Instrucțiunea de lucru a inspectorului de personal. Funcțiile inspectorului de personal

Descrierea postului este un document normativ intern cu caracter organizatoric și juridic care reglementează domeniul de aplicare al drepturilor și responsabilităților și funcționalitatea angajatului. Încălcarea reglementărilor implică aplicarea sancțiunilor prevăzute de legea rusă, documentele de reglementare interne , până la demiterea angajatului.

Numirea postului ocupat are drept scop distribuirea rațională a îndatoririlor angajaților, determinarea competenței oficiale, prevenirea încălcării relațiilor funcționale și structurale, întărirea responsabilității personale a unui specialist pentru rezultatele activităților sale profesionale. Descrierea postului este dezvoltată de persoana responsabilă și supravegheată de către conducătorul întreprinderii.

Specialist în resurse umane

Inspectorul de personal este un specialist care răspunde de situația personalului din cadrul organizației. Unitatea de personal a specialistului în resursele umane este asigurată pentru aproape toate întreprinderile mijlocii și la scară largă, indiferent de forma de proprietate.

Un număr mic de organizații implică funcțiile unui inspector de personal pentru personalul administrativ prin combinare, ceea ce duce deseori la o discrepanță între politica de evidență a personalului și cerințele legislației și implică riscul de a aplica sancțiuni unei entități juridice.

Profesia inspectorului de personal este destul de solicitată pe piața muncii. Venitul mediu al unui specialist este de treizeci de mii de ruble. Specialitatea în acest domeniu poate fi obținută în plus față de învățământul profesional superior de bază. Suficient pentru a termina cursuri specializate.

Instrucțiunea inspectorului de muncă pentru personal

Acesta este un document intern al organizației, dezvoltat ținând cont de caracteristicile organizației. Nu este recomandabil să se utilizeze documente șablon, deoarece acestea nu satisfac interesele unei întreprinderi specifice și nu iau în considerare caracteristicile funcționale și structurale ale activității sale.

La elaborarea descrierii postului, ar trebui folosit un algoritm pentru a determina cerințele pentru inspectorul de personal:

• Cerințe generale pentru poziție.
• Cerințe de calificare.
• Taxe oficiale.
• Drepturi specializate.
• Responsabilitatea pentru activități.
• Dispoziții suplimentare.

Cerințe de calificare

Postul "inspector pentru personal" Se încadrează în categoria specialiștilor, trebuie să aibă o educație profesională secundară (primară), experiență de la un an de lucru în specialitate. Specialistul ar trebui să știe:

• Legislația muncii, documentele de reglementare și documentele interne care reglementează gestionarea înregistrărilor personalului.
• Legea federală nr. 152-FZ "Cu privire la datele cu caracter personal".
• Metode de contabilitate și de circulație a personalului.
• Structura și personalul din cadrul organizației.
• Reguli de conducere, înregistrare a cărților de muncă și a afacerilor personale ale angajaților.
• Procedura de determinare a numelor profesiilor și funcțiilor salariaților, calculul duratei totale și continue a muncii, compensarea.
• Procedura de stabilire a beneficiilor, înregistrarea pensiilor.
• Sisteme tehnice de contabilitate și metode de lucru cu baze de date.
• Dețineți elementele de bază ale activității de birou.

Funcțiile inspectorului de personal

Executorul postului este responsabil pentru contabilizarea personalului organizației și implementarea managementului înregistrărilor personalului. Specialitatea "Inspector de personal" Vă permite să creați la întreprindere un sistem de evidență a personalului, care să asigure calitatea muncii întregii organizații. Competența specialistului depinde în mod direct de starea politicii de lucru cu personalul întreprinderii. Funcțiile inspectorului de personal trebuie să se asigure că politica de personal este menținută la nivelul cerințelor privind activitățile organizației de către autoritățile de supraveghere și în scopul contabilizării calitative a datelor cu caracter personal.

Contabilitatea personalului

Procedura de primire, transfer sau concediere a unui angajat în baza cerințelor legislației, instrucțiunilor și ordinelor directorului instituției.

Managementul resurselor umane

Organizarea de contabilitate, întreținere și stocare a documentației privind personalul. Formarea bazei de date și asigurarea controlului asupra implementării "Legii privind munca cu datele personale ale angajaților".

Taxe oficiale

Documentul normativ definește domeniul responsabilității specialistului. Descrierea postului de inspector de personal include următoarele sarcini:

• Încrederea în păstrarea înregistrărilor.
• Atenția de a face schimbări în afacerile personale ale angajaților.
• Înregistrarea concediilor și a concediilor medicale.
• Contabilizarea timpului de lucru folosind mijloace tehnice de contabilitate și sistematizare.
• Eliberarea în timp util a certificatelor și a copiