Cum de a trimite o scrisoare înregistrată în mod corect

Uneori, este nevoie de a transmite informații sau documente importante pentru o altă persoană. Trimite o scrisoare înregistrată poate fi, este sigur și rapid. Acesta este garantat pentru a ajunge la destinatar, acesta va fi livrat cu confirmare de primire, iar expeditorul va fi o confirmare de primire. Luați în considerare următoarele întrebări: cum să trimită o scrisoare înregistrată? Ce trebuie să faci și cum să o facă în mod corect?

Tipuri de e-mail

Francarea Există mai multe tipuri. În primul rând - aceasta este o scrisoare deschisă, cel mai simplu mod, dar nu foarte fiabile. Orice angajat al oficiului poștal se poate vedea informațiile. Acestea sunt trimise fără un plic, pliat pur și simplu pentru că numele și primit (acestea sunt numite „carduri“).

Al doilea - o literă convențională. Cel mai faimos și frecvent tip de articole pentru mulți oameni, ele sunt puse într-un plic și a trimis. Dar securitatea datelor garanție în tranzit este de asemenea scăzută.

Al treilea tip - a înregistrat scrisori. Ele sunt făcute pentru a trimite autorului personal la orice oficiu poștal. Livrate la adresa și predat în mâinile destinatarului, sau va fi invitat la oficiul poștal pentru a obține comanda. Acest tip de transport este cei mai experimentați, comod și sigur. Dacă nu știi cum să trimită o scrisoare de certificate, puteți contacta Departamentul de experții care vor ajuta să-l decoreze.

cerințele legale

Este important să se cunoască cerințele pentru o scrisoare înregistrată. Limita de greutate nu trebuie să fie mai mare de 100 grame, dimensiuni - 110 * 220 * 229 mm la 324 mm. Dacă atașamentul este o greutate mică (de exemplu, 50 de grame), apoi fixați plicul de format convențional. În cazul în care greutatea sau dimensiunea va fi mai mare, este necesar să se adreseze la biroul de experți de legătură. Personalul vă va ajuta să alegeți plicul corespunzător și să vă spun în detaliu cum să trimită o scrisoare recomandată. Livrarea se efectuează într - un strâns lipite și în mod corespunzător plicuri decorate.

Prin scrisoarea recomandată închisă o notificare de primire, care necesită completarea și atașat la partea din spate a plicului. Trebuie respectate toate cerințele privind dimensiunile și greutatea. În cazul în care nu îndeplinesc standardele, apoi să efectueze poștale nu va fi posibil, o scrisoare va fi pur și simplu returnate expeditorului. Procedura în sine este simplu, odată ce vă puteți da seama cum de a trimite rapid o scrisoare înregistrată. Abilitățile speciale nu sunt necesare pentru acest lucru.

înregistrare

tip comun de corespondență sunt înregistrate scrisoare cu confirmare de primire. Este sigur. Ai nevoie pentru a contacta oficiul poștal pentru a cumpăra plicul și ștampilele dorit. Apoi vine rândul său, pentru a începe semnarea acestuia. Trebuie să specificați adresa completă și numele destinație (destinatar). Pe liniile alocate pentru expeditor date (expeditor) se încadrează în informațiile corespunzătoare. sigilat cu grijă cu un plic. De asemenea, se pune un semn că scrisoarea este decorat cu avizul. Este de mai multe tipuri: simple sau de valoare în numerar sau personalizate.

Următorul pas este de a completa notificarea în sine. Pe de o parte, indică numele și adresa expeditorului, pe de altă parte - destinatar. Apoi, biroul de legătură de personal atașați cu grijă un anunț de la plic, astfel încât să puteți vedea toate datele. Principalul lucru - să știe cum să trimită o scrisoare recomandată, deoarece acest lucru va depinde de rezultatele inițiale. Când este livrat la respectivul destinatar o notificare trimis înapoi (acesta trebuie să fie păstrate, deoarece acesta este documentul de sprijin).

Cum de a trimite o scrisoare înregistrată că a găsit exact destinația? Pe spațiul prevăzut pe plic, atașați o ștampilă și dată unui specialist pentru cântărire. După ce procedura vă va spune cât de mult bani ar trebui să plătească pentru serviciile. Asigurați-vă că să aștepte o confirmare de primire, deoarece conține informații complete cu privire la expediere. Indicați tipul, data și ora a trimis, greutatea litere și numele, adresa angajatului și numele complet destinatar, scrierea de cod de bare.

Calc calea unei scrisoare recomandată

Dacă aveți o întrebare cu privire la modul de a găsi trimisă prin scrisoare recomandată, rețineți că acum este ușor de a urmări serviciul său de plată persoană peremeschenie.Posle care face trimiterea, primirea număr de paisprezece cifre. Apoi, aveți nevoie pentru a găsi adresa unui site Rusia, este scris în detaliu modul de utilizare a codului de bare pentru a urmări calea scrisorii dumneavoastră recomandată. Desigur, veți avea nevoie de ceva timp să aștepte o notificare să vină. procesul de livrare poate fi redusă în timp, în cazul în care livrarea de aer eliberarea sau expedierea de prima clasa.

În cazul în care procesul devine ceva de neînțeles, atunci lucrează în personalul de birou va ajuta la a face cu modul în care să trimită o scrisoare recomandată.