Data curentă. Cum să obțineți data și ora curentă în Excel

Excel este o corporație „Microsoft“ este un procesor puternic, care facilitează mai mulți utilizatori de lucru de zi cu zi, cu cantități mari de date sub formă de tabele. Cu toate acestea, chiar și profesioniști cu experiență, mulți ani de lucru cu acest program, sunt, uneori, a pierdut cu necesitatea de a se insera în data curentă de celule din foaia de lucru și de timp. Acest lucru se datorează în principal faptului că funcția „Data“, că ar fi logic să se folosească pentru a obține valorile dorite, efectuează o sarcină complet diferit. În acest articol, vă vom spune despre diferitele tipuri de date sunt utilizate în Excel, la procedee pentru caracteristicile lor de preparare și aplicare.

tipuri de date

Excel are în vedere două opțiuni „Date curente“. Prima dintre ele - aceasta este o valoare fixă a datei și orei curente, stocate pe calculatorul personal al utilizatorului. După ce a intrat în foaia de lucru, valoarea nu se va schimba, indiferent de schimbările în timp real și data. Când ai putea avea nevoie de această opțiune? Multe răspunsuri, de exemplu, atunci când data primirii magazin angajatului la locul de muncă sau concedierea, introduceți data primirii mărfurilor la depozit. Aceste valori trebuie să fie statice, pentru că nu se schimbă odată cu trecerea timpului.

A doua versiune a „Data curent“ - un actualizabile dinamic, schimbătoare,. Cea mai comună utilizare a acestei opțiuni - o valoare dată și oră, în colțul din foaia de lucru, ca parte a inscripția „Astăzi, 14 mai 2017“. Această variantă este utilizat pe scară largă în formule, de exemplu, pentru a calcula cât de multe zile au trecut de la un anumit număr. Personalul poate, prin urmare, nu a mers acolo învețe de la sfârșitul perioadei de probă a unui angajat, iar verificarea angajaților de stoc, nu sa terminat dacă data expirării în lot.

Desigur, data și ora dinamică în Excel este foarte util, dar există un lucru foarte important: nu are loc actualizarea continuă a valorilor datelor. Valoarea introdusă va schimba în timpul redeschiderea cărții, atunci când macrocomanda în calcularea diferitelor ecuații. Dacă pur și simplu lăsați deschis de carte, și nici una dintre acțiunile de mai sus nu se va efectua, data și ora vor rămâne în valorile pe care le-ați introdus o dată. Dar este necesar să se redeschidă cartea sau să recalculeze formula, valorile vor fi actualizate.

Luați în considerare modul în Excel pentru a insera aceste două tipuri de date.

Data stabilită, nu actualizați

Valoarea Excel „data curentă“ poate fi obținută prin simpla apăsare a unei taste Ctrl, și „;“. Doar sta pe celula dorită în foaia de lucru și imediat țineți apăsată tasta Ctrl și apăsați virgulă. Celula va fi data curentă în format scurt, de exemplu, 5/14/2017.

Pentru a introduce un timp, efectuați o operațiune similară ținând apăsată tasta Ctrl, faceți clic și țineți apăsată tasta Shift și apăsați virgulă. Toate. Introduceți ora curentă în formatul „hh: mm“.

Pentru a păstra în celulă imediat și data și ora suficient după introducerea datei și apăsați bara de spațiu pentru a insera un timp, utilizând tasta de comandă rapidă specificată.

După cum putem vedea, pentru a insera data curentă format fix în Excel este ușor. Singurul inconvenient este că este necesar pe cele mai multe tastaturi fără chei suplimentare, comutați la structura de tastatură engleză.

Data actualizată dinamic

Data curentă în forma unui actualizabil definit în Excel folosind formule. A doua opțiune:

• Formula „= TODAY ()“ vă permite să obțineți data curentă.
• Formula „= ACUM ()“ vă permite să obțineți data și ora curentă.

Aceste funcții nu au argumente și valori obținute cu ajutorul acestora sunt actualizate de fiecare dată în funcție / copiere / trăgând formulele sau redeschiderea foii.