Foaie Colațiunea - toate cinstit

Cunoaște cantitatea reală de bunuri și alte active administrate de societatea - una dintre condițiile necesare pentru o activitate eficientă. Acesta este motivul pentru care exploatația de inventar a devenit o taxă prevăzută în Legea Contabilității. În acest fel, acuratețea datelor furnizate de contabilitate, precum și să verifice existența reală a activelor și pasivelor.

În mod ideal, date pe suport de hârtie și, în realitate, ar trebui să fie aceleași. Dar, din diferite motive (furt, deteriorare, declinul natural, dezastre naturale, etc.), pot fi identificate diferențe. În astfel de cazuri, o declarație colaționare. Forma standard a INV-18 - un document care indică datele privind potențialul de nepotrivire între activele disponibile și INV-19 - contabilitate reflectă rezultatele inventarierii bunurilor materiale.

Aceste documente sunt un contabil, care reflectă datele corespunzătoare din listele de inventariere, comparându - le cu datele de conturi. Rezultatul poate arăta deficit sau exces. Cu toate acestea, valoarea lor în aceste documente ar trebui să fie specificate în conformitate cu evaluarea în contabilitate. Contabilul responsabil trebuie să verifice cu atenție dacă toate numărate corect. Și doar apoi efectuați intrările corespunzătoare.

Declarație colaționare conține , de asemenea , câmpuri obligatorii, care furnizează informații referitoare la repartizarea structurală, ceea ce face inventarul, numărul de ordine și data, data de începere și de încheiere a inventarului, precum și numele persoanelor responsabile material. Fiecare document are propriul număr de serie, care este specificată într-o anumită coloană.

Procedura de umplere a doua și a treia paginile INV-19 este după cum urmează. Coloana 1 indică numărul de ordine al mărfurilor și materialelor supuse inventarului. Numără 2 și 3 sunt utilizate pentru a indica numele, materialele cu scop, descrierea lor sumară și numerele de nomenclatură.

Următoarele grafice reflectă informațiile privind unitatea de măsură și codul său conform OKEI, numere de inventar, și dacă sunt disponibile - și datele de pașaport. În continuare este informația de bază pentru a stabili că, de fapt, întocmit declarația de colaționare - această sumă și suma suplimentară (sau lipsă) a stocurilor, reflectate în „rezultatele inventarierii.“

Coloanele 12,13,14 indică clarificarea de înregistrare care sunt asociate cu excedentul. Coloanele 15-17 precizează datele asociate cu lipsa.

La finalul a doua foaie cuprinde o foaie de date compilație cu privire la valoarea finală și cantitatea de exces (sau defecte) TMC. contabil-șef în mod necesar trebuie să semneze aici!

Pe a treia pagină în coloanele 18-23, reflectă rezultatele testelor asupra permisă de o recalificarea comisie specială. În coloanele 24-26 trebuie să conțină numărul și valoarea surplusului, și numerele de cont, pe care acestea sunt creditate. Graficele 27-32 conțin aceleași informații, dar în contextul lipsei de bunuri și materiale.

Colaționare preparat declarație în dublu exemplar. Acest lucru se face manual sau cu ajutorul computerului. Un document rămâne în conturi, al doilea - este transferată către persoana responsabilă pentru păstrarea valorilor tipului corespunzător. Semnătura lui, numele și poziția de asemenea, trebuie să fie prezente în document.