De ce am nevoie de o foaie de parcurs?

Dezvoltarea tehnologiilor informatice implică în mod inevitabil transferul relațiilor economice și juridice între diferitele entități economice la un nou nivel. Formularele electronice înlocuiesc hârtia, care afectează tot mai multe aspecte ale vieții noastre, însă acest proces este departe de a fi complet, iar astăzi orice operațiune economică legată de transferul de bunuri trebuie să fie documentată. Prin urmare, scrisoarea de marfă a mărfurilor este unul dintre documentele de bază, variat versatilitatea și simplitatea umplerii.

Un alt avantaj incontestabil al scrisorii de trăsură este faptul că acest document este semnat de persoanele responsabile, atât vânzătorul, cât și compania cumpărătorului. În ciuda progreselor semnificative în domeniul securității tehnologiilor digitale, semnătura trecută de-a lungul secolelor rămâne cea mai fiabilă cale de a confirma fiabilitatea juridică a documentului. O foaie de parcurs de marfă este, de obicei, semnată de director sau de unul dintre adjuncții săi, precum și de contabilul și de persoana responsabilă pentru emiterea bunurilor (de obicei, deținătorul). De regulă, o semnătură este suficientă din partea destinatarului.

În acest caz, factura de mărfuri conține toate informațiile necesare despre bunuri. Aceste informații pot fi utile pentru o mare varietate de părți. În primul rând, desigur, cumpărătorul, care trebuie să se asigure că informațiile specificate în documente corespund cu starea reală a lucrurilor. În plus, conosamentul este utilizat de contabili pentru a efectua înregistrările necesare, precum și organele de stat pentru a verifica legalitatea efectuată de obiectele economice de activitate.

În scrisoarea de transport se indică, de obicei, numele mărfurilor, masa, prețul, valoarea, TVA, ambalajul, precum și data la care documentul este emis. În plus, cerințele legale ale ambelor părți trebuie indicate din cele de mai sus. Foaia de parcurs de marfă este fixată cu semnăturile menționate mai sus, precum și cu sigiliile organizațiilor.

În ciuda abundenței de informații, precum și a importanței extraordinare a conosamentului, procesul de completare este destul de simplu, ceea ce explică în mare măsură difuzarea largă a acestui document. De regulă, compania dispune de șabloane de foi de parcurs pentru mărfuri, în care se creează deja rechizite, precum și alte informații neschimbate. În unele cazuri, atunci când o companie lucrează preponderent cu clienți obișnuiți, se creează un șablon pentru fiecare client pentru a simplifica procesul de umplere.

Astfel, angajatul care răspunde de expedierea mărfurilor, este suficient să se ia o mostră de foaie de parcurs pentru mărfuri, ceea ce, apropo, este o formă de raportare strictă, să conducă data expedierii, informații despre încărcătură, să verifice costul calculatorului cu factura, să imprime documentul pe formular, să îl asigure și să îl elibereze Cumparatorul. După cum puteți vedea, procesul este mai mult decât simplu.

Cu toate acestea, într-o chestiune atât de simplă, apar adesea greșeli, din cauza imprudenței banale sau pur și simplu în grabă. Factura pentru mărfuri nu trebuie să conțină erori, chiar și cele mai nesemnificative. Orice tipo trebuie corectat, iar formularul este marcat ca fiind rasfatat. Dacă eroarea este dezvăluită după ce bunurile sunt expediate cumpărătorului, se pregătește o nouă factură de mărfuri și apoi se dă spre semnare. Astfel de cerințe stricte permit asigurarea unui nivel ridicat de securitate de la punerea în aplicare a operațiunilor din față, pe care documentele digitale nu se pot lăuda încă. În viitorul apropiat, proiectul de lege privind mărfurile nu amenință nimic și dacă acest document va ieși vreodată din circulație, atunci nu se va întâmpla în curând.