Contract Manager de 44-FZ: locuri de muncă descriere, responsabilități, taxe

Domeniul de aplicare al activităților organizațiilor bugetare necesită punerea în aplicare a achizițiilor publice, astfel încât există o nevoie de a crea un departament și poziții speciale, care se numește un manager de contract. Legislația federală conține multe prevederi care reglementează activitatea într-un astfel de post. Legea de bază este un 44-FZ. Practic, în conformitate cu ea, și există un manager de contract de muncă.

Ce fel de loc de muncă?

Contract Manager de 44-FZ - este autorizată de către persoana care răspunde de punerea în aplicare a achiziției, inclusiv executarea contractului.

Această poziție apare atunci când valoarea anuală totală a achizițiilor clientului legate de nu mai mult de 100 de milioane de ruble., Și nici un serviciu de contract.

Un client poate avea un personal de câțiva manageri de contract care sunt implicați în achiziții în diferite domenii. De exemplu, un manager poate efectua construcții de cumpărare și lucrări de reparații, celălalt - coșul de produse, al treilea - diverse echipamente, etc ...

taxe

Prevederile partea 4 din articolul 38 din 44-FZ descrie ce să facă managerul de contract, ale cărui atribuții sunt după cum urmează:

• Elaborarea planului de achiziții, gata să facă modificări în planul de a plasa planul într - un singur sistem de informații, aduce modificări planului.
• Elaborarea unui program, pentru a pregăti schimbări pentru el să facă un program la CEC, pentru a face modificări în program.
• Se prepară și post anunțuri în CEC cu privire la punerea în aplicare a achizițiilor, a documentelor de achiziții, pregătirea și trimite invitații de participare la selectarea furnizorilor prin metoda închisă.
• Efectuați achiziții și să intre în contracte.
• Participa la examinarea cauzelor care implică rezultate atac de aprovizionare și pentru a pregăti materiale pentru punerea în aplicare a muncii revendicării.
• Organizați consultări cu furnizorii, dacă este necesar de caz, să participe la astfel de consultări pentru a identifica mediul concurențial, să identifice cele mai bune tehnologii, abordarea problemelor legate de furnizarea de nevoile de stat. Această lucrare trebuie efectuată în etapa de planificare a achizițiilor.
• Exercită alte atribuții cum sunt prescrise de 44-FZ.

cerinţe

Legea federală nu conține cerințe specifice pentru a se asigura că angajatul care aplică pentru postul de „manager de contract de“ a îmbunătăți abilitățile lor. Cu toate acestea, în conformitate cu articolul 39 din Legea 44, Comisia a clientului poate include doar acele persoane care au fost instruite sau au anumite abilități.

Legea federală definește cerințele pentru acei angajați care doresc să devină manageri de contract. În primul rând, angajatul trebuie să aibă o diplomă universitară, și în al doilea rând, dovada existenței educației suplimentare în domeniul achizițiilor.

Există, de asemenea, un astfel de lucru ca standarde profesionale pentru 44-FZ. Legea a decis să nu utilizeze mai mult în limbajul comun termenul de „formare“. Au o pregătire profesională și reconversie profesională. De ce nu de formare? Primul concept are ca scop să își actualizeze competențele și profesionalismul existente în cadrul învățământului existent. Al doilea concept are ca scop obținerea unei noi calificări, adică, angajatul va fi recalificati.

Legea au fost stabilite, timp înainte de 01.01.2017, pentru toți angajații care se află în poziția de manager de contract, au fost perfecționate și sunt în concordanță cu cerințele stabilite.

Contract Manager de 44-FZ - un lucrător cu următoarele documente:

• Certificat de dezvoltare profesională: pentru acei angajați care au beneficiat de formare la seminarii cu trecerea timpului 72-100 ore;
• Certificat de dezvoltare profesională: pentru cei care au studiat mai mult de 100 de ore;
• diplomă de reconversie profesională: pentru cei care au studiat mai mult de 1.000 de ore.

standarde profesionale

Bazat pe partea 1 a articolului 9 din 44-FZ, angajatorii ar trebui să se asigure că activitățile lor și cele ale controlului contractuale cu titlu profesional. Prin urmare, clientul este obligat să dea funcția de „manager de contract“ numai acelor angajați care au abilitățile necesare și cunoștințele legate de domeniul achizițiilor.

În plus, un astfel de specialist are dreptul să lucreze în timp ce pentru a ridica nivelul de pregătire, cunoștințe de competențe de achiziții adecvate pentru poziția, precum și nivelul de competențe în domeniul achizițiilor publice.

Un angajat care a decis să se supună reconversie profesională, ar trebui să fie instruiți pe managerul de contract. Formarea poate avea loc fie în persoană sau în absență. Acum, foarte populare cursuri online. Această formă de formare presupune corespondență cu predarea lucrării în sine. Aceste cursuri constau din părți teoretice și practice.

Alegerea de învățare la distanță, angajatorul trebuie încă să fie gata să dea un angajat un pic de timp liber pentru a trece sarcinile practice. Pentru acei angajați care îmbunătățesc abilitățile lor, având în vedere un minim de 16 de ore de formare. Iar pentru cei care sunt în curs de reconversie profesională, având în vedere un minim de 250 de ore.

Managerul de contract poate fi un angajat nou, un angajat care sa mutat în această poziție prin ordinul sau un angajat care combină această poziție cu principalele.

Descrierea postului

Legea nu are nici un constată că acesta trebuie să conțină TOR a managerului de contract și că, în general, ar trebui să fie. Prin urmare, capul poate alege documentul, care va reglementa activitatea de gestionare a contractului, care precizează sarcinile și drepturile angajatului.

