Scrisoare de trăsură - ce e asta? Cum se umple Waybill? Proba de umplere TTH

Scrisoare de trăsură - o scrisoare de trăsură, care se face necesară atunci când transportă orice bunuri materiale , prin intermediul transportului rutier. Efectuarea acestui document, șoferul confirmă circulația legitimă a mărfurilor, și, de asemenea, simplifică înregistrarea păstrând nu numai furnizorul, dar, de asemenea, cumpărătorul. În plus, documentul predstavlyayaet baza pentru stabilirea cu transportatorul.

Reguli de bază pentru umplerea

Completarea Waybill - este o procedură complexă, care face obiectul unei varietăți de reguli diferite.

În timpul testului valabilitatea deducerii TVA - ului pentru majoritatea inspectorilor fiscali încearcă să confirme începerea tranzacției, cerându - le să -și prezinte scrisoare de trăsură. De asemenea, demn de remarcat este că, dacă utilizați o scădere a impozitului pe venit din cauza costurilor suportate pentru transport, aceasta trebuie, de asemenea, să furnizeze documentele de transport necesare, în special Waybill. Aceasta este una dintre cele mai importante cerințe. Prin urmare, este necesar nu numai să aibă un astfel de document, dar, de asemenea, să-l completeze în mod corespunzător, în conformitate cu legislația în vigoare.

Forma 1 numărul documentului-T a fost aprobat prin Decretul №78 Comitetul de Stat de Statistică, iar în prezent modificări semnificative au fost făcute în ea. Nu este nimic complicat să completeze o foaie de parcurs. Acest lucru se realizează în patru exemplare, dintre care două utilizează expeditorul și destinatarul, iar celelalte două sunt transmise purtător.

Odată ce mărfurile au fost livrate la destinație, o copie suplimentară este trimisă către plătitor, care este atașat la acesta ca un proiect de lege elaborat și acționează asupra activității desfășurate. Unul dintre documentele obligatorii necesare pentru întocmirea rapoartelor purtător este, de asemenea, o foaie de parcurs care urmează să fie aplicată ultima copie a facturii.

Proba de umplere TTH cuprinde două secțiuni principale - un transport și de prezentare. Sarcina de umplere al doilea se bazează exclusiv pe expeditorul mărfurilor, în timp ce transportul transportatorului trebuie să fie pregătit.

Cum se umple scrisorile de trăsură expeditorului?

Scrisoarea de trăsură model de umplere pentru expeditorul trebuie să includă numărul de ordine al documentului primit, data exactă a pregătirii sale, detaliile complete ale ambelor părți, precum și informații relevante cu privire la transportul de mărfuri, inclusiv numărul său, numele, tipul de ambalaj, costul, numărul total de paturi și costul partidului.

Linia „Expeditor“ și „destinatar“ trebuie să specificați numele complete ale părților sunt identice cu cele înregistrate în documentele de constituire, precum și numerele lor de telefon și adresele exacte legale. Dimpotrivă , aceste linii trebuie să se specifice numerele de înregistrare ale fiecărei companii în tabelele de dimensiuni. Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu Rezoluția 78 nu există o definiție exactă a modului în care să se pregătească în mod corespunzător o probă de umplere Scrisoare de trăsură, și ceea ce este necesar pentru a scrie linia de „destinatar“ și „expeditor“, astfel încât toată lumea este liber să decidă ce omis. Unii oameni preferă să pornească de sfaturi coborâtoare, care sunt prezente într-un șablon standard de 1-T, în timp ce alți contribuabili indică, de asemenea, există un număr de fiscale suplimentare.

Coloana „Payer“, care devine de multe ori expeditorul mărfurilor, trebuie să indice în mod necesar sale detalii bancare. Secțiunea de produse indică orice informații disponibile cu privire la lot. Cantitate, pret, numele, și suma totală în scrisoarea de trăsură, în cele mai multe cazuri este duplicat și apoi, de asemenea, în notele de însoțire standard. Din acest motiv, părțile nu au posibilitatea de a emite suplimentare facturi, în cazul în care inițial toate informațiile completate în scrisoarea de trăsură, și , de asemenea , nu va trebui să aloce separat TVA.

