Vederea documentelor - Ce este asta? reguli de vedere

Activități ale întreprinderilor și organizațiilor care fac obiectul unor legi. Încălcarea lor inadmisibilă. Cu aceasta, există unele probleme, ceea ce face posibilă evitarea unei proceduri speciale - înaintea documentelor. Este un proces care se urmărește identificarea deficiențelor în proiect și eliminarea lor. Procedura este, de obicei, determinată de o regulă separată. Să înțelegem peste tot.

Care este vederea documentelor?

Acesta este doar la domiciliu, puteți rezolva toate problemele într-o conversație cu cei dragi în compania unei astfel de proceduri conduce la o încălcare pasibilă de amenzi, și, uneori, măsuri mai serioase. Lucru este faptul că a adoptat acum o specializare îngustă. Contabil, de exemplu, cunoaște o bucată de legislație, dar confundat în documentele de personal. Dar activitatea oricărei organizații - procesul este destul de complex, reglementat de o grămadă de regulamente, ordine și alte documente. Toate nuanțele ei nu cunosc nici unul dintre experții, și nu le-a pus. La urma urmei, fiecare își îndeplinește sarcinile prevăzute în fișa postului. Și multe instrucțiuni sau ordine superiorii în legătură cu mai multe sectoare de activitate. Prin urmare, avem nevoie de un proces de specialiști „cunoștințe informații“. A fost inventat și numit vederea documentelor. Această procedură de evaluare inter pares de către experții proiectului, inclusiv o declarație de comentarii și sugestii.

organizarea muncii

Orice activitate a diviziunilor structurale ale întreprinderii este documente reglementate. În cazul nostru ordinea la vedere a documentelor. Pe baza textului lucrării și a efectuat procedura. Ordinea trebuie să conțină ordinea de vizualizare și lista pozițiilor, care este furnizat la examinarea sau de a introduce proiectul. Fără efectuarea procedurilor specificate în documentul de comandă nu este semnat de șeful deoarece poate conține erori. Ca o regulă, elaborarea acestui document se ocupă cu departamentul juridic, împreună cu șeful Statului Major. Este necesar să se ia în considerare toate nuanțele organizației, pentru a nu pierde nimic. logica de ordinul este: de conducere emite ordine privind personalul și activitățile de exploatare. Este necesar pentru a vizualiza mostre din fiecare dintre aceste specii și pentru a determina ce pozițiile se referă. Acest lucru rezultă din fișa postului. Să considerăm un exemplu.

ordinele de personal Sight

Vom vedea cu punctul îngust la minte de vedere. Atunci când o persoană ia la locul de muncă, el a stabilit domeniul de activitate, plăți, determina ordinea de instruire, comandă și mai mult. Pentru fiecare dintre acești pași răspunde de specialitate separat. Personalul ar trebui să arate contabil calificat să verifice salariul și de facturare, precum și a altor profesioniști - să instruiască, șeful va determina responsabilitățile. Un exemplu de simplificat, dar este clar că un lucrător nu ar trebui să fie responsabil pentru toate datele conținute în proiect. Se pare că fiecare parte trebuie să verifice specialistul corespunzător. În plus, el este responsabil pentru includerea datelor corecte la proiect. Pentru aceasta și a efectuat înaintea documentelor din organizație. Trebuie remarcat faptul că ordinele pentru activitățile de bază și mai dificilă. Dar esența rămâne aceeași. Vederea documentelor - o procedură pentru studierea și validarea funcționarilor lor.

