Cum „Cuvântul“, o listă în ordine alfabetică: sfaturi

Documentele din programul „Cuvântul“ implică adesea compilarea unei liste în ordine alfabetică. Astfel, studenții ar trebui să întocmească liste de literatură, manageri sau secretari - liste de angajați. Desigur, pentru comoditatea de lucru trebuie să știe cum să facă „Cuvântul“, o listă în ordine alfabetică automat. Este destul de simplu. Acest articol descrie modul de a face liste simple, marcatori, care este luat ca bază pentru împărțirea textului în paragrafe.

pregătire

Înainte de a face, „Cuvântul“, o listă în ordine alfabetică, materialele (poziția viitorul listei) trebuie să fie pregătite. Acestea trebuie să îndeplinească cerința de simplu ca fiecare poziție ar trebui să fie separate una de cealaltă cu un semn de paragraf. În această etapă, materialele vor fi deja o listă, dar va fi lipsită de structură.

O greșeală des întâlnită în pregătirea listelor este prostanovka paragrafe suplimentare. De exemplu, în cazul în care fiecare poziție este un non- o singură linie, și structura complexă alineatul (de exemplu, descrierea bibliografică și abstract) este ușor să pierdeți marca un paragraf suplimentar care separă datele de ieșire ale cărții de la descrierea acestuia. Această eroare este plină de faptul că programul va citi aceste două piese ca independent, le va face diferite poziții, respectiv, a distribui lista în ordine alfabetică departe una de cealaltă.

A doua greșeală comună - nici un paragraf marca în limitele pozițiilor. În schimb, aceasta poate fi o altă marcă (de exemplu, spațiu). Așa cum se întâmplă de multe ori, atunci când un paragraf are un șir de caractere, iar transferul la nou este automată, dar nu este obligatoriu, adică, apăsarea tastei Enter. În acest caz, „Ward“ nu împărtășește elementele din listă și, prin urmare, va sorta „lipite împreună“ elemente ale prima dintre ele.

De aceea, înainte de a face o listă de literatură în ordine alfabetică, în „Cuvântul“ afișare comutator spațiile libere și asigură că, în primul rând, fiecare poziție viitoare este separată de marca punctul ulterioare, și în al doilea rând, în cadrul fiecărui paragraf nu conțin diviziuni suplimentare.

Sortează în ordine alfabetică

Pentru a sorta lista rezultată în ordine alfabetică, selectați-l și pe fila „Acasă“ din butonul Filă „Punctul“ pentru a localiza „Sort“.

În fereastra care se deschide, în marginea din stânga, selectați „Punctul“, și pe dreapta ( „Type“) - opțiunea „Text“.

Astfel, criteriul de separare o piesa de celălalt pentru programul va fi un paragraf (sau „Cuvântul“ va fi luată ca unul din listă), iar tipul nu se va întâmpla după dată și nu de numărul și printr-o scrisoare.

Rețineți că „Cuvântul“ vă permite să sortați prin descrescătoare și crescătoare: este suficient pentru a face alegerea potrivită.

După ce faceți clic pe OK, lista va fi sortate în ordine alfabetică.

O greșeală comună la crearea unei liste numerotate

Studenții și autorii altor lucrări de calificare sunt adesea interesați de modul de a face „Cuvântul“ listă în ordine alfabetică, care conține, de asemenea, numerotate. Este destul de simplu, dacă nu permit o singură greșeală, care, pentru un motiv oarecare este destul de comună.

Faptul că programul este capabil de a sorta și litere și numere, astfel încât, uneori, se poate observa ca autor al lucrării enumără manual lista, și apoi încearcă să-l formatați. Acesta este un mod greșit de a merge.

Crearea unei liste numerotate în ordine alfabetică

Pentru lista a fost sortate în ordine alfabetică și încă să fie indexate, acesta trebuie să fie specificat ca a ordonat.

Pentru a face acest lucru, selectați lista și faceți clic pe butonul tab-ul „Acasă“ „Numerotare“. Fiecare dintre cele de mai sus va fi atribuit numărul corespunzător. Lista numerotată în ordine alfabetică, în „Cuvântul“ este creat pe același algoritm ca unnumbered. Atunci când sortarea, numerotarea modificat automat (actualizat).

lista prodozhenie

Este important să se cunoască nu numai cum să facă „Cuvântul“, o listă în ordine alfabetică, dar, de asemenea, cum să-l continue.

În cazul în care materialul de bază ar trebui să fie completate cu una sau mai multe poziții, nu neapărat să caute pentru ei locul potrivit, se introduce suficient de ele ca paragrafe distincte, apoi selectați întreaga listă și apoi sortare - o nouă listă de elemente loc adecvat va fi găsit programul, iar numerotarea este actualizat din nou.

Caracteristici de formatare

Uneori, există probleme cu faptul că lista în ordine alfabetică, în „Cuvântul 2010“ (la fel ca în versiunile anterioare), cu includerea unei noi poziții nu poate fi formatat în mod automat. Cea mai frecventă problemă este că programul nu numerotați elementele nou adăugate și sortarea acestora pentru actualizare aduce lista totală a frontierei.

Pentru a evita acest lucru, este necesar nu doar pentru a adăuga noi paragrafe la sfârșitul listei, dar, de asemenea, să includă în comun numerotarea. „Cuvântul“ - o aplicatie destul de capricios, astfel încât în această etapă a cazului că elementele inserate sunt numerotate, dar formatarea lor este diferit de toate celelalte poziții. Prin urmare, include noi elemente nenumerotate mai bine folosind butonul „Format Painter“, situat la stânga pe fila „acasă“.

Plasați cursorul pe partea numerotata a listei, selectați unul dintre punctele complet, inclusiv ultimul caracter non-imprimare, faceți dublu clic pe butonul „Format Painter“ și apoi selectați noile paragrafe din listă. Acestea vor fi incluse în lista generală.

Acum puteți selecta întreaga listă și re-sortare-l.

Așa cum se întâmplă de multe ori, povestea modului în „Cuvântul“, pentru a aranja în ordine alfabetică lista, mult mai greu și mai mult decât procedura în sine. Destul de câteva ori pentru a trece prin toate etapele de la început până la sfârșit, și sortarea listei nu va prezenta nici o dificultate.