Inventarul farmaciei: ordinea documentelor, componența comisiei de inventariere

Inventar - o verificare a prezenței stocurilor de companie la o anumită dată prin compararea datelor reale cu informațiile de echilibru. Aceasta este principala modalitate de a controla valorile de proprietate. Mai multe detalii despre modul în care să pună în aplicare și se face în inventarul de farmacie, citiți mai departe.

legislație

Următoarele documente normative reglementează ordinea inventarului în farmacie:

• Ministerul de Finanțe №49 «Linii directoare pentru inventar";
• Ch. 25 din Codul fiscal;
• Legea federală № 129 "Cu privire la BU";
• reglementările de stat de putere, efectuarea controalelor interne ;
• ordinele conducerii organizației.

termeni

Inventarul ajută pentru a urmări fluxul de fonduri și de a determina valoarea proprietății. Legea nu este scris în mod clar condițiile și frecvența reconcilierii. Aceste date ar trebui să fie înregistrate în politica contabilă a societății. Numărul de inspecții pe an, datele lor, lista proprietății determinată de conducerea companiei.

Legea federală № 129 înregistrate situații în care în mod necesar efectuează inventarierea farmaciei:

• transferul de active de închiriere, cumpărarea sau vânzarea acestora;
• înainte de întocmirea conturilor anuale;
• prin schimbarea persoanelor care poartă răspundere materială;
• la dezvăluirea faptelor de furt de proprietate;
• în cazul unui dezastru natural sau a unei situații de urgență;
• în cazul reorganizării sau lichidării organizației, și așa mai departe. d.

pregătire

Înainte de începerea testului este necesar pentru a forma o comisie. De obicei, acesta include contabil, un funcționar de administrare și de un expert care este familiarizat cu desfășurarea afacerilor. De asemenea , a implicat o persoană responsabilă pentru identificarea proprietății „ de fapt“. Comisia, verificarea calendarul aprobat de către conducătorul întreprinderii o comandă specială.

După semnarea sa de comisie începe activitățile de pregătire. În principal depozit farmaceutic este verificată pentru prezența unei alarme de incendiu, condițiile de depozitare MPZ (seifuri de prezență, containere speciale). Minim de depozitare spațiu de salarizare ar trebui să fie echipate cu instrumente de măsură. La exportul de mărfuri de pe teritoriul organizației este monitorizată. Intrări și ieșiri în camera în care se păstrează salariul minim, sunt sigilate. De asemenea , Comisia verifică dacă o muncă magazioner , iar contractul este o datorie.

Un inventar al farmaciei

Înainte de numărarea reziduurile reale înregistrează toate ordinele de credit și de numerar, facturi de la furnizori. După aceea, comisia a emis formează inventarul. Aceasta este o listă de valori disponibile, prezentate în ordine alfabetică. Acesta listează toate Organizație MW disponibile, cantitatea și calitatea acestora. Din aceste date și verificați că toate MW. Proprietatea, care nu este reprezentată în listă se referă la excedent. Procedura de identificare și înregistrare a acestora va fi descrisă în detaliu mai jos.

Inventarul în farmacie poate fi una dintre următoarele moduri: din resturile, folosind echipamente, lista de umplere manuală.

În primul caz este verificat mărfurile efectiv disponibile cu valorile indicate în actul. Toate diferențele sunt fixe și de inventar ajustate. Această metodă de verificare este foarte consumatoare de timp. În cursul muncii de zi cu zi, mai ales în cazul în mare cruce farmacie, a pus probabilitatea de droguri nu este în cutie, sau lăsați în apropierea crește de marcat. Când primiți bunurile de medicamente pot fi făcute mai multe medicamente populare. Recalcula întregul partid în căutare de pozițiile lipsă sunt foarte greu. Prin urmare, în cursul unei astfel de audituri este adesea detectat deficit, care de fapt nu este. Trebuie să re-colecta comisiei și să efectueze reconcilierea repetată.

Cel mai simplu mod de a inventar al farmaciei efectuate prin intermediul unor echipamente care scanează mărfurile la stocarea acestora, transferuri de date de la terminal la calculator și generează automat foile de inventar. Informațiile primite sunt verificate în raport cu datele contabile. Toate diferențele sunt înregistrate în inventar.

O metodă de prelucrare a datelor similare și furnizează oa treia metodă. Diferența constă în faptul că angajații trebuie să dețină toate bunurile pentru a aduce la scaner și procesată. Acest proces durează mult timp. Dar există o organizare rațională a timpului.