Există cazuri în care, în secțiunea de mărfuri conține informații despre ceea ce probă Waybill a fost completat cu o formă specializată de tranzacționare-12. În acest caz, va acționa ca parte integrantă a conosamentul.

În cazul în care scrisoarea de trăsură este produsă pe mai multe foi, informațiile ar trebui să fie enumerate sub o parte separată a secțiunii corespunzătoare a tabelului. Apoi, aveți nevoie de cuvinte pentru a indica numărul total de articole de bunuri, precum și masa mărfurilor și costul de transport maritim.

alte caracteristici

Transportatorul trebuie să se bazeze pe avocat specialist autorizat al conducătorului auto, iar expeditorul trebuie să completeze toate informațiile în locul AWB corespunzătoare. Partea inferioară stângă a primei AWB secțiune trebuie să includă semnăturile tuturor persoanelor expeditorilor autorizate, adică acele persoane care permit și fac transport, precum și numele complet al contabilului-șef, în timp ce partea dreaptă indică semnătura conducătorului auto, ceea ce confirmă faptul de stabilire pe responsabilitatea pentru păstrarea în continuare a bunurilor primite.

După ce încărcătura va fi livrat la punctul final, receptorul de pe aceeași parte a proiectului de lege în secțiunea de mărfuri, ar trebui să facă o notă de revendicările existente de livrare, iar apoi el pune semnătura lui. De asemenea, aici este de a prezenta semnătura materială a persoanei responsabile, livrat personal mărfurile (de multe ori este un magazioner).

Deoarece documentul este umplut cu purtătorul?

responsabilitățile transportatorului includ, de asemenea umplerea secțiunii de transport a doua notă.

eșantion scrisoare de trăsură trebuie să conțină datele de bază ale companiei, și anume:

• adresa juridică;
• numele complet;
• detalii bancare;
• numărul de telefon de contact.

Toate aceste informații sunt, de asemenea, necesar să se specifice în raport cu plătitor. De asemenea, trebuie să specificați informațiile care urmează să fie înregistrate vehiculul care transportă mărfurile, și numele conducătorului auto, a cărui semnătură conține factura. Scrisoare de trăsură, printre altele, ar trebui să includă informații privind locația încărcarea și descărcarea vehiculului.

parte tabulare ar trebui să conțină informații de bază despre marfa. În special, necesitatea de a scrie numele lui exactă, greutatea brută, numărul de locuri deținute, precum și o listă completă a documentației care însoțește marfa. Ar trebui să fie obligatoriu să completați linii, referitoare la o metodă de determinare a greutății exactă a sarcinii. Sub această parte a informațiilor scrise cu privire la sigiliile, pentru a determina numărul exact de locuri și greutatea brută totală.

Efectuarea Waybill include semnături duplicate ale persoanelor responsabile în mod semnificativ de expeditor pe aceeași parte (acestea ar trebui să indice lângă cuvântul „trecut“) și receptorul (lângă cuvântul „accepta“). Conducătorul auto, de asemenea, trebuie să vă conectați în două locuri - în primul rând cu expeditorul în a face mărfurile care urmează să fie transportate, și apoi în momentul descărcării, atunci când bunurile sunt predate destinatarului.

Tabelul „Manipularea“ în timpul încărcării și descărcării mărfurilor trebuie să includă nivelul de artist, tipul tranzacției, persoana responsabilă, calea aleasă de proceduri, precum și momentul executării lor. Linia de jos trebuie să fie umplut cu departamentul contabil al transportatorului, deoarece se bazează pe informațiile furnizate aici, ar fi salarii șofer.

Condițiile și nuanțele de proiectare Waybill

Pentru fiecare caz în parte trebuie să fie completat printr-un formular separat. Completarea Waybill se efectuează numai în două situații:

• pentru transportul unei încărcături a fost contractată organizație de mercenari;
• Transportul se efectuează pe un transport închiriate sau proprii.

