Sistemul EDI - document electronic. Descriere, instruire și feedback

EDI (Electronic Data Interchange), în traducere din limba engleză înseamnă "schimb electronic de date". Înainte de a existat această schemă, relațiile comerciale au parcurs un drum lung de dezvoltare. Orice companie care a decis să adere la o astfel de formă de documente de transfer pentru a putea lucra cu toți membrii sistemului. necesită în mod necesar instalarea EDI gateway în întreprindere pentru un astfel de proces.

De ce este această formă de comunicare?

Sistemul EDI este capabil de a face schimb de informații comerciale caracter (comenzi, livrări, remitențe, și așa mai departe. D.). Acest lucru contribuie la cooperarea rapidă între companiile din domeniul relațiilor comerciale. Electronic de date se referă la tehnologii inovatoare.

Beneficiile EDI

Sistemul EDI de comanda are mai multe avantaje:

• Toate acțiunile sunt efectuate la un nivel automat, fără întârzieri și erori, spre deosebire de introducerea manuală a documentelor.
• Utilizarea procedurilor automate crește viteza și acuratețea colectării datelor necesare și permite companiilor să se concentreze pe problemele majore și nu pe bandă roșie.
• Orice comerciant, furnizor sau companie de logistică desfășoară doar o singură conexiune. Astfel, având în vedere posibilitatea de a comunica nelimitat cu costuri minime pentru toți participanții. În cazul în care acest lucru nu ia în considerare sistemele lor de contabilitate, circulația documentelor și a personalului calificat.
• Sistemul EDI poate rezolva litigiile în care un partener insistă asupra necesității ca comanda dvs. a fost trimis la ei, iar celălalt - care nu au înțeles. Această situație este comună. În acest caz, sistemul înregistrează toate tranzacțiile și să fie în măsură să ofere informații detaliate cu privire la o anumită acțiune cu documentația. Acest lucru contribuie la soluționarea rapidă a conflictului.

Care garantează autenticitatea documentației?

EDI - Electronic Data Interchange System. În Europa, software-ul său este garantul autenticității tuturor documentelor care trec prin ea. Contrafacerea imposibilă. În cazul în care autoritățile fiscale sunt interesate în detaliile unor rapoarte, inclusiv indicarea TVA, toate datele pot fi extrase din sistemul de arhive electronice. Dreptul de a efectua operațiuni cu documente în format electronic, mai degrabă decât sub formă de hârtie este fixat la nivel legislativ.

Exemplu de eficiență de calcul folosind EDI

Care este nivelul de eficiență al sistemului EDI? exemple de calcul sunt ilustrative de confirmare.

Este ușor să se precizeze ce număr de diferite acorduri privind schimbul este necesar să se încheie implicat într-un caz particular:

• următorul calcul se aplică pentru șase participanți: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Pentru 100 de oameni de calcul cooperant se aplică: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Cu o creștere a numărului de participanți crește numărul crește exponențial.

Numărul de utilizatori este egal cu numărul de tranzacții la bursă, fiecare partener acționează în conformitate cu normele uniforme și produce conectarea la o platformă comună. În această metodă de conectare alți furnizori nu este absolut interesat. furnizor de EDI este responsabil pentru tot ceea ce el însuși prin intermediul unor standarde de comunicații.

Vom proceda la analiza eficienței economice. Ca bază luăm rețeaua de distribuție care trimite 4.000 de comenzi pe lună. Procesarea comenzilor are loc manual timp de o jumătate de oră. sistem electronic EDI este capabil de a face acest lucru în cinci minute. În cazul în care o organizație comercială are mii de furnizori, chiar și o jumătate de oră de timp salvat pe fiecare partener dă un rezultat semnificativ.

Ce cred utilizatorii despre un dispozitiv cum ar fi un sistem EDI? document electronic recenzii laudă. Membrii susțin că funcționarea circuitului este diferită de claritate și fără probleme. Fără un astfel de sistem ar fi dificil de a desfășura o activitate în lumea afacerilor de astăzi, în cazul în care fiecare minut contează.

Furnizorii de EDI din Rusia

De exemplu, forma comercială a sistemului în țara noastră este posibilă datorită standardului de schimb de informații localizate existente pentru nivelul electronic EANCOM. De asemenea, funcționează o structură de informații la nivel mondial, furnizorii locali de servicii și companii, luând pe asigurarea punerii în aplicare a tuturor schimbului electronic de proiecte de documentare.