Comisia ar trebui să fie împărțite în grupuri de câte doi. Pentru a efectua verificarea de nevoie din diferite părți ale farmaciei, care se deplasează unul către celălalt. O persoană va fi „hrănire“ ( „numărare), iar celălalt -“ scanare „(“ Record „). Prima se deschide cutia și transmite toate preparatele partener care scanează și schimburi lor într-o cutie separată. După un inventar al sertarului sau raft este completă, aveți nevoie pentru a pune cutia ei de consumabile medicale și pentru a trece la următorul raft. La finalizarea testării ar trebui să fie ușor de a plasa produsele în ordinea corectă. Cu această metodă, toate elementele de inventar sunt luate în considerare, care nu se află în locul ei. Calculatorul se calculează numărul și afișează rezultatul final.

Exprimarea rezultatelor

La finalizarea formelor de inspecție acționează inventar. Acesta oferă deficit identificate și peresort. Separat format raportul intermediar privind mărcile comerciale. Acesta semnat de către președintele comisiei de inventariere și a tuturor participanților la inspecție.

excedent de contabilitate

Uneori, o inspecție a arătat că proprietatea nu este reflectată în bilanț. În această situație, Comisia este necesar să se stabilească motivele pentru care sa produs. Soldul excedentului sunt creditate la prețul de piață la data cablarea de inspecție DT10 KT91. Utilizarea în continuare a acestor surplusuri sunt recunoscute drept cheltuieli din activități ordinare. De asemenea, au costuri legate de venituri non-exploatare. În cazul utilizării viitoare este amortizată ca o cheltuială în calculul impozitului pe venit.

În cazul în care conducerea a decis să vândă salariul minim identificat, contabilizarea unor astfel de tranzacții costuri vor fi într-o ordine diferită. Veniturile din vânzarea surplusului identificate ar trebui să fie redus cu prețul de cumpărare. Astfel de informații privind excedentul disponibile. Modalitati de a calcula nu este înregistrată legal. Prin urmare, veniturile din vânzarea unor astfel de produse care nu sunt supuse unor ajustări, deoarece costurile de producție în inventar nu sunt luate în considerare.

reguli de inventar

Reconcilierea soldurilor din farmacie este diferit de inventar obișnuit. Inspectați Comisia poate doar în întregime. Absența chiar și unul dintre membrii săi pot servi drept bază pentru contestarea rezultatelor. În timpul inventarului trebuie să acorde o atenție specială astfel de momente:

• Medicamentele care sunt supuse cuantificabile sunt înregistrate, în funcție de tipul de ambalaj, nume, forme și doze. Într-un act de inventar ele sunt introduse în grupuri.
• Responsabilitatea pentru furtul de fonduri revine administratorului de depozit, în cazul în care Comisia ar putea dovedi vinovăția lui. Angajatul trebuie să plătească o amendă în mărime de la sute de falduri cauzat daune unei persoane juridice.
• Reconciliând activelor toxice este prezentată separat în formă de inventar. În cazul unor abateri de mai sus managerul standardelor aprobate trebuie să notifice organizației-mamă timp de trei zile.

Contul de insuficiențe BU

Suma deficitelor nu se pot suprapune surplusuri. Acestea sunt amortizate în normele stabilite la ordinele capului. Normele anulărilor la medicamentele din fabrică nu se aplică.

Prin pierderea de uzură nu pot fi atribuite preparate:

• în timpul depozitării, transportului, ca urmare a încălcării termenilor și regulile de funcționare tehnică;
• în echipamentul de reparare sau de transport;
• cu depozitare operațiuni, accidente, urgențe;
• pierderile tehnologice.

Lipsa de foraj se referă la costul tratamentului și este reflectată de publicare:

DT94 KT10 - intrarea se face pe baza unui inventar;

DT20 (44) KT94 - intrarea se face pe baza referinței de calcul.

Pierderile OU în cadrul normelor de pierdere legate de costurile materiale. Ele însele norme sunt specificate în astfel de ordine ale Ministerului Sănătății: numărul 1689 (2007), numărul 375 (1996 YG), numărul 284 (2001 YG), numărul 2 (2007).

În cazul în care Gorzdrav farmacie va identifica neajunsuri în exces de norme, suma cheltuielilor suportate de către autori astfel de postări:

• DT94 KT10 - bazat pe foaia de numărare.
• DT73.2 KT94 - pe baza șefului ordinului.

Codul Muncii prevede obligația de a compensa daunele efective ale angajaților angajatorului. Acestea din urmă se referă la o reducere reală a proprietății sau deteriorarea stării sale și necesitatea angajatorului de a efectua costul de restabilire a proprietății. Material și persoană ramificat ar trebui să compenseze prejudiciul în totalitate. În cazul în care un angajat refuză să plătească în mod voluntar daune, suma care depășește veniturile sale medii lunare, recuperarea făcută prin instanța de judecată.

Dacă nu setați vinovat sau instanța a refuzat să recupereze, pierderile amortizată asupra rezultatelor financiare: DT91 KT94.

