Document Management Software

Software - ul a fost dezvoltat inițial sub sloganul „Să ne simplifica fluxul de lucru.“ Dar toți cei care sunt asociate cu același document ca si 8:00 au fost angajate în a doua zi, și să rămână în afacerile. Programele nu sunt libere în timpul orelor de program. Cel puțin, de cele mai multe existente produse software pentru activitatea de management al documentelor face numai confuz și complicat. Singurul lucru pentru a realiza programatori de succes în acest domeniu, astfel încât aceasta este o dependență completă a întreprinderii din exploatarea programelor lor.

De exemplu, destul de recent, am asistat la declarații contabile pe care ei nu pot calcula și eliberarea persoanei în concediu. Condițiile au fost mai specifice, dar în cele din urmă a fost totul în codul muncii existent. Și singura cauză clară a eșecului a fost incapacitatea programului de lucrător pentru calcularea concediu digest propus de situație. Omul oferă mai multe opțiuni standard, dar cei care au investit în funcțiile financiare applet-urile disponibile. În acest caz, motivul principal pentru cele mai ascunse și a apărut numai după ce un angajat a intrat pe principiul și insista asupra lui. Ca rezultat, ce se întâmplă? Programul ar trebui să îmbunătățească procesele de producție, dar, de fapt, le impune restricții suplimentare.

Sau un exemplu din propria sa viață. Am un fel de hobby - programare în mediul VBA. Pentru mai mult de o duzină au fost create câțiva ani de muncă la birou destul de complexe „capodopere“ și o grămadă de cele mai mici, dintre care doar unul complet prins, și cel necesar un anumit rafinament. Mai mult decât atât, din punct de vedere de programare a fost de fapt destul de macro-uri complexe de operare și de prelucrare cantități mari de informații. Și toți au lucrat bine. Cu ceva timp. Dar asta e doar arta în formă pură nu este atât de practic, aplicabil. De la ultima punere în aplicare cu succes a programului de rechemare pentru rescrierea textelor făcute sub VBA pentru Word și programul pentru colectarea de rapoarte lunare în Excel.

Din observațiile sale și experiențe rele ce pot sugera mai multe criterii necesare pentru program, care este într-adevăr capabil să se stabilească și să fie util în birou:

• - în cazul în care rezultatul final al programului este un document, acesta trebuie să fie emise într-un format convenabil pentru editare manuală. Nu doar de imprimare, și fișierul convenabil pentru modificări. În cazul în care, atunci aceste modificări ar trebui să meargă în jos în istorie, apoi salvați fișierul modificat în sine.

• - programul pe de o parte ar trebui să poată să facă informația orice utilizator, pe de altă parte, necesare greșeli unitate de control și fix la cald cerc restrâns de specialiști

• - doar liste ar trebui să fie necesară atunci când se face datele interpretului. De asemenea, nu orice asociație nu ar trebui să fie. Toate mișcare plus scădere ar trebui să facă programul. Dă - le oamenilor posibilitatea de a contoriza numărul de linii elementare și 1 din 10 de persoane considerate greșit, și unul al lui.

• - atunci când se face aceste software-ul ar trebui să ofere posibilitatea de a părăsi aproape toate câmpurile goale pentru a le umple cu capacitatea de a transpira. Gândiți-vă de o sută de ori înainte de a solicita câmp obligatoriu de umplere.

• - automatizare integrat este disponibil numai pentru acțiunile cele mai primitive. Și pentru că aproape niciodată nu va exista regulile rigide, astfel nevoie de mult doar pentru a automatiza unele dintre operațiunile cele mai de rutină. Programul ar trebui să fie un instrument, nu un substitut pentru interpret.

Nu poți crede, puteți verifica afară, dar elementele de mai sus vor ignora faptul că automatizarea va duce hemoroizi birocratice. Dar ambele doresc fericire automată universală.