Auditul fondurilor: aproape de complex

Auditul este identificarea în situațiile financiare a întreprinderii a oricăror inconsecvențe în starea actuală a afacerilor și găsirea motivelor acestei discrepanțe în sistemul de contabilitate al întreprinderii. Există diferite tipuri de audit, care se ocupă de diferite tipuri de operațiuni de afaceri și diferite obiecte de analiză și verificare. Un astfel de tip este auditul fondurilor. Despre el și vorbesc în articolul nostru de astăzi.

Un audit al fondurilor este o verificare a disponibilității fondurilor aflate la dispoziția întreprinderii și a corectitudinii afișării mișcării acestora în documente. Verificarea corectitudinii contabilității pentru bani și echivalente este esențială pentru întreprindere. Totuși, deoarece contabilitatea și auditul fondurilor se referă la sistemul circulator al oricărei întreprinderi - banii care își formează lichiditatea și acționează ca un instrument universal pentru desfășurarea activităților economice.

Ca orice alt tip de audit, auditul fondurilor la nivelul întreprinderii include verificarea fondurilor societății prin următoarele criterii:

Existența - auditorul trebuie să se asigure că fondurile afișate în documentație sunt efectiv la dispoziția întreprinderii. Pentru a face acest lucru, auditorul povestește casierul și analizează, de asemenea, declarațiile bancare ale companiei.

Proprietatea - un audit al fondurilor trebuie să determine dacă firma are toți banii pentru a deține proprietatea, sau o parte din bani nu aparține întreprinderii. De exemplu, salariile personalului de la casa de marcat sunt încă în companie, însă, de fapt, este pe cale să devină proprietatea angajaților companiei.

Evaluare - auditul fondurilor ar trebui să demonstreze dacă activele bănești ale întreprinderii, precum și echivalentele acestora, sunt evaluate corect. Dacă totul este clar cu banii și banii conturilor în moneda națională, atunci echivalentele cazului sunt mai complicate. Echivalentele includ de obicei valori valutare, metale bancare, precum și valori mobiliare pe termen scurt. Cea mai dificilă este stabilirea valorii reale a acestor active în ziua inspecției și, astfel, confirmarea sau respingerea corectitudinii evaluării numerarului. Verificarea numerarului, deși pare la prima vedere destul de simplă, poate ascunde o mulțime de surprize și probleme pentru auditor.

Auditul fondurilor se realizează utilizând o varietate de documente care servesc drept dovadă a performanței anumitor tranzacții, precum și disponibilitatea banilor la dispoziția întreprinderii. Astfel de documente sunt situații bancare privind situația conturilor companiei, comenzi (ieșiri și intrare) care indică mișcarea fondurilor la casă, documente de decontare cu angajați responsabili care indică emiterea și returnarea fondurilor pentru diverse achiziții și alte documente. După ce au fost verificate documentele primare, este necesar să se verifice corectitudinea publicării rezultatelor tranzacțiilor pe conturile contabile, după care să se verifice corectitudinea înregistrării acestora în registrele de înregistrare, cartea principală și fiabilitatea afișării rezultatelor în situațiile financiare ale întreprinderii. Acest lucru vă permite să urmăriți toate etapele de contabilitate a tranzacțiilor cu numerar și în timp pentru a identifica orice fel de neconcordanțe.

Ca orice alt tip de audit, auditul fondurilor se încheie cu pregătirea unui raport de audit (scrisoare, concluzie) în care examinatorul își dă aprecierea despre starea de contabilitate a banilor și își exprimă hotărârea pozitivă sau negativă în funcție de gravitatea (materialitatea sau semnificația) erorilor și erorilor identificate La efectuarea cecului.
După cum puteți vedea, auditul fondurilor monetare diferă foarte puțin de celelalte tipuri de inspecții, cu excepția câtorva momente. Cecuri de succes pentru tine!