Scrierea automată: cum să pitch?

Cei mai mulți utilizatori ocazionali care lucrează cu e-mail direct de pe site. funcționalitatea oferită de acestea este suficientă pentru efectuarea și primirea de e-mailuri. Dar ce se întâmplă dacă aveți nevoie de aceeași literă pentru a trimite un număr mare de persoane necesare pentru a trimite un mesaj specific pentru un anumit timp, pentru a continua să trimită e-mailuri fără intervenție umană, în timp ce el basked pe plajă în vacanță? În astfel de cazuri, ajutorul de toate tipurile de programe și servicii pentru a trimite automat. Acestea diferă în funcționalitate, plata / gratuit, cu lucrări de mulți alți factori, dar ceea ce le unește - pentru că ei nu au nevoie de prezența umană constantă. Îmbinare Mail poate fi efectuată în jurul ceas cu diferite intervale de timp configurabile.

De ce avem nevoie de o corespondență?

Punctul de vedere că instrumentul principal și cel mai eficient de marketing este un site de departe de adevăr. Majoritatea cumpărătorilor de bunuri sau servicii cu o singură vizită la o pagină web nu este încă gata de a decide cu privire la o achiziție. Motivele pot fi diferite, și nu în ultimul loc uitare banal. Clienții care pur și simplu nu-mi amintesc că au văzut ceva care a atras atenția. Unii cumpărători potențiali trebuie să-mi amintesc în mod repetat, până când în cele din urmă face o achiziție. Și scriere automată, trimise prin e-mail este un astfel de memento.

Posibilitatea clienților de e-mail și servicii

Există multe programe și servicii trimiterea automată a corespondenței, atât plătite și gratuite. funcționalitatea lor nu este limitată la trimiterea de mesaje fără intervenție umană, potențialul său este mult mai largă:

1. Înainte de corespondență în masă de litere, puteți testa eficiența unui grup selectat de utilizatori prin examinarea statisticilor trimiterea și livrarea corespondenței, activitatea clienților după primirea acestora.
2. Serviciile permit abonaților să actualizeze periodic lista de servicii de procesare a mesajelor de eroare de livrare. Astfel, resursele sistemului nu sunt irosite pe acțiuni inutile pe trimiterea mai la adrese inexistente.
3. De date statistice privind utilizatorul face clic pe un link în scrisorile pentru a ajuta la evaluarea eficienței unei campanii de publicitate.
4. Tehnologia încorporată va permite abonaților pentru a determina locația pentru a ridica litere pentru corespondență, pe baza geografiei.
5. Baza pentru îmbinarea mail poate fi reîncărcat diferite metode automate, de exemplu, prin scanarea site-uri de pe net.

Sunt configurate ca răspunsuri automate la e-mailuri. Ar fi util, de exemplu, afară. Puteți scrie pentru a vă informa că scrisoarea a fost primită, dar răspunsul la acesta va reveni după un anumit timp. Dacă a existat o schimbare a adresei de e-mail, pentru a primi apoi trimis la vechea adresă de e-mail este foarte ușor - pentru a transmite suficient. Dar eu am scris pentru a informa toate că vechea adresă mai irelevante, iar data viitoare când mai bine să scrie direct pe de altă parte? Și acest lucru va ajuta la scrierea automată.

Astfel de programe au de obicei template-uri de e-mail tipice care pot fi modificate cu ușurință pentru ei înșiși. Datorită tuturor această distribuție automată vă permite să promoveze produse și servicii cu minim de timp si bani pe publicitate, prelucrarea și analiza corespondenței.

Ce pentru a trimite?

Cele mai populare scrisori de felicitare (de exemplu, după înregistrarea resursei) și gratitudinea (de exemplu, pentru o ordine perfectă sau o cooperare pe termen lung cu compania).

Salutări sunt scrisorile cele mai lizibile. Oamenii sunt folosite pentru a le vedea, cele mai multe dintre ele se deschide în căutarea unor informații utile sau interesante.

Literele de apreciere pot conține date despre comanda, metoda de livrare, o varietate de promoții și reduceri pentru clienții permanenți. Toate acestea atrage oameni, și astfel de scrisori, de asemenea, au tendința de a citi sau chiar discern casual.

Scrierea automată poate propune elemente legate de acea persoană dobândite, sau că am fost interesat. Scrisori permit felicit, de exemplu, de ziua lui de a face oferta avantajoasă individuală.

Pentru a lucra cu probleme complexe ale clienților, desigur, deja au nevoie de specialiști. Dar mai multe întrebări simple, prin scriere automată poate fi rezolvată în jurul valorii de ceas și baza de zi cu zi, atunci când acestea sunt necesare de către utilizatori.

