Excel Rezumat tabel: cum să creați și să lucreze? Lucrul cu Excel PivotTable

Mulți utilizatori de birou se confruntă adesea cu o serie de provocări atunci când încearcă să creeze și să modifice orice documente Office. Adesea, acest lucru se datorează faptului că societățile folosesc mai multe programe de birou, principiile de care pot varia foarte mult. Mai ales o mulțime de probleme pot crea PivotTable Excel.

Din fericire, a apărut relativ recent MS Office 2010-2013, care include nu numai un număr de software actualizat pentru fișiere de procesare de text, foi de calcul, baze de date și prezentări, dar, de asemenea, vă permite să lucreze cu ei simultan mai mulți angajați într-un mediu corporativ este de nepretuit.

De ce noua versiune?

Pentru a înțelege această întrebare, trebuie să se gândească la toate cele mai importante schimbări care au avut loc cu această suită de birou.

Ca și mai înainte, este Excel este a doua cerere pentru un program care nu numai că vă permite să creați simple tabele, dar chiar și a crea o bază de date destul de complexă. Ca și în celelalte componente, acesta a fost adăugat la butonul „Office“, făcând clic pe care puteți salva documentul în formatul dorit, modificarea sau să specifice măsurile necesare pentru protecția acesteia. Acesta a fost actualizat în mod semnificativ modulul de securitate al documentului.

În ceea ce privește cele mai importante modificări în Excel, trebuie remarcat corectarea mai multe erori în formule, din cauza a ceea ce versiunile anterioare au apărut de multe ori greșeli destul de grave în calcule.

Trebuie spus că noua versiune a pachetului - acest lucru nu este doar un set de programe de birou, dar, de asemenea, un instrument puternic, potrivit pentru a rezolva chiar și cele mai complexe sarcini. După cum puteți să ne înțelegem astăzi va fi considerat tabel pivot Excel.

Ce este și ce este pentru?

Cea mai importantă schimbare în noua versiune a „Office“ este interfața lor pe deplin perekroenny, care a fost numit creatorii Panglică (panglică). Casetele toate 1500 comenzi sunt în mod convenabil grupate pe categorii, astfel încât nu va trebui mult timp să le găsească. Pentru a se conforma pe deplin cu acești parametri, dezvoltatorii au adăugat în Excel, de asemenea, îmbunătățită PivotTable.

Astăzi considerăm Excel «pentru manechine.“ Tabele recapitulative - un instrument special, în care rezultatele unui proces grupate în mod clar. Pur și simplu pune, acestea pot fi folosite pentru a vedea cât de multe dintre aceste sau alte bunuri vândute în fiecare vânzător pentru trecerea lui. În plus, acestea sunt utilizate în cazurile în care este necesar:

• Se prepară calcule analitice pentru scrierea rapoartelor finale.
• Se calculează separat indicatorul pentru fiecare.
• Produce gruparea în funcție de tipul de date.
• Pentru a filtra și analiza în profunzime a datelor.

În acest articol ne vom uita la modalități simple de a le crea. Vei afla cum tabel pivot Excel ajută la crearea și analiza seriilor de timp, pentru a crea și a analiza o prognoză detaliată.

Creați documentul dorit

Deci, cum de a crea un tabel pivot în Excel? În primul rând, trebuie să creați un document simplu, în care vom face datele pentru analiză ulterioară. O coloană ar trebui să reprezinte un singur parametru. Ia un exemplu simplu:

• timpul de vânzare.
• Produse vândute.
• Costul total al vânzărilor.

Astfel, printre toți parametrii generate în fiecare coloană link-ul: să presupunem că pantofii au fost vândute la 9 am, profitul realizat n-ruble.

tabele de formatare

După pregătirea tuturor informațiilor inițiale, pune cursorul în prima celulă a primei coloane, deschideți fila „Inserare“ și apoi faceți clic pe butonul „Tabel sinoptic“. Vei vedea imediat o casetă de dialog în care puteți face următoarele operații:

• Dacă apăsați imediat butonul „OK“, apoi Excel PivotTable va fi afișat imediat pe o foaie separată.
• personaliza complet excreție.

