprie inițiativă și cunoștințele pe care le va acorda companiei nu sunt necesare, atunci acesta nu va plăti. Și în lista includ - de asemenea.

Ultimul din grup, care, de asemenea nu va apărea în listă, sunt veteranii Marelui Război Patriotic. Dar toate acestea, de asemenea, a fost destul de simplu. Apoi, du-te mai interesant. Există grupuri de lucrători care sunt luate în considerare în listă, dar nu complet. Cel mai important dintre ei sunt cetățeni îndeplinirii sarcinilor lor cu fracțiune de normă. Acestea ar trebui să fie incluse în lista proporțional cu timpul lucrat. Adică, numărul de ore luate în perioada când o astfel de persoană angajată în muncă. Apoi, acestea sunt împărțite la timpul mediu de funcționare. De exemplu, în luna care a trecut oamenii au lucrat 80 de ore. Se împarte durata zilei de lucru - 8 ore și a obține 10 zile de muncă. Trebuie reamintit faptul că lucrătorii la domiciliu sunt luați în calcul în totalitate. Ei pot lucra mai puțin, și mai mult, dar planul este în continuare pentru a efectua.

calcul

Cea mai grea parte - pentru a determina exact cum să ia în considerare toți lucrătorii care îndeplinesc funcțiile lor în conformitate cu acordul-au făcut cu autoritățile statului. Aici trebuie să înțeleagă nu este numărul de angajați și salariile lor. Se determină numărul mediu listă a eșantionului prin calcularea salariului mediu al unei persoane obișnuite într-o societate implicată în activități similare. Apoi, trebuie să luați suma totală pe care este primită în ultima lună un grup de persoane cu contracte de stat și împărtășesc cele mai recente în partea de sus. De exemplu, există 10 persoane care au primit o lună de muncă 100 de mii de ruble. Salariul mediu în aceeași zonă este de 20 de mii de ruble. Împărțiți 100 cu 20, obținem 5. Acesta este numărul de persoane necesare pentru a specifica în documentul de referință. Atenție! Nu 10, dar este de 5!

Grupate pe categorii

Următorul punct important al raportului - categoria. Ele sunt în mod inerent două - muncitori și angajați. Dar aici e angajații, la rândul lor, sunt împărțite în trei grupe încă. Practic, diferența nu este fundamentală și numai necesare pentru raport, dar încă. Datorită faptului că funcționarii publici, ca atare, este mai ușor de a descrie și de a înțelege cine ar trebui să fie incluse exact aici, este pentru ei și vor fi ghidate. În mod implicit, toți cei care nu sunt angajați, acei muncitori.

Deci, al treilea subgrup include grefieri, secretari, funcționar de contabilitate, și poziții similare. Al doilea este format din ingineri, contabili, economiști, și așa mai departe. Și primul subgrup - o echipa de management. Contabil șef, șef al companiei, departament sau organizatoric economist-sef unitate și așa mai departe. Este logic ca trecerea de la un grup la altul se poate face destul de liber, atâta timp cât calificarea angajatului suficient. În unele cazuri, lucrătorii sunt plătite în mod semnificativ mai mulți angajați, astfel încât această diviziune are, de asemenea, practic nici un efect asupra salariilor.

raport de informare

Există o formă strictă, care trebuie să fie efectuată păstrarea privind numărul de persoane. Orice diferențe cu ea sunt inacceptabile. În plus, toate datele, ceea ce face în raport sunt obligate să fie ceva confirmat: comenzi, cereri de concediu medical, și așa mai departe. Și puteți lua doar originalele, deoarece în caz contrar se poate produce eroarea, ceea ce duce la o amendă.

Separat, trebuie să luăm în considerare posibilitatea ca se întâmplă mai ales în întreprinderile mari - realcatuite, crearea sau desfiintarea diviziuni. Într-o astfel de situație, toate modificările ar trebui să apară în raport imediat, dar în perioada următoare.

Un alt punct important - eroarea. Este clar că toți oamenii le pot efectua. Principalul lucru - timp pentru a raporta și de a rezolva problema. Dar aici, în interesul întreprinderii, în timp util pentru a detecta un astfel de fapt, pentru că în cazul în care este găsită o eroare pe o perioadă lungă de timp, atunci fix va avea absolut toată documentația. Asta este tot ce a fost făcut din momentul în care raportul greșit.

Responsabil pentru compilarea

Numărul de salarizare poate fi compilat ca o structură de ghidare, iar angajații convenționale, obișnuiți. Este important să ne amintim că responsabilitatea va rămâne în continuare șeful de departament / birou / întreprindere și contabilul-șef. Mai târziu, după ce au fost pedepsiți de către organele de stat, ei pot angajat în mod independent ofensatoare fin. Dar responsabilitatea directă nu sunt suportate.

Caracteristici de sosire și plecare

ar trebui să spun câteva cuvinte despre caracteristicile contului de angajare și de concediere. Aceste variabile ce caracterizează nominal număr. Numărul de salarizare, la rândul său, de asemenea , ia în considerare toți acești parametri. Există chiar și o întreagă divizie în grupuri, care sunt introduse în diverse articole. Deci, în cazul în care o persoană care intră în organizație, factorul fundamental este că de unde a venit. Distinge cei care au fost aranjate pentru distribuția instituției de învățământ, tradus din altă organizație, a ajuns la starea de recrutare organizate sau au fost alese de către companie pe cont propriu (adică majoritatea). Concediere sau de plecare, de asemenea, este împărțit în categorii. Există o traducere a unei alte organizații, la expirarea contractului, retragerea, trimiterea în armată sau pentru a studia, la cererea de revocare a unui angajat sau absenteism.

scurt rezumat

În general, toate calculele și înțelegerea generală a problemei nu sunt foarte complexe. Principalul lucru - a lua în toate caracteristicile și să înțeleagă cine și atunci când este necesar și pot fi luate în considerare, dar cineva - nu, și așa mai departe. Marea majoritate a întreprinderilor care operează în același mod, și toate situațiile posibile sau sunt constante, sau au fost, iar sistemul a funcționat. Va trebui să se obișnuiască cu o anumită listă de probleme.