Printre varietatea de programe și servicii este bine cunoscut, de la Microsoft Outlook, prin urmare, modul de a crea liste de discuții, răspunsuri automate și transferul de anumite mesaje la alte adrese vor fi luate în considerare este exemplul.

livrare

Pentru a trimite un e-mail la un grup mare de oameni, nu este necesar de fiecare dată pentru a le adăuga la lista de discuții manual. Pentru a face acest lucru, puteți crea o listă de corespondență. În fila „principal“ în programul pe care trebuie să selectați „Creați un grup de contacte“, apoi specificați un nume pentru grup și adăugați membri în grup. Lista participanților și numele grupului, dacă este necesar, editate sau eliminate complet. Aceeași persoană de contact poate fi inclus într-un număr arbitrar de mare de grupuri de utilizatori, care vor efectua corespondență automată a scrisorilor. Aceasta salvează o mulțime de timp.

Scrierea automată: cum să facă

Uneori este necesar pentru a trimite e-mail automat în anumite momente, iar în absența expeditorului la calculator. Outlook trimite email-uri în mod automat și vă permite să faceți acest lucru. Este necesar să se scrie longhand, dacă este necesar, a pus în ea fișierele necesare, specificați destinatarul (e) sau o listă de corespondență, și apoi trece la meniul „Opțiuni“. Mai târziu, în această secțiune, selectează „livrare întârziată“, și apoi - „nu pentru a renunța.“ Apoi configurați toți parametrii necesari, inclusiv data și ora trimiterii scrisorii, prezența sau absența confirmării de livrare și de a citi chitanțe, și așa mai departe. D.

După specificarea toate datele necesare pentru a aplica pentru o literă. Acesta va rămâne în dosarul trimis e-mail, dar într-adevăr merge la destinatar numai în ziua specificată și ora. Este important ca în acest moment calculatorul a fost pornit, programul a fost rulat pe el, și conexiune la Internet prezent. În cazul în care aceste condiții nu au fost create la momentul potrivit, trimiterea de mesaje automate are loc în momentul în care s-au întâlnit în cele din urmă. Nu este foarte convenabil, dar nu poți face nimic în privința asta.

transfer automat e-mailurile Outlook

Transmisă de către prima destinație către alte scrisori poate în două moduri - expediere și redirecționare. Transmite un mesaj în subiect disting prin prezența Abrevierile FW, dar destinatarul vede la ce adresă de e-mail a fost trimis inițial, și de la ceea ce apoi transmis el. Redirecționarea către destinatarul nu în mod semnificativ, el vede scrisoarea ca trimis mai întâi la expeditor.

managementul transportului

Puteți configura fie introduse ilegal absolut toate mesajele, sau de a crea reguli care reglementează atunci când și ce trebuie trimise. În acest caz, a transmis scrisoarea stocată în dosarul „Inbox“. Analizele Programul a trimis o scrisoare, iar în cazul în care îndeplinește condițiile prevăzute în normele, acesta efectuează acțiunea specificată de această regulă. Acest lucru nu poate fi doar redirecționați automat mesaje sau răspunde la ele, ci trecerea într-un anumit dosar, t. E. Sortarea, ștergerea și așa mai departe. D.

Pentru a crea reguli pentru procesarea documentelor de intrare, trebuie să selectați „regulile“ din fila principală a programului. În continuare, în „Reguli și avertizări de management“ algoritmi de procesare de meniu scrisori deja recepționate configurate în mod direct.

interdicție de transfer

Unele litere nu pot fi transferate - acest lucru se întâmplă atunci când expeditorul setat pentru a le trimite apărare corespondență, nu permite destinatarului să împărtășească aceste informații cu nimeni altcineva. O astfel de limitare poate fi îndepărtat numai de către expeditor, destinatarul nu va fi capabil să facă acest lucru în nici un fel.

De asemenea, compania administrator de sistem poate stabili propriile reguli care restricționează sau interzic transferul complet de scrisori în afara rețelei de întreprindere, și, uneori, în interior. Acest lucru se face pentru a proteja informațiile corporative.

Răspuns automat

În lipsa destinatarului la fața locului, din cauza unei calatorii de afaceri, concediu, boală sau pentru alte motive pot fi personalizate răspunsuri automate la e-mailuri. Dacă mesajul este situat pe corporative serviciul de e - mail, de asemenea , este posibil să se creeze o varietate de răspunsuri la scrisori provenind de la alți angajați ai companiei, și a primit din exterior.

Pentru a activa această funcție în opțiunea „răspuns automat“ „File“ este selectat în secțiunea de meniu, în cazul în care trebuie să selectați „trimite răspunsuri automate.“ Această secțiune este scris literele el însuși de text și indică perioada în care răspunsurile vor fi trimise. În cazul în care, înainte de sfârșitul acestei perioade, utilizatorul va apărea în rețea, vi se va solicita să dezactivați funcția.

Pe perioada de valabilitate automată mesaj, puteți seta reguli de procesare a mesajelor, de exemplu, pentru a le transmite altor angajați ai companiei, care pot aborda întrebările dumneavoastră, și așa mai departe. D.

Programul include ajutor detaliat și ponturile care vă ajută să evitați problemele obișnuite atunci când se lucrează cu ea.