Analiza structurii organizatorice a întreprinderii: esența și necesitatea

Organizația este un sistem complex, care include o multitudine de elemente interconectate de diferite grade de importanță, impactul asupra organizării, consumul de resurse, productivitatea și așa mai departe. Analiza structurii organizatorice a oricărei companii vă permite să obțineți o idee despre modul în care funcționează organizația, pentru a identifica punctele slabe în structura organizatorică și să ia măsuri pentru a le elimina.

Pentru a înțelege cum funcționează orice mecanism, este necesar să înțelegem cum funcționează. Asta vine cu firma atunci când analizează structura organizatorică. Rezultatul acestei analize, este schema de management al companiei, care oferă o idee clară, care este subordonat și rapoarte cui. După efectuarea o astfel de cercetare devine mult mai ușor de a gestiona organizației și de a introduce orice modificări privind structura de management.

Ca regulă generală, prin analiza structurii organizatorice a managementului, vin la unul și trei tipuri de structuri: liniare, matrice și funcțională. Structura liniară cere ascultare strictă de sus în jos: există seful, există subordonați, și același personal sunt întotdeauna supuse aceluiași seful. Organizarea funcțională necesită o abordare puțin diferită față de organizarea unei structuri funcționale a subordonaților responsabili în fața diferitelor șefii, în funcție de ce fel de munca pe care o desfășoară. Structura matricei combină caracteristicile celor două structuri anterioare, și fiecare slave are două capete - unul direct în ierarhie, și unul funcțional. Această structură este caracteristică de corporații transnaționale, care sunt cel mai dificil de a efectua o analiză a structurii organizatorice.

Analizând structura companiei, puteți determina care părți ale structurii sale nu sunt eficiente, precum și modul de îmbunătățire a performanței anumitor zone cu probleme. Este obiectivul unei astfel de proceduri, ca o analiză a structurii întreprinderii. Ineficient pot fi porțiuni din următoarele tipuri:

Sclavul, care are trei sau mai multe șef - nu va funcționa în mod eficient, deoarece nu poate satisface cerințele de fiecare și toate în același timp, în afară de prea multe sarcini.

Un angajat care face obiectul unei formale, în timp ce șeful nu are nici o pârghie concretă - angajatul nu este motivat să lucreze mai eficient, și, astfel, va inhiba dezvoltarea companiei.

Departamentele în care prea puțini personal - așa-numitele „blocaje“ - zone ale structurii organizatorice, care, datorită capacității sale reduse nu pot face față cu domeniul de aplicare deplină a sarcinilor lor.

Departamentele în care angajații, dimpotrivă, prea mult - fac o treaba excelenta cu sarcinile, dar sunt caracterizate prin utilizarea ineficientă a resurselor. În astfel de departamente au aproape întotdeauna una sau două benzi notorii, timpul este redus la vizionarea de rețele sociale și ceai infinit. De regulă, acești angajați transferat la departamentele în care există o lipsă de personal, în cazul în care acestea sunt bine infuzată în munca și începe să lucreze pentru companie. O astfel de traducere este rareori provoacă nemulțumirea angajaților - de obicei, oamenii încearcă să fie utile societății, și în mod normal, percep traducerea.

Cu cat mai devreme si mai multe detalii vom analiza structura organizatorică, cu atât mai repede va fi găsit și toate zonele problematice eliminate, mai repede compania, iar mai mult profit se va dezvolta va aduce. Vă doresc succes, lucru eficient și profit ridicat, dragi antreprenori!