Descrierea postului: Asistent șef al organizației

organizație mare - probleme mari. Șeful corporației nu va avea timp peste tot, chiar și cu ajutorul asistenților. Pentru a planifica în mod corespunzător a doua zi, nu uita nimic, distribui și controlul funcționării, capul are nevoie de un ajutor. Ce angajat în această poziție, el ar trebui să poată și să știe?

Asistent: rolul său în organizație

Urmând logica profesiilor clasificator, aprobat la nivel de stat, asistent manager face parte din categoria liderilor, pentru că el supraveghează aproape toate problemele ce țin de competența primei persoane.

În același timp, unele organizații tratează asistentul la cap, în calitate de administrator, director sau secretar, primele două poziții implică funcții organizatorice și administrative, iar al treilea - pentru prezentarea și sprijin. profesii Qualifier atribuie aceste tipuri de locuri de muncă pentru diferite categorii - profesioniști, angajați tehnici, dar se clasează doar ca asistent manageri.

Cum de a determina intervalul atribuțiilor de serviciu?

Recrutarea asistent sau secretar, organizația ar trebui să definească statutul, drepturile și responsabilitățile angajatului, deoarece afectează cerințele pentru nivelul de educație, calificări, experiență de muncă a candidatului.

• Grefier care primesc suficiente pentru a avea o educație secundară completă și eticheta și a tehnicilor cu echipamente de birou challenger de tren direct la locul de muncă.
• Administratorul trebuie să aibă cel puțin o diplomă de licență, au abilități de organizare și un caracter energic, și au o anumită experiență, în funcție de cerințele companiei.
• Managerul, ca reprezentant al învățământului profesional este necesară nu mai mică decât învățământul superior completă, experiența de muncă nu este necesară, dar rata societății stabilește, la libera sa alegere.
• asistent manager. Această poziție implică aceleași cerințe de calificare ca un lider: studii superioare completă, o experiență profesională de cel puțin 2 ani. Posibil să fie necesară și caracteristicile personale speciale ale solicitantului, și, probabil, și de dezvoltare profesională.

De ce ai nevoie de o descriere de locuri de muncă?

Asistent, fiind un funcționar este obligat să acționeze în drepturile lor funcționale și îndeplini pe deplin funcția urmărită. Cu toate acestea, chiar și fără a fi un cap, angajatul este obligat să își îndeplinească sarcinile conștiincios și în timp.

Ordinea de angajare nu conține o explicație detaliată a acestor competențe, iar în cazul unei liste de caracteristici de contract nu este întotdeauna exhaustivă. Pentru a evita ambiguități în stabilirea termenilor de referință pentru un angajat, fișa postului asistent de organizare ar trebui să conțină responsabilități detaliate, drepturi pe care le posedă, precum și o măsură de responsabilitate pentru încălcarea contractului de muncă, normele de muncă, provocând daune angajatorului, și așa mai departe. N.

Asistent personal al șefului

Descrierea postului asistent de instruire se face pe modelul de instrucțiuni similare cu managerul sau cu adjunctul acestuia, cu excepția unor funcții primare de planificare și management strategic. Probabil ca un asistent nu va percepe recepția și concedierea angajaților, dreptul de a dispune de mijloace financiare ale întreprinderii, acordarea procurilor și a altor competențe, care aparține personal la cap.

Cu toate acestea, legea permite să delege oricare dintre funcțiile unui încredere, cu condiția ca el are suficiente abilități, cunoștințe, experiență și autoritatea de a face cu astfel de probleme. Este important doar să aranjați în mod corespunzător atribuțiile angajatului - un ordin sau procura.

În acest caz, fișa postului de director adjunct ar trebui să reflecte faptul activității sale.

sectiuni tipice

Structura fișei postului este atașat în directoarele de calificare de stat și conține toate cerințele de bază pentru angajat și nuanțele poziției, precum și locul său în structura organizatorică a organizației.

