Tinerii profesioniști: cum să coase documente

Un număr mare de documente disponibile în orice organizație. Nu toate dintre ele au nevoie de firmware. Această operațiune începe de calificare poate fi complet de neînțeles și necunoscute. Prin urmare, să ne uităm la documente cum să capsate în mod corespunzător, și de ce, în general, este necesar.

titluri de firmware trebuie efectuate în fiecare organizație. Această procedură oferă o stocare sigură și securizată a documentelor. Un algoritm prin care aceasta ar trebui să fie strict efectuate, nu există. Fiecare organizație și instituții diferite au propriile lor cerințe.

Pentru firmware necesare: documente, ac și ață de capron (sau despicate), foarfece, lipici, capac din carton dur și sigiliu. În continuare, urmați instrucțiunile de pe documente cum să capsate în mod corespunzător.

Etapa 1. etapa de preparare. Înainte de a face coaserea, toate documentele si le elimina din obiecte metalice (capse, agrafe) trebuie examinate cu atenție.

Pasul 2: aranja documentele într-o anumită secvență.

Pasul 3. Apoi, în colțul din dreapta sus al paginilor numerotate, dar nu pagina. Dacă hârtia are informații de pe verso, numerotarea se efectuează separat. Un set de linii sau hărți compuse din mai multe foi sunt considerate ca fiind unul. După această etapă se face, numărul exact care urmează să fie notat pe spate lipirea.

Pasul 4. Acum, uita-te la documente cum să capsate în mod corespunzător. Pe partea stângă a centrului terenului trebuie să fie făcut de la 3 până la 5 găuri este strict verticală, astfel încât să puteți vizualiza documente. Acest lucru se poate realiza cu ajutorul mașinii de legare, sau sula pentru a fora un burghiu sau pumn piese pumn exact.

Pasul 5. Treceți prin găuri sau fir se imparte in doua straturi.

Etapa 6. Capetele medii găuri cifră de afaceri de trimitere și blocați ansamblul. Lăsați o bucată fără fir 6 centimetri lungime.

Pasul 7: Se aplică la dimensiunea datelor de hârtie 4x5 cm: numărul de pagini numerotate, data firmware-ului. Responsabil pentru documentele trebuie să semneze lizibil. După aceasta se aplică la organizarea de imprimare.

Pasul 8. Atașați hârtia, astfel încât să acopere o gazdă.

Pasul 9: În continuare, lipire managerul sau un alt angajat, asigura autorizat. Imprimarea trebuie să se încadreze pe etichetă și o parte a foii.

Iată cum să coase documente. Trebuie remarcat faptul că acest algoritm poate fi diferit în funcție de normele prevăzute de organizație. Efectuați toate cele de mai sus ar trebui să fie un specialist, care este listat în fișa postului responsabilitatea pentru documentele de firmware.

timpul de depozitare

Conform legii, companiile sunt obligate să asigure siguranța valorilor mobiliare primare la un anumit sau un timp foarte lung. Documente privind costul inițial al sistemului de operare sunt stocate timp de 4 ani după pensionare. Declarația de impozit pe venit, confirmând pierderea, trebuie să fie la dosar pentru perioada în care se reduce baza de impozitare. Informații financiare privind primele de asigurare la Fondul de pensii, Fondul de Asigurări Sociale trebuie să fie păstrate timp de șase ani și FFOMS (paragraful 2 al articolului 28 din №212FZ).