Care este intervalul în relațiile

Pentru a păstra în mod corespunzător înregistrările, trebuie să știi ce nomenclatura. Conform definiției, nomenclatura numit compus dintr-un anumit sistem de liste de transfer de aceste detalii, materiale, structuri, care au fost utilizate de producție. În alcătuirea acestei liste, fiecare material menționat atribuit în mod convențional numere de cod, litere sau combinații alfanumerice - număr de stoc.

Nomenclatorul documente de afaceri - este sistematic în lista conținutul documentelor oficiale (sau cazuri), care sunt făcute în timpul funcționării oricărei organizații. Nomenclatura determinată de cât timp ar trebui să fie stocate hârtia și să fie întocmită în ce ordine. De exemplu, în instituțiile de învățământ de nivel secundar reviste (Gymnasium) școală ținute de directorul de studii pentru încă 5 ani după eliberarea studenților.

funcții de bază

Obiectivul principal în elaborarea de cazuri de nomenclatură - pentru a face activitatea aparatului administrativ mai perfectă, productivă, a scăpa de caramele birocratice. Soluții eficiente și calitative la multe probleme, activitățile întregii organizații sunt de multe ori, în funcție de ordinea în care sunt păstrate documentele, cât de ușor pot fi, la cerere, pentru a afla cât de bine acestea sunt clasificate și sistematizate. Clasificarea corectă permite nu numai rapid pentru a lucra cu documente, dar, de asemenea, face mai ușor să lucreze cu arhivele și arhivele.

Luați în considerare exemple de ceea ce nomenclatura afacerilor, și direcțiile în care este cel mai eficient.

• Sistematizarea documentelor - în cazul în care documentele au fost folosite, în orice caz (redactarea de contracte, tranzacții, finalizarea cauzei penale, planificare raport de carte, etc.), și apoi a ieșit de utilizare activă, în conformitate cu nomenclatura, acestea sunt stocate în organizațiile într-o anumită ordine . Acest lucru se aplică atât pe hârtie cât și electronice, stocate în baza de date electronică.
• Conținutul informațiilor cu privire la cât timp documentul este salvat, cât timp poate fi eficientă. În fiecare caz, incluse în gama, are propriul timp specificat pentru a salva documentele conținute în ea. Documentul mai valoros și important, cu atât mai mult va persista. Adică, atunci când se lucrează cu documente din dreapta este evaluarea lor - un fel de expert de evaluare. Aceasta ajută să lucreze cu și prin fapta.
• Securizarea indexare afaceri. Gama de afaceri este adesea utilizat în procesul de documentele de înregistrare și caz indicele nomenclatural devine o parte integrantă a numărului de înregistrare al documentului. Acest lucru poate fi observat în pregătirea inventarului, atunci când la locul de muncă sau în stabilirea inventarului merge.
• Efectuează un rol de referință în studiul structurii organizatorice a instituției, etc.
• Lucrarea este considerată baza pentru inventarierea cazurilor cu perioade de depozitare permanentă sau temporară și documentele contabile.
• Acesta este utilizat ca probă, schema pentru crearea și certificatele de depozit ale documentelor utilizate.

Astfel, o bună cunoaștere a ceea ce sunt necesare în orice organizație sau instituție în întreprindere domeniul și abilitățile în lucrul cu ea. Nomenclatura ar trebui să se aplice tuturor activităților instituțiilor de documentare.

clasificare nomenclatura

În nomenclatura are propriile standarde și cerințe în proiectarea, ei nu pot fi rupte. Acestea sunt prezentate în manualele speciale și instrucțiuni privind ținerea evidențelor.

Acceptate oferă trei tipuri de nomenclatură de afaceri:

• tipic;
• exemplară;
• concepute în mod individual pentru o anumită organizație.

Care este gama de tipuri, este clar din numele - este o documente normative, au stabilit componența cazurilor utilizate în organizațiile de același tip.

Gama aproximativă este concepută pentru a stabili compoziția aproximativă a cazurilor care sa transformat în organizație păstrarea datelor, în cazul în care este distribuit gama. Aceste proceduri nu sunt probe normative și recomandări. O trăsătură distinctivă - documentele de acest tip sunt specificate index.

nomenclatura materială tipică și exemplară dezvoltat de către organizațiile-mamă pentru organizațiile subordonate.

Gama individuală - conceput special pentru o anumită organizație, și ținând cont de specificul activităților sale. O probă este luată de obicei este o schimbări tipice sau exemplare și necesare sunt făcute pentru ei.