Contul de insuficiențe OU

În OU astfel de pierderi sunt înregistrate în cheltuieli decât cele de exploatare. Faptul că nu autorii trebuie să documenteze autoritatea autorizată. Cazurile de furt de obiecte de valoare de la o farmacie trebuie să ia în considerare puterea de stat. În cazul în care autorii nu sunt găsite, atunci ancheta preliminară se oprește. Din acest fapt, Comisia face o decizie, o copie a acestuia este trimisă procurorului. O copie a acestui document este doar confirmă faptul absenței persoanelor vinovate.

Proprietatea, din care un deficit a fost dezvăluit în cursul inventar, acesta nu este utilizat pentru operațiuni NDSnyh. În cazul în care cei responsabili pentru furtul unei persoane care nu este găsit, valoarea taxei care urmează să fie restaurate.

Inventarul farmaciei: documente

Legea nu stabilește formular de cerere forme clare pentru rezultatele testelor. Prin urmare, Gorzdrav farmacie pot dezvolta actul lor de formă, precizând toate detaliile necesare. Acesta poate fi luat ca formulări de bază Statistica Comitetului de Stat de forme (de exemplu, INV-3), și să le completeze cu câmpurile obligatorii.

În acest inventar trebuie să includă toți membrii comisiei, locul auditului, informația despre unitățile, prezența efectivă a obiectelor și a datelor de bilanț.

Inventar (excedentul și deficitul în cantitate și valoare monetară), înregistrată în actul prin compararea disponibilitatea reală a medicamentelor cu date contabile. Medicamente care au expirat ar trebui să fie incluse într-o listă separată. Deci, ei vor fi mai ușor de a scrie off. Reflecta aceste medicamente în actul general al inventarului nu ar trebui să fie.

Scrie-off de medicamente expirate

Procedura de stabilire a perioadei de valabilitate a produselor este obligatorie pentru toate companiile din industria farmaceutica. Sub Data de expirare se referă la timpul în care medicamentul trebuie să respecte pe deplin toate cerințele Farmacopeii și specificațiile pentru care a fost eliberat. medicamentele expirate ar trebui să fie retrase de la vânzare și încărcată. În acest scop, aveți posibilitatea să proiectați propria formă a documentului sau a utilizării instalate: TORG-15, TORG-16.

act normativ, care ar fi distrugerea medicamentelor au fost prescrise reguli, nr. Ca parte a acestei operațiuni, puteți face referire la Ordinul Ministerului Sănătății N 382. Acesta a descris în detaliu obligația proprietarului care nu corespund, contrafăcute și falsificate mijloace pentru a le distruge. Procedura în sine este reglementată de guvern numărul de decret 674. Astfel de medicamente în conformitate cu contractul transferat într-o organizație specializată, care are o licență pentru eliminarea claselor I-IV deșeuri.

Impozitul pe profit

debitând procedura de medicamente restante de obicei nu cauzeaza probleme. Majoritatea personalului contabil interesat într-un mod de a scrie off cheltuielile suportate.

OMF Litera N 03-03-06 / 1/24154 a clarificat faptul că valoarea întârziată a bunurilor și costurile sale de eliminare poate fi atribuită costurilor (v. 264), cu condiția ca ultima documentat. În acest moment ar trebui să acorde o atenție deosebită.

Atunci când depozitul farmaceutic inventariat este adesea folosit factura TORG-15. Cu toate acestea, nu afișează informații despre natura defectelor. Prin urmare, este necesar să se prezinte următoarele documente pentru a confirma costurile de eliminare a medicamentelor:

• un act de inventar al bunurilor materiale;
• medicamente decizia proprietarului cu privire la retragerea și distrugerea acestora;
• un contract cu o companie implicată în eliminarea deșeurilor, o copie a licenței sale;
• un document care să confirme transferul de droguri;
• act de reciclare.

Aceste documente ar trebui să fie divulgate astfel de informații:

• locul unor instalații de distrugere;
• droguri numele, forma lor, dozare, lot, unitate;
• număr de preparate transmise;
• privind ambalajele și informații;
• numele producătorului.

Toate aceste date sunt necesare pentru a identifica medicamente dezafectate.

concluzie

Cel puțin o dată pe an, înainte de predarea conturilor anuale la inventarul farmaceutic ar trebui să fie efectuată. Procesul de comparare valoarea proprietății reale cu calculabilitate ar trebui să fie stabilită în documentele aprobate în modul stabilit. Dacă este posibil, utilizarea mai eficientă a metodei de colectare a datelor de calculator. Toate medicamentele care au expirat sunt fixate într-un act separat care să cuprindă toate datele necesare pentru pensionarea lor viitoare. Numai atunci când aceste condiții valoarea produselor expirate și costurile lor de eliminare pot fi amortizate ca o cheltuială.