În acest din urmă caz, dezvoltatorii ne dau posibilitatea de a determina gama de celule care vor fi afișate informații căutate. După aceasta, utilizatorul trebuie să determine în cazul în care noul tabel este creat în mod specific, la un existente sau nou create pe foaia. Făcând clic pe „OK“, veți vedea imediat în fața unei mese gata. La crearea de tabele pivot în Excel este practic finalizat.

Pe partea dreapta a zonelor situate foaie, cu care va lucra. Câmpurile pot fi târât și a scăzut în zone separate, după care datele urmează să fie afișate într-un tabel. Prin urmare, tabelul pivot în sine va fi amplasat în partea stângă a spațiului de lucru.

Ținând în timp ce apăsați pe butonul mouse-ului din stânga, „produsul“, trimițându-l într-o „bara de titlu“, și faceți clic pe „Suma vânzărilor“, în același mod de atacanți în „valoarea“ (pe partea stângă a foii). Asta e modul în care puteți obține cantitatea de vânzări pentru întreaga perioadă analizată.

Crearea și gruparea seriilor de timp

Pentru a analiza vânzările pe anumită perioadă de timp, trebuie să inserați punctele relevante din tabelul însuși. Pentru a face acest lucru, trebuie să meargă în foaia de „date“ și apoi introduceți trei coloană nouă, imediat după data. Selectați coloana cu numele produsului, apoi faceți clic pe butonul „Insert“.

Este foarte important, astfel încât toate coloanele nou create au fost în interiorul unui tabel existent cu datele sursă. În acest caz, crearea de tabele pivot în Excel este necesară din nou. Vei adăuga pur și simplu câmpuri noi la datele dorite.

formula utilizată

De exemplu, coloanele nou create pot fi numit „An“, „Luna“, „Luni de ani.“ Pentru a obține datele pe care le interesează în fiecare dintre ele va trebui să se înregistreze o formulă separată pentru calcul:

• „Anual“ se introduce formula de forma: „= AN“ (referindu-se la data).
• Luna trebuie completată prin expresia: „= LUNA“ (de asemenea, cu referire la data).
• În coloana a treia forma inseram formula „= CONCATENATE“ (referindu-se la anul și luna).

În consecință, vom găsi trei coloane cu toate datele originale. Acum , du - te la meniul „Rezumat“, faceți clic pe orice spațiu gol din tabelul de pe butonul din dreapta al mouse - ului, și apoi în deschis meniul contextual selectați elementul „Update“. Acorde o atenție! scrie cu atenție formule în Excel PivotTable, ca orice greșeală va duce la erori de prognoză.

Cum să efectueze o analiză a vânzărilor de date?

Din nou, vom apăsa butonul din stânga al mouse-ului faceți clic pe „Anul“, și apoi trageți-l în „numele coloanei“, iar apoi începe tabelul de sinteză afișează rezultatele unui anumit tip de vânzări de produse în toate ani. Și dacă doriți să analizeze doar vânzări lunare? În mod similar, am apăsați LMB „Luna“, trăgându-l în coloana anuală.

Pentru a obține o dinamică vizuală a modificărilor lunare în vânzări de-a lungul anilor, „Luna“ pentru a trage direct în coloana anual, sa mutat anterior în „numele coloanei“. După finalizarea acestui pas, veți vedea un tabel în următoarea prezentare:

• Valoarea vânzărilor unui anumit produs pentru întregul an.
• Dinamica vânzărilor de fiecare dintre ele de-a lungul anilor.

Scoateți datele emiterii

Să presupunem că problema, trebuie să eliminăm datele pentru luna octombrie, așa că nu avem statistici cuprinzătoare cu privire la aceasta. Tabelul sumar în căutarea „Raport de filtru“, și apoi glisați-l la „Anul - Luna“.

Filtrul apare deasupra tabelului în cazul în care doriți să puneți caseta de lângă „Selectați mai multe elemente.“ După aceea, lista care apare, debifați octombrie și apoi apăsați pe „OK“.

Astfel, puteți adăuga și elimina din elementele de filtrare, formând o foarte urgentă și aveți nevoie de teste. Programul calculeaza automat cifrele pentru acele luni în care sunteți interesat, reflectând în mod clar dinamica indicatorilor de schimbare.