Descrierea postului „asistent“, la fel ca oricare alta, ar trebui să includă următoarele părți:

1. Termeni și condiții generale. Aceasta specifică procedura de admitere și eliberare din funcție, subordonare, lucrător pentru comanda de înlocuire.
2. Funcții de muncă. Una dintre cele mai importante subiecte pe care ar trebui să fie reflectate în detaliu.
3. Drepturile acordate angajatului.
4. Limitele răspunderii pentru încălcare.
5. Calificări, experiență profesională, nivelul educațional.
6. Ce ar trebui să știe angajatului în această poziție.
7. Relația dintre ele și alte părți ale organizației.

Aceste zone nu pot fi tăiate, dar li se permite să se extindă și să adăugați elemente necesare.

Descrierea postului asistent: proba

aprobat:

Directorul (numele organizației)

semnătură

(Nume)

Data aprobării

Descrierea postului „asistent“

1. Condiții generale

1.1. Profkategoriya "manageri."

1.2. Acceptat și eliberat din ordinea de lucru a directorului.

1.3. Prezentarea: direct directorului.

2. Funcții

Asistent:

2.1. Acesta coordonează activitatea de departamente, secții și alte diviziuni ale companiei, în conformitate cu instrucțiunile, rezoluțiile și ordinele directorului.

2.2. Păstrați evidența datele de performanță de control al misiunilor Director departamente.

2.3. Directorul unui plan de lucru pentru a doua zi și prompt oferi superiorul său.

2.4. Se organizează și controlează hârtiile în întreprindere, să verifice că respectă cerințele legale.

2.5. Asigură contabilitate și înregistrarea tuturor procurile emise de către director.

2.6. Grefieri să efectueze gestionarea și controlul rezultatelor activităților lor.

Complement, în funcție de nevoile organizației și profilul de poziție.

3. Atestări

Asistentul are dreptul la:

3.1. Familiarizați cu deciziile luate de companie.

3.2. Participa la ședințele aparatului administrativ.

Complement, în funcție de nevoile organizației și profilul de poziție.

4. Responsabilitatea

Asistent manager este responsabil:

4.1. Pentru eșec sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor sale în temeiul acestor instrucțiuni, ordine și instrucțiuni ale directorului, legislația în vigoare care reglementează activitatea companiei.

4.2. Pentru lipsa de control asupra activităților angajaților din subordine.

4.3. Pentru divulgarea de informații cu acces limitat.

Complement, în funcție de nevoile organizației și profilul de poziție.

5. calificări

Asistent trebuie să fi absolvit studii superioare, profil de experiență în muncă timp de cel puțin 2 ani.

6. Ar trebui să știți

Legislația în vigoare, lege, convenția colectivă ( a se preciza care sunt acțiunile și reglementările trebuie să cunoască angajatul).

7. Interacțiunea

Indicați cu cine și pe ce probleme cooperează asistent manager.

a fost de acord:

Șef de HR

semnătură

(Nume)

sfat

semnătură

(Nume)

familiar:

semnătură

(Nume)

Specificul competențelor asistent de proiect

Este de așteptat ca managementul proiectului - poziția timpului, respectiv, și asistentul își asumă anumite obligații pentru a finaliza proiectul. Lui responsabilități va depinde de tema specifică a proiectului, precum și de nevoile organizației dumneavoastră.

Funcții Assistant Descrierea postului de manager de proiect va fi mai mult de nișă, dar cu colorația administrativ și organizatoric. îndatoririle tipice pentru această poziție pot fi găsite în directorul de calificare, și apoi să le modificați la situația.

Sunt atribuțiile de asistent probleme generale?

Domenii de responsabilități Asistent Director General si director adjunct pentru Afaceri Generale vor fi diferite. Desigur, în acest din urmă caz autoritatea va fi mai îngust, ca șef al afacerilor generale este responsabil nu pentru toate activitățile organizației, dar numai pentru un anumit sector.

Descrierea postului asistent întrebarea generală este baza funcțiilor de șef, care „ajută“. Prin urmare, baza va fi domeniul de aplicare a responsabilităților și funcțiilor sale.

Descrierea postului „asistent“, în acest caz, este adecvat ca bază, este posibil să se facă un început pe dezvoltarea de noi documente legate de posturi.