De ce este nevoie de un act de reconciliere?

act de reconciliere a decontări reciproce între persoane juridice - documentul destul de comun. Poate că nu toți contabilii sunt conștienți de importanța sa, dar, pentru a evita neînțelegerile și greșelile inutile trebuie să comunice periodic cu contrapărțile contabile. Prin semnarea actului de reconciliere, debitorul recunoaște datoria. Pe actul soldurilor de reconciliere specificate data comparații privind conturile, astfel încât în cazul în care debitorul în culpă refuză să vă plătească în instanță, puteți produce ștampilat și semnat de un reprezentant autorizat al actului contractor al reconcilierii, și, astfel, arată prezența datoriei.

Există mai multe situații în care există o nevoie de act de reconciliere. În primul rând - în cazul în care o prelungire este acordată cumpărătorului. Acordul de aprovizionare specifică în mod clar durata unei întârzieri, iar la capătul său - sau chiar cu câteva zile înainte de data estimată a plății - furnizorul poate ușor „aminti“, clientul care a abordat maturitate. act de reconciliere este, de asemenea, necesară, în cazul în care partenerii cooperează pentru o lungă perioadă de timp, iar operațiunile sunt efectuate în mod frecvent, și sortiment de bunuri este destul de largă. În acest caz, verificarea trebuie, cel puțin din timp în timp, din cauza numeroaselor transporturi, bunuri prihodovaniya frecvente, transferuri bănești contabil elementar multiple pot obține confuz. Și dacă vedeți că suma soldurilor decontărilor cu organizația dumneavoastră la aceeași contraparte - poți fi sigur că totul se face corect. În al treilea rând, actul de reconciliere trebuie să aibă loc la sume mari de transfer de bani. Pentru a nu aduce atingere poziției financiare a societății, este necesar să se facă totul pentru a evita erorile și omisiunile enervant.

Forma un act de reconciliere nu este stabilită prin lege. Acest site este necesar să se ia un eșantion de tranzacții comerciale angajate între cele două entități (plățile, vânzarea și cumpărarea de bunuri, materii prime și servicii - totul documentat și semnat de ambele părți). La începutul registrului pentru a indica actul de reconciliere Sold la începutul perioadei pentru care verificarea se efectuează, dacă este cazul. Apoi arată toate încasările în numerar și de a rezuma - datoria în favoarea uneia dintre organizațiile sau zero, echilibru - atunci când sunt făcute toate calculele.

Detalii obligatorii atunci când face un act de reconciliere, în plus față de imprimare, este verificat semnătura șefilor de companii. Punerea rezoluția sa, șeful companiei confirmă acuratețea informațiilor specificate în actul de reconciliere.

Actul de reconciliere se face în dublu exemplar, este semnată atât de contabil responsabil cu elaborarea actului, contabilul - șef (poate fi una și aceeași persoană) și capul. Ambele exemplare trimise către cealaltă parte, astfel încât se confirmă adevărul informațiilor în actul și au pus, de asemenea, o semnătură și ștampilă.

Este recomandabil să se verifice calculele , la sfârșitul lunii, trimestru, an, pentru că în pregătirea diferitelor rapoarte contabile de care au nevoie pentru a specifica valoarea creanțelor și datoriilor.

software de contabilitate modern vă permite să efectuați rapid o selecție cu privire la toate conturile și să facă un act de reconciliere, astfel încât să nu trebuie să se îngropa în arhive, în căutarea pentru toate facturile, facturile, ordinele de plată.

Amintiți-vă că nu vă poate forța organizația, care verifică să semneze actul de reconciliere, iar în cazul în care nu vor să recunoască datoria față de tine, nu se pot întoarce trimis să acționați. Deci, avea grijă de faptul că, în actul de reconciliere a fost scris că în cazul în care părțile a fost, și a trimis de cealaltă parte a actului de reconciliere, nu va primi o copie a actului după o anumită perioadă, soldul (sold) vor fi considerate ca fiind confirmate.