Puteți specifica obligațiile de muncă în contractul de muncă sau în anexă, dar în acest caz, acestea trebuie să fie întocmite în conformitate cu standardele profesionale ale managerului de contract.

Uneori, această opțiune nu este foarte convenabil să pună în aplicare, astfel încât conducerea organizației poate face documentul nu în mod specific pentru angajat și pentru poziția în ansamblul său. probă specifică ar trebui să arate ca fișa postului de manager de contract, nr. Prin urmare, fiecare organizație care are o poziție similară, poate crea forma sa unificat.

Există un detaliu care trebuie să fie luate în considerare și trebuie să informeze angajatul, ceea ce presupune preluarea prevede poziția. Controlul manual al 44-FZ contractuale trebuie să conțină informații care ordonatorul este responsabil în fața legii și poate fi amendat sau să suporte sancțiuni administrative pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu sau pentru abuz de putere.

responsabilitate

Având în vedere poziția din partea 5 din articolul 38 din Legea 44, responsabilitatea de a gestiona contractul intră în atribuțiile pe care le efectuează. Instrucțiunile trebuie să descrie în mod clar atribuțiile angajatului, care se află în această poziție și responsabilitatea pe care îl poartă pentru neîndeplinirea acestor obligații.

Angajat este potrivit Codului Muncii responsabilitatea pentru eșec sau neglijează sarcinile așa cum sunt prevăzute în instrucțiunile, precum și cauzând un prejudiciu material angajatorului.

În plus, managerul de contract poate atrage sancțiuni penale, civile sau administrative pentru încălcări, care are loc în cursul angajării sale.

stabilit în mod legal că managerii de contract pot avea loc în mod individual responsabil pentru respectarea cerințelor stabilite de legea sistemului contractului în achiziții publice. Persoanele care încalcă prevederile legii și regulamentelor poate fi pedepsit până la infractor.

penalități

După cum sa menționat mai sus, un manager de contract pentru 44-FZ, fișa postului care implică existența răspunderii, trebuie să fie atenți la munca lor. Prin sancțiunile pentru neexecutarea sau încălcarea obligațiilor sale includ:

1. pedeapsă administrativă. Amenzile sunt definite de Codul contravențional.
2. acțiune disciplinară.
3. sancțiuni penale.

numire

La desemnarea clientul managerul de contract trebuie să adere la următorul algoritm:

• a introdus o nouă poziție în personalul actual al organizației;
• compilat fișa postului de manager de contract;
• Acesta a emis un ordin privind numirea administratorului contractului în organizație.

Automatizarea proceselor

În prezent, o mulțime de programe care au ca scop să ajute la luarea deciziilor de management. Automatizarea în domeniul achizițiilor publice devine din ce în ce mai populare.

Programe speciale pentru a monitoriza, a face planuri orare, informează vânzătorii, și de a efectua multe alte operații utile. Dar nu se deplasa în curând masina de muncă umană. Chiar și în ciuda faptului că programul are cea mai mare a muncii, angajatul trebuie să re-verifice toate informațiile. Dar, cu toate acestea, automatizarea reduce semnificativ timpul și costurile forței de muncă.

Crearea unui contract de servicii

Potrivit în mod repetat referire la 44-FZ, factorul determinant în crearea contractului de servicii este volumul total anual al achizițiilor publice, în conformitate cu programul.

Clientul trebuie să creeze un contract de servicii în cazul în care cifra va depăși 100 mln. Frecați.

Legislația oferă clienților posibilitatea de a alege - pentru a schimba sistemul structural al organizației, crearea unui nou departament, sau distribui sarcinile între angajații care lucrează de munca la negru. Și aceasta în ciuda indicelui sub 100 de milioane. Ruble. În cazul în care contractul de servicii este creat, atribuit un manager de contract pentru 44-FZ, a cărui descriere de locuri de muncă include toate taxele prevăzute de lege.

moduri de a crea

În cazul în care angajatorul este axat pe crearea unui contract de servicii, atunci el are câteva modalități de a face acest lucru:

1. Clientul creează o unitate structurală separată, a cărei șef este șeful contractului de servicii. O astfel de metodă este relevantă pentru întreprinderile foarte mari, în cazul în care departamentul include un număr mare de angajați care lucrează în stat în mod regulat.
2. Clienți pregătește ordine, ceea ce indică un personal permanent de angajați. Acest lucru are ca rezultat un serviciu separat (a nu se confunda cu unitatea structurală). Supremația presupune șeful adjunct al organizației. Principalul avantaj al acestei metode - Rapidul desfiintarea a departamentului, dacă este necesar. De obicei, un astfel de serviciu este compus din mai multe persoane.

Comisia Achiziții Publice

În conformitate cu articolul 39 din Legea 44, clientul trebuie să ia o decizie cu privire la formarea comisiei anterioare achiziției, pentru identificarea furnizorilor. El numește Comisia, funcționarea și președintele. Excepția este atunci când un furnizor.

Comisia a include cel puțin cinci persoane, în cazul în care acesta este:

• concursuri;
• licitații;
• citate cereri de propuneri (un singur Comisiei).

Comisia trebuie să fie de cel puțin trei persoane, în cazul în care acesta este:

• pentru sumele licitate;
• Comisia pentru examinarea cererilor și ofertelor finale.

Dacă creați o comisie a constatat că în ea este persoana care este interesat personal în alegerea unui anumit furnizor, clientul trebuie să înlocuiască imediat alte persoane fizice, nu sunt interesați de rezultatul final al achiziției.

Comisia poate îndeplini sarcinile și să ia decizii în cazul în care ședința este de cel puțin jumătate din compoziția sa.

Membrii Comisiei trebuie să primească o notificare suficientă privind data, ora și locul întâlnirii. Distanța de luare a deciziilor, precum și transferul de drepturi de vot, este interzisă.