Ne așteptăm ca proiecții

Încercați să prezică rezultatele de vânzări pentru ceva timp să vină. Pentru a face acest lucru, ar trebui să dezactivați rezultatele predistribuit că acestea nu au făcut o eroare în prognoza generat.

Pentru a face acest lucru, pune cursorul în „Grand Total“, apoi faceți clic pe butonul „Eliminați marele total.“ Ulterior, actualizarea automată a metodei Excel PivotTable descrisă mai sus ne (click pe butonul din dreapta al mouse - ului, selectați „Actualizare“).

Ca urmare, aceste date sunt pierdute din tabelul nostru de sinteză. Pentru a construi o reprezentare vizuală a previziunilor asupra vânzărilor, pune cursorul pe an, care sunt de planificare pentru a face un început, și apoi facem clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe butonul „modelul Program de prognoză.“

După aceea există un grafic frumos și informativ prezentat în formă vizuală rezultatele așteptate ale activității consumatorilor cu privire la predicție interesantă. Acest lucru va economisi energie și a economisi bani, care pot fi cheltuite pe este într-adevăr necesară achiziționarea de bunuri.

Noi folosim alte surse de date pentru formarea unui PivotTable

Este timpul să ia în considerare lecții mai complexe Excel. Tabelul de sinteză pot fi create pe baza documentelor care au fost editate de către alți utilizatori.

Acest lucru ne va ajuta să funcționeze „Merge“. Acest program vă permite să combinați în mod automat textul documentului și adresa necesară, numele sau alte informații necesare pentru a crea prognoze personalizate, care, în acest caz, și este necesar.

funcția de combinare în versiunile ulterioare ale „biroul“ nu sa schimbat prea mult în comparație cu Office 2003. Cu toate acestea interogări de baze de date pentru a selecta sursa de date poate fi realizată cu utilizarea Microsoft Query. Pentru a obține rezumat de date Excel foi de calcul, trebuie să aveți două obiecte:

• Documentul principal conține informațiile de care aveți nevoie, precum și domeniul care indică programul Excel, datele care urmează să fie inserate în document. Tabelul principal este un document standard, foaie de calcul, dar trebuie să specificați în Îmbinare de dialog (Îmbinare Helper Mail), ceea ce ar trebui să fie utilizat ca primar.
• Sursa de date conține informațiile necesare pentru pregătirea previziunilor. Puteți crea un tabel nou într-un mod pe care le-am arătat mai sus.

În cazul în care procesul de creare a documentelor de sinteză, programul creează un exemplar pentru fiecare dintre înregistrările conținute în fișierul sursă de date. Aceste fișiere pot fi afișate într-o secțiune separată a noului document, sau folosit ca o partiție a tabelului pivot.

Trebuie doar să faceți clic pe câmpul dorit de butonul mouse-ului din stânga, și puteți vedea sursa datelor în loc de numele câmpurilor care apar în documentul principal. Câmpurile pot fi inserate în orice loc în document.

categoriile utilizate

De asemenea, puteți utiliza ASK categorie, ceea ce înseamnă „caută“ și FILLIN ce înseamnă să „umple“ NEXT și NEXTIF, ELSE. De asemenea, puteți regla parametrii punctelor de prognoză care urmează să fie afișate în masa finală. Găsiți intrarea dorită este posibilă prin utilizarea unui filtru special sau prin simpla sortarea datelor, așa cum am spus mai sus.

Când sunteți gata pentru a crea un document master, Merge caseta de dialog permite utilizatorului să identifice și să corecteze unele greșeli înainte ca acestea să se întâmple. Când totul este verificat, puteți apăsa în siguranță butonul „Merge“. În cazul în care, cu toate acestea, fuziunea ar trebui efectuată prin e-mail, vi se va solicita să instalați programul de poștă electronică (dacă nu ați instalat deja).

În cazul în care nu există nici o greșeală, este în procesul de negocieri de fuziune cu privire la domeniul incorect specificat în alt document, sau de a utiliza datele sunt într-un format neacceptat. Prin urmare, ar trebui să fie din nou revizuită această procedură.

În general, Excel (de lucru cu PivotTable în care am văzut), nu numai că permite analiza relativ complexă a puterii de cumpărare, dar, de asemenea, pentru a le crea pe baza previziunilor.