În 2004, a avut loc Comitetul pentru tehnologia ofertei ECR-Rus, care a dus la societățile selectate, care au dreptul de a asigura servicii pentru schimbul electronic de documente. Comitetul intenționează să mărească continuu numărul de furnizori. Principalul criteriu atunci când aleg o tehnologie este mobilitatea în serviciul EDI, și prețul serviciilor oferite utilizatorilor.

Obiectivul principal al ECR-Rus este utilizarea sistemului tehnologiei EDI nu numai în domeniul întreprinderilor mici și mijlocii.

Comitetul este un acord cu toți furnizorii de servicii, care permite monitorizarea și susținerea standardelor de calitate de bază stabilite de ECR-Rus.

obligațiile furnizorilor

Furnizorii de sisteme EDI sunt obligate să prezinte externalizeze propria structură IT și oferă utilizatorului acces la prelucrarea, care are un nivel ridicat de performanță și fiabilitate. servicii de sistem să fie disponibile pe tot parcursul anului și în orice moment al zilei.

Spre deosebire de structura IT a cele mai multe companii, centru de prelucrare pentru a asigura alimentarea continuă cu energie de energie electrică, de protecție stratificat împotriva hacking, garantează siguranța informațiilor pentru orice defecțiuni. Timpul pentru care documentul este transferat de la un punct la altul, nu trebuie să depășească 10 minute.

Furnizorul este responsabil pentru viteza serviciului asigură trimiterea de mesaje și să le verifice în eroare. Astfel, furnizorii de a comunica pe internet, și contactul direct între utilizatori este asigurată de rețea cu funcția suplimentară (VAN).

Spre deosebire de modelul intern folosind sistemul european

EDI - Electronic Data Interchange System. Cum face acest sistem în Rusia? Utilizarea EDI în țara noastră este fundamental diferită de modelele europene și americane. În aceste țări, o formă a apărut în anii '70 ai secolului trecut, și este încorporat în noastre de 20 de ani. Prin urmare, furnizori ofera diverse sisteme de conectare, care depind de nivelul de IT în cadrul companiei, volumul de documente transmise și instrumente de comunicare. Acest lucru permite ca fiecare companie să rezolve problemele lor cel mai bun mod. Este necesar să se realizeze integrarea sistemului său de contabilitate, și a devenit proprietar al interfeței web, care va asigura schimbul de documente cu partenerii de afaceri.

Diferite probleme și soluțiile lor necesită niveluri diferite de conectare și servicii. Performanța în țara noastră a servi ambele companii mari și mai mici parteneri - furnizori și clienți.

La început, unele firme cu cifra de afaceri mai mare, atât de interesat în cooperare cu furnizorul de EDI, să-i ofere operațiunile de plată al partenerilor lor pe cheltuiala proprie, sau să introducă o taxă lunară redusă de utilizare a rețelei.

Cerințele de bază pentru furnizorii de servicii

Cerințele lor client sunt stabilite într-un acord scris. Acesta indică durata de funcționare a serviciului, suport, răspuns la o cerere de client, depanare. Fixe și alte puncte importante.

De obicei, furnizorii oferă o varietate de diagrame de conectare la sistem, precum și rate diferite, care se bazează pe nivelul de servicii de rețea.

Cerințe client poate fi mult mai largă decât dispozițiile principale stabilite de ECR-Rus.

De exemplu, pentru companiile mari au nevoie de o perioadă de garanție de prelucrare și livrare a mesajelor, care sunt estimate minute si secunde. Se presupune că un singur mesaj va fi trimis nu mai mult de 10-20 de secunde.

Cerințele de bază pentru furnizorii de servicii includ:

• suport pentru toate tipurile de transport;
• costul total de proprietate;
• de securitate la conectarea;
• interoperabilitatea cu partenerii;
• ușurința de instalare și configurare;
• auditarea transmiterii documentelor prin intermediul rețelei;
• Traducerea unui document de la un format la altul;
• conexiune rapidă a partenerilor de afaceri pentru clienți;
• localizarea și dezvoltarea de software EDI;
• servicii, instruire și dezvoltarea de soluții în sistemul de consultanță;
• suport tehnic pentru utilizatori.