În cazul în care cumpărătorul sau beneficiarul a decis să organizeze în mod independent, exportul mărfurilor comandate, atunci vânzătorul este complet eliminat de la obligația privind documentația de înregistrare. Primirea unui nou eșantion ar trebui să fie umplut cu transport maritim prin țările Uniunii vamale, precum și în întreaga CSI, în cazul în care mărfurile sunt transportate pe cale rutieră sau transportul internațional. În cazul în care transportul este organizat împreună cu reprezentanții țărilor străine, în astfel de situații, trebuie să se pregătească deja CMR scrisori de transport de clasă internațională.

Începând din 2011, procedura de anulare a produselor companiei cu soldul nu furnizează informații contabile cu privire la care lucrarea a fost efectuată cu TTH. Ce înseamnă? Acest lucru confirmă faptul că părțile au semnat un acord privind transportul și, dacă este necesar, transportatorul are posibilitatea de a aduce acest document ATS personal. ATS formă corespunzătoare trebuie să însoțească lotul pe tot parcursul traseului. Prezența sa contribuie la reglementarea relațiilor dintre toate părțile implicate în tranzacție, astfel cum Waybill - este documentul principal.

Ce ar trebui să conțină un document?

Rezumatul, care ar trebui să conțină Foile de mărfuri transportate:

• greutatea totală;
• etichetare;
• nume;
• ora exactă de primire și expediere.

Practic, acest document este utilizat în rezolvarea diferitelor probleme în timpul transportului sau în prepararea diferitelor revendicări.

Cum să specifici detalii?

Toate aceste detalii ar trebui să fie scrise în ordinea corespunzătoare. Înainte de începerea încărcării expeditorul trebuie să umple secțiunea antet a unui document întocmit de numărul, data de finalizare și seria, după care informațiile necesare sunt introduse în coloană. Ca un exemplu, ia în considerare o listă de bază de date, care sunt utilizate în prepararea de primire „New Mail“. Ce fel de date?

• În coloana „Client“ este numele exact al companiei sau a persoanei care dispune serviciul de transport.
• „Expeditor“: indică companie angajate în transportul de mărfuri.
• „Destinatar“: o persoană fizică sau o companie, gazda de expediere.
• „Punctul de încărcare“: locația exactă (adresa), în cazul în care transportul de mărfuri se efectuează pentru transportul în continuare.
• „Descărcare“: destinația finală.
• „Informații despre incarcatura“: cod și numele. Numărul total și prețul mărfurilor nu este specificat aici.
• „Permise“: un angajat care este responsabil pentru completarea lotului și de încărcare mărfuri, precum și semnătura acestuia.

În conformitate cu legislația actuală considerată parte unul sau mai multe elemente de transport de marfă, care se efectuează în conformitate cu o marfă și hârtie administrativă. În acest sens, Waybill - un document de responsabilitate stricte, care ar trebui să corespundă cu numărul total de unități de mașini care transportă una sau o altă parte.

Umplerea după încărcare

Următoarele informații sunt înregistrate după punerea în aplicare de încărcare:

• Sub „Auto“ este specificată marca, numărul exact, precum și orice alte informații necesare despre masina, care a făcut de transport.

• „Autoenterprise“: numele companiei organizatoare de transport de marfă.
• "Driver": toate driver de date cu caracter personal.
• „Trailer“: numere care îi aparțin consacrate remorcă.
• „Informatie despre incarcatura“: Lista completă a documentației, tipul de ambalaj, numărul total de locuri pe care fiecare ocupă un singur tip de marfă, precum și o modalitate de a determina masa.
• „Această marfă“: amprenta definită a sigiliului.
• „Masa brută“: indică greutatea exactă, precum și ștampila și semnătura angajatului, care este responsabil pentru efectuarea procedurii de cântărire.
• „Am luat conducător auto“: date cu caracter personal de conducere, ceea ce confirmă informațiile introduse anterior în scrisoarea de trăsură, consolidarea tuturor propria semnătură.
• „Încărcare“: toate informațiile necesare cu privire la metoda și timpul de încărcare, lucrările de cod și alte informații.
• „Servicii de transport“: întreaga gamă de servicii suplimentare care au fost furnizate de către conducătorul auto (inclusiv ambalaje, conducte, etc.).