Ordinea

Cei care nu au experimentat încă de la funcționarea telefonului, greu de imaginat ce procesul de creare a oricăror documente importante. Proiectul se pregătește o singură unitate sau un specialist în numele autorităților. De regulă, acest lucru este să se întindă pe umerii persoanei a cărei sarcină este inclusă în conformitate cu instrucțiunile oficiale. În continuare, trebuie să-l treacă la alți specialiști. In exemplul de mai sus sunt: un contabil, un avocat, iar supervizorul, care este responsabil pentru siguranța. Fiecare studiază cu atenție proiectul și să facă concluziile lor. De acord asupra textului confirmat prin semnătura, urmat de data. Dacă aveți comentarii, acestea ar trebui să fie stabilite în scris, cu indicarea activelor de reglementare încalcă proiectul de text. Când specialistul va aduna toate semnăturile, hârtia este transferată la instanța de șef. El decide ce să facă în continuare. Pe această bază putem spune că vederea documentelor - este un proces de responsabilitate partajată între specialiștii din diferite ramuri.

Când armonizeaza

Documentul, așa cum am văzut, experții lucreze la care se referă. Acest lucru se face înainte de a fi semnat. Adică, experții verifică proiectul pentru respectarea legilor și a actelor locale. Acest proces se numește aliniere. De regulă, specialiștii semnătură a pus pe primul exemplar al ordinului din partea din spate, cu excepția cazului în care se prevede altfel ordine. Acest document rămâne în companie, mai târziu se predă arhiva. durata de conservare este definit de nomenclatura afacerilor. De exemplu, ordinele de personal nu pot fi distruse șaptezeci și cinci de ani. De-a lungul acestei perioade, ele pot fi numite și verifică valabilitatea. A se vedea cât de mare responsabilitate a celor care negociază textul!

documente vedere: eșantion

trebuie să aloce spațiu pentru specialiștii au putut să lase datele lor cu verso proiectul de document. Printre acestea se numără:

• birou;
• semnătură;
• decodarea Numele complet.;
• data.

În cazul în care comentariile sunt voluminoase, ar trebui să facă o notă de faptul că textul este inclus într-un document special. Destul de des, toate litigiile vor fi soluționate în cursul prelucrării proiectului. Dar se întâmplă, de asemenea, că venirea „corespondență“. Apoi, drept o decizie finală dată de conducere, care ar trebui să examineze observațiile, dacă este necesar, pentru a asculta experți explica. document de omologare vedere arata ca acest lucru:

Șef al Departamentului juridic al _________________ (Sergeev MM)

Data, semnătura

viză de familiarizare

Există un alt tip de lucru cu documente la locul de muncă. El a numit cunoștință. Acest proces implică obținerea unei confirmări scrise că angajații înțeleg sensul ordinului sau a altui tip de hârtie. Procedura de vizualizare a documentelor în acest caz este diferit. În primul rând, semnat de cap, și numai apoi experții din domeniu, familiarizați cu ea. În plus față de datele menționate, acest tip de vedere trebuie să conțină o frază specială, care să confirme că persoana înțelege sensul lucrării. De exemplu, trebuie să scrie „Din actul familiar.“ În continuare, lista de titlu, semnătura, decriptare Numele și data. Astfel, expertul confirmă că a citit documentul și sunt de acord cu el.

ordine de complexe

Agențiile guvernamentale implicate în pregătirea actelor legislative, de asemenea, efectuate înaintea documentelor în cadrul organizației. De multe ori doar timpul și efortul este nevoie de mult mai mult. Faptul că documentele administrative trebuie să obțină o evaluare de specialitate pentru mai multe unități, uneori instituții terțe părți. Proiectul este trimis în ordine în fiecare. În așteptare pentru comentarii, Contractantul va trimite ambele documente următorii experți. Și așa continuă atâta timp cât nu se exprimă opinia. Notele lor de a fi procesate, face ajustări ale textului și de a efectua peste tot din nou de la început. Acceptarea documentelor este amânată pentru o lungă perioadă de timp. Cu toate acestea, este necesar să se facă în așa fel încât să emită acte de agențiile guvernamentale care sunt obligatorii. Și atinge viețile multor oameni. Frivolitate și grabă într-o chestiune atât de importantă inacceptabilă.