Un ordin de numire a persoanei responsabile: crearea de caracteristici și reguli ale documentului

Un ordin de numire responsabil este una dintre cele mai importante documente emise de lider în activitățile de producție ale întreprinderii. Crearea sa este legată direct de organizarea funcționării normale a societății și este una dintre modalitățile de rezolvare a problemelor specifice de producție.

Scopul documentului

După cum se știe, orice ordine - un act juridic special, bazat pe manualul de instrucțiuni, asigurați-vă că pentru a efectua anumite oficiale. Acest document este destinat să abordeze provocările cu care se confruntă această organizație sarcini operaționale și de bază. În acest sens, „Ordinul privind numirea responsabil“ este deosebit de important. Cu ajutorul acestuia este posibilă ajustarea funcționării întreprinderii într-o anumită direcție, prin angajarea experților individuali.

Scopul acestui document este de a crește responsabilitatea angajaților individuali pentru a rezolva sarcini întregi importante de producție. Un ordin de numire a unui responsabil categorii de atitudine de documente administrative. În funcție de domeniul specific de activitate se poate referi la problemele:

• răspundere;
• siguranță la foc;
• recalificare și perfecționare;
• sănătatea și TB la locul de muncă;
• rândul său, materiale scumpe și obiecte de valoare;
• Utilizați disponibile pe producția de surse cu risc ridicat;
• Cifra de afaceri a Valorilor Mobiliare.

În ceea ce privește numirea unei persoane specifice responsabile, în plus față de cap, este de asemenea șeful departamentului în care lucrează angajatul.

Structura comenzii

Un ordin responsabil prin numirea făcută în orice formă. Nu există nici o formă unică unificată care nu sunt prevăzute pentru acest document. În principiu, aceasta se face prin analogie cu majore ordinele de afaceri de bază și include sub-secțiunile standard, care conțin informații specifice:

1. "Hat". În partea de sus a formularului, numele complet al întreprinderii, forma sa de răspundere și logo-ul. Acesta a stabilit, de asemenea, numărul locul, data, titlul și înregistrarea documentului.
2. „Preambul“. Este o descriere a naturii documentului și scopurile pentru care a fost creat. Informațiile sunt prezentate concis, la doar câteva propoziții. În plus, preambulul poate conține o listă de reglementări specifice, care a servit ca bază pentru publicarea acestui document. Se termină cuvânt Sub „Eu comand.“
3. „Corpul“. Acesta descrie conținutul ordinului și să specifice angajatului cu privire la responsabilitățile corespunzătoare, iar cel care va face treaba în absența acestuia.
4. „Concluzie“ este semnătura capului și familiarizarea cu ordinea persoanelor responsabile.

La publicarea acestui document ar trebui să indice în mod clar în ce moment intră în vigoare. În unele cazuri, intervalul de sarcini atribuite necesită un acord adițional la contractul de muncă (contract) cu angajatul. Toate acestea ar trebui să fie menționat în ordinea și efectuate înainte de data programată.

Plasarea responsabilitatea pentru PB

Ca un exemplu, ia în considerare un eșantion de ordinul de numire persoana responsabilă de conformitate, cum ar fi siguranța incendiu în întreprindere. Acest document este un standard de sub-secțiuni și se face pe o foaie de format A4 sau cu antet.

La pregătirea este necesar să se bazeze pe legile și reglementările relevante (Legea „Cu privire la foc“, „Reglementări tehnice PB“, precum și alte documente departamentale și actele locale ale întreprinderii). Textul principal al acestui ordin este format din trei părți:

1. Considerentul. De obicei, începe cu cuvintele „pentru“ sau „în legătură cu“.
2. Diligence. În textul său conține substanța problemei. În primul rând aprobat de documentul pe baza căruia persoana selectată va desfășura activitatea. Următorul punct după cuvântul „numește“ specificat angajat care va face.
3. Lista documentelor anexate.

În a doua parte trebuie să fie în mod necesar enumerate următoarele atribuții ale candidatului selectat:

• informări cu angajații;
• menținerea reviste adecvate;
• verificarea stării de locuri de muncă.

Ordinul semnat de managerul și comunicat persoanei potrivite.

Pe de raportare

În vederea îndeplinirii responsabilităților sale, angajații întreprindere raportează în mod regulat pentru munca prestată autorităților competente. Pentru a eficientiza această activitate este necesar să se emită un ordin. Aceasta va spori responsabilitatea angajaților individuali la activitatea care le sunt atribuite.

Eșantionul este de ordinul de numire a persoanelor responsabile de raportare, de regulă, are o formă standard, și constă în principal din trei puncte:

1. Atribuirea persoanelor responsabile specifice. Această parte poate fi conceput ca o aplicație separată, care enumeră informațiile de bază (numele formatului de raportare, informații cu privire la locul și datele de furnizare a acesteia, informații despre artist).
2. De stabilire pe atribuțiile de specialiști principali ai întreprinderii, care trebuie să se asigure că subordonații lor sarcina încredințată lor.
3. Notă persoana care va efectua un control corespunzător prezentei comenzii.

Tot personalul menționat în documentul ar trebui să fie familiarizați cu ea personal (cu mâna).