Gradul de risc atunci când se utilizează sistemul

Chiar dacă există un furnizor de încredere în domeniul serviciilor EDI, pot exista unele modificări interne. De exemplu, multe companii rusești folosesc coduri de interne, fără a recurge la utilizarea GLN-cod.

Înainte de a utiliza EDI pentru a obține aceste coduri și introduceți-le în sistem. Riscul de implementare EDI este dependentă de nivelul de IT. Când scrappy automatizare amenințare va proveni din lipsa unui sistem contabil adecvat.

Riscuri retaileri mari companii asociate cu o piață slab dezvoltată EDI. Obstacol la dezvoltarea este legea, în ciuda faptului că legea a fost adoptată la semnătura electronică. Companiile care fac afaceri în Rusia sunt obligate să arhiva toate documentele executate pe suport de hârtie. Partenerii regiunilor se tem forma electronică de a face lucrurile, și o resping, fără a fi supus retailerului.

Costul EDI

În ceea ce privește costul, sistemul EDI nu poate fi pentru utilizatorii de drumuri, așa cum sunt proiectate pentru a optimiza costurile logistice. Cu toate acestea, pentru companiile mici, iar această tehnologie poate părea prea grea, în cazul în care nu sunt utilizate pentru cooperarea IT, afacerea lor nu este diferită depanat. Este puțin probabil ca astfel de firme vor beneficia de prestații în numerar atunci când se utilizează sistemul de schimb electronic de înregistrări.

Ceea ce este inclus în infrastructura?

Infrastructura include dial-up, linii de cablu, rețele. Internet în dezvoltarea e-domeniul de aplicare oferă o varietate de rețele deschise (BITNET, et al.), Iar rețelele intra-specializate (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). A existat rețele foarte răspândite care diferă în înălțime viteza.

Schema de transmisie

Transportate prin intermediul conexiunilor de e-mail, Telnet si HTTP. Celelalte protocoale comune sunt SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Sistemul de management al documentelor EDI poate oferi tranzacții și fără utilizarea protocoalelor convenționale. În țările europene, prin intermediul unor conexiuni directe a devenit VPN (Rețeaua de Private Virtual), FTP (File Transfer Protocol) și EDIINT (EDI pe Internet), precum și rețeaua de servicii suplimentare dube (rețele cu valoare adăugată).

Două standarde sunt stabilite: AS1, permițându - vă să transfere EDI documente prin protocolul SMTP (e-mail), standardul AS2 pentru transferul prin HTTP.

Principiile de bază ale utilizării sistemelor EDI prin intermediul standardelor AS1 Internet și AS2:

• secretul informațiilor de către persoane neautorizate - accesul la documente numai expeditorului și a destinatarului;
• de securitate de autentificare - autentificarea prin verificarea semnăturii electronice;
• exactitatea documentelor - incapacitatea de a schimba conținutul său, fără participarea beneficiarului;
• raportare eficientă - non-repudiere a mesajului primit.

Elementele de bază XML

Dezvoltarea rapidă a rețelei de Internet implicat într-un număr tot mai mare de utilizatori. Cerințe pentru schimbul de documentare prin Internet a crescut. protocol HTML a încetat pentru a satisface nevoile multora dintre participanți.

După cum sa realizat reforma sistemului? EDI XML a fost aprobat la începutul anului 1998, organizația internațională W3C ca noua specificație.

XML (Extensible Markup Language) a fost baza pentru crearea de noi limbi. A existat, de asemenea, o mulțime de Web-servere care utilizează tehnologia XML pentru a organiza informațiile stocate pe acestea.

Folosind XML, puteți da o descriere a unei întregi clase de obiecte de date, care sunt numite documente, axat pe o anumită zonă subiect. Sistemul permite să se determine dacă etichetele de apelare și atributele lor sunt valide.

XML a făcut posibilă să se bazeze pe piața electronică a clienților mici și mijlocii de afaceri. Sistemele EDI existente în lumea modernă, sunt scumpe (de la 10 000 la 100 000 de mii de dolari SUA). Multe companii mai mici nu sunt pur și simplu accesibile.

Prezentare și standarde

Acest nivel include o definiție structură de date prin sintaxa si semantica. O întrebare importantă - crearea de standarde pentru structurarea datelor folosind standarde bine-cunoscute, ANSI X.12, utilizat în Statele Unite ale Americii, CEE-ONU EDIFACT, utilizat în Europa și Asia.