Ce este o carte jurnal și care are nevoie de ea

Personalul lucrează în orice întreprindere este imposibilă fără a efectua formulare de înregistrare. Tipuri și specificul lor dictate de particularitățile întreprinderii și sunt de obicei determinate la latitudinea capului (altele decât formulare obligatorii, de exemplu, din cauza cărților de muncă, și așa mai departe. N.). Păstrarea alte forme nu este strict necesar, dar în întreprinderile mari, în mare măsură facilitează și optimizează departamentul de personal.

Pentru formularele de înregistrare sunt cărți de jurnal și cărți de înregistrare. De obicei, designul lor se face de către angajații serviciilor de personal pe teme de documente înregistrate în vederea conveniență și utilitate. Acesta poate fi o carte sau un aspect al paginii pentru peisaj, prezența de rânduri și coloane, este necesar pentru acest tip de cont. Formularul de înregistrare poate exista sub formă de formulare speciale, imprimate typographically (astfel de forme sunt, de obicei achiziționate acum) sau să fie completate manual.

Detalii privind orice formă de înregistrare obligatorie sunt numele societății și forma în sine, data de la începutul său de referință, data la sfârșitul referință perioada de depozitare, semnătura persoanei desemnate ca fiind responsabile pentru conduita. Toate paginile unei cărți sau reviste pentru a cârmui cu un toiag de fier, sunt numerotate, cusute și ștampilat și semnat de către manager. Pagina stilou injector preumplut în negru, mov sau albastru scrierii de mână curat, fără ștersături și disimula. În cazul unei intrări incorecte, acesta trebuie să fie traversat o linie subțire, și informații corecte introduse de mai jos. Fiecare corecție trebuie să fie certificată prin semnătura persoanei responsabile cu indicarea datei. În prezența coloanei „Note“ informații despre remedierea rapidă făcute acolo.

Logbook se referă la un document intern și nu este transferat la alte unități. Păstrate-l de la o persoană care este numit prin ordin al conducătorului responsabil pentru întreținerea acestuia. După completarea tuturor paginilor unei cărți jurnal livrate în arhiva întreprindere și stocate 3 la 75 de ani, în funcție de primit diverse documente termenul de valabilitate.

Un exemplu de formular de înregistrare poate servi ca un registru de ore de lucru, care se menține în multe companii, chiar dacă comportamentul său în conformitate cu legea nu este obligatorie. Conform reglementărilor interne ale angajaților în timpul zilei de muncă au dreptul de a părăsi locul de muncă numai cu permisiunea capului care indică scopul și lipsa de timp. Acest registru servește ca mijloc de fixare a orelor efectiv lucrate. Se compune, de obicei, din mai multe coloane (numărul de intrare și data de sosire și de plecare, locul de plecare, semnătura angajatului).

Un alt exemplu de formular de înregistrare este o carte de jurnal verifică persoana juridică sau un antreprenor privat. Ea face parte din formularele standard aprobate de către pr. Numărul 141 din 30.04.2009, Ministerul Dezvoltării Economice, și servește pentru a face informațiile privind inspecțiile de către autoritățile de reglementare de stat. Această carte jurnal este foarte de dorit să aibă un IP sau orice entitate pentru legalitate, precum și protecția împotriva inspecției neautorizate. Dar absența revistei nu încalcă, inspectorii vor înregistra numai faptul absenței în raportul de inspecție.

Acest jurnal este stocat în entitatea auditată și este umplut cu reprezentanții autorității de audit. Angajații entității auditate să introducă date este interzisă. Cei care efectuează auditul trebuie să înregistreze în revista despre obiectivele, domeniul de aplicare și termenii și specificați detaliile ordinului, pe baza cărora un control. În caz de refuz al datelor de inspecție pentru a completa în graficele jurnalul acțiunilor lor pot fi atacate. intrările în jurnal pot fi folosite pentru a clarifica legalitatea controlului următor, dacă este necesar, iar în cazul unui conflict poate justifica recursul la o autoritate mai mare, până când plângerea procurorului.

Revista ar trebui să fie obligatorie cusute, numerotate, sigilat cu sigiliul persoanei juridice și trebuie să conțină următoarele coloane:

- numele autorității de supraveghere ;;

- data începerii auditului, acesta este terminat, timpul;

- temeiul juridic;

- scopul și domeniul de aplicare al auditului;

- detectate la verificarea încălcării și instrucțiunile privind eliminarea lor;

- Nume, titlu, semnătura persoanei care efectuează inspecția.