Scrisoarea de transport va însoți lotul pe tot parcursul traseului, și du-te la design-ul ar trebui să fie responsabil ca umple Waybill nu este la fel de ușor ca mulți oameni cred că la prima vedere.

Caracteristici document de înregistrare pe Formularul 12-TOPG

În ciuda faptului că mulți simt nevoia de a imprima pe factura de consum de trăsură întocmite în forma TORG-12, destul de simplu, dar în realitate nu este. Recomandările legislației în vigoare prevede că factura trebuie să semneze persoanele responsabile cu material care dau și primesc bunurile, atunci documentul este certificat de către sigiliul rundă a receptorului și a furnizorului.

Prin ea însăși, această formă Waybill, printre altele, include, de asemenea, elemente de recuzită „MP“.

Se crede că ștampila pe TOPG-12 nu trebuie să, în cazul în care a fost pe deplin confirmată de puterile reprezentantului cumpărătorului. Pe procura este deja marcată de sigiliul societății, așa cum este cerința stabilită de legislația în vigoare. Procura include toate detaliile necesare pentru consignație care primirea reprezentantului mărfurilor. În acest sens, acesta poate fi aplicat la proiectul de lege scrise. Orice penalități fiscale atunci când nu există nici o imprimare pe factură nu poate fi impusă.

Pentru a specifica detaliile exacte ale puterii de avocat în cadrul licitației-12, trebuie să completați linia corespunzătoare. În special, mandatarul dă „Cargo a luat“ semnătură personală într-un rând, sau în cazul în care o producție realizată de șeful companiei, el trebuie să semneze cât mai curând două linii - și a spus „Georgia a primit destinatar.“ Ca șef al societății ca organism executiv unic poate efectua recepția mărfurilor fără a fi nevoie pentru a produce o putere de avocat, în rânduri, care precizează detaliile documentului, pur și simplu lăsați necompletat.

Vânzătorii de bunuri ar trebui să fie, de asemenea, conștienți de faptul că în cazul în care un cumpărător de anumite produse este o persoană fizică, în acest caz, în timpul transportului, în principiu, nu este necesar să completați un formular TORG-12, deoarece, în conformitate cu Decretul Comitetului de Stat Statistică №132 utiliza această formă a documentului de însoțire este utilizat atunci când face o vânzare ORICE FEL sau bunuri materiale către terți.

Când și cum să umple TORG-12?

Dacă sunteți un cumpărător și a decis să ridica bunurile de la depozitul furnizorului pentru transport propriu, nu aveți nevoie de un contract cu operatorul de transport și, prin urmare, să se ocupe de particularitățile de umplere Waybill.

Dacă sunteți un furnizor și angajat în sine livrarea de bunuri din depozitul său, folosind propriul dvs. de transport, va trebui doar pentru a aranja transportul mărfurilor pe formularul factură Torg-12, dar nu sunt obligați să completeze alte documente, inclusiv numărul documentului. Ce fel de TORG-12 și care sunt principalele caracteristici ale pregătirii sale, discutate mai sus.

Se întâmplă că cumpărătorul în conformitate cu termenii contractului întocmit de furnizor trebuie să plătească costul total de livrare a produselor comandate. O formă unificată a documentului este utilizat pentru a înregistra astfel de servicii în acest moment nu există, astfel încât suma totală a serviciilor pentru livrarea lotului este un act special. Prin urmare, trebuie să înțeleagă cu atenție particularitățile fiecărui caz în parte.

Completarea conosamentul nu este o sarcină de rupere spate. Principalul lucru atunci când se umple - să fie atenți, pentru a observa claritatea relativă și alfabetizare. În îndeplinirea acestei condiții nu va avea probleme cu utilizarea documentului.