Executarea corectă a raportului - cheia pentru o performanță de succes în fața unui public!

Prezentarea rezultatelor lucrării, este foarte important să se pregătească recursul lor publicului, ținând cont de cerințele de bază pentru comunicarea verbală. Efectuarea raport oferă o prezentare clară și concisă a informațiilor, care este ușor de perceput de către public. În conformitate cu acest lucru, este important să se respecte regulile de înregistrare a raportului, care va ajuta la a face discursul dumneavoastră interesant.

Raportor Scopul principal este, în principal la:

- într-o perioadă scurtă de timp pentru a informa despre ceva publicul;

- demonstrează materialul vizual (grafice, diagrame, diagrame, ...);

- pentru a încerca să informeze mai ușor disponibile mijloace;

- cristaliza din volumul total de informații mai utile și importante, să prezinte fapte și cifre, astfel încât acestea sunt ușor de reținut.

Pe baza scopului, obiectul, domeniul de activitate în care se manifestă, depinde de raportul clearance-ul. Puteți scrie un mesaj într-o formă liberă și, de asemenea, în mod voluntar să se comporte raportor în timpul demonstrației. Se întâmplă, trebuie să fie respectate elementele constitutive obligatorii.

De exemplu, înregistrarea rapoartelor în domeniul științific este întotdeauna structurat în mod identic și lucrări științifice pentru performanțele propuse.

Mai jos considerăm componentele principale ale raportului. Ca un exemplu, aspectul raportului, care reprezintă activitatea științifică. Un astfel de algoritm de acțiuni adecvate pentru a pregăti un raport cu privire la orice subiect.

- Textul ar trebui să înceapă cu un salut. De exemplu: „Dragi vizitatori, membri ai comisiei, invitații (acolo ar trebui să enumere principalul grup de persoane prezente, în funcție de natura evenimentului)!“.

- familiarizarea participanților cu un titlu clar al subiectului raportului. Acesta poate fi după cum urmează: „Atenția este invitat să raporteze ... Lasă-mă să încep cu ...“ (Dacă este o temă științifică, atunci puteți începe cu relevanța temei propuse, apoi du-te la obiectivul, sarcinile, și apoi - să revizuiască procesul și rezultatele).

- În continuare, după porțiunea de deschidere, este posibil să se înceapă procesul principal retratarea științific (marketing, etc ...) al studiului. Este recomandabil să se accentueze aceste cuvinte de tranziție. Segmentele de public va fi mai ușor de navigat, și tu - pentru a menține atenția. Acesta poate fi formulat după cum urmează: „Și acum lasă-mă să merg la principalele rezultate ale studiului. Permiteți-mi să prezint acum etapele cercetării noastre mai detaliat. "

- Toate informațiile foarte bine ar putea fi împărțite în blocuri. Acest lucru se poate face cu ceea ce propune să ia în considerare întregul proces al etapelor individuale. De exemplu: „Cercetări privind tema ... a avut loc în mai multe etape. Acum vă vom spune pe scurt despre ele. Deci, ne-am întrebat la prima etapă să ...“.

Această parte a raportului este cel mai semnificativ, mai de durată, deci trebuie să vă asigurați că interesul public nu se stinge. Acest lucru vă va ajuta la o varietate de materiale promotionale care contin diagrame, diagrame, ilustrații, etc.

Dar trebuie să ne amintim că cantități excesive poate oferi chiar mai obositoare publicul și provoca iritații. Prin urmare, este necesar să se aleagă cele mai importante și necesare, slide-uri care întăresc discursul dumneavoastră, și pentru a evita orice fel de imagini caleidoscop, care au abia timp pentru a vedea persoana, să nu mai vorbim de faptul, pentru a le înțelege.

- Este demn de remarcat faptul că trebuie să înțeleagă în mod clar ce ilustrație însoțește textul. Acestea ar trebui să se potrivească și se completează reciproc. Conform textului întregului raport este foarte necesar pentru a face notițe despre ceea ce trebuie să fie un diapozitiv pe ecran, atunci când spui anumite cuvinte.

- La finalul raportului, este necesar să se rezume pe scurt cele mai de bază, face concluzia logică. În mod concis. ceea ce ați venit la raționamentul, nici un fel de a vedea în continuare.

- Asigurați-vă că să-și exprime recunoștința pentru atenția, propunerea de a muta discuția.

În concluzie, putem spune acest lucru: „Tu (pe cineva) mulțumesc pentru posibilitatea de a vorbi, publicul - pentru atenție. Eu propun să merg la discutarea acestor rezultate. "

După cum se poate observa, formularea raportului ar trebui să fie structurat cât mai mult posibil. Acest lucru va ajuta la difuzor pentru a naviga cu ușurință prin intermediul informațiilor, răspunde la întrebări, au posibilitatea de a reveni la textul din nou și din nou, în cazul momentelor controversate, precum și în timpul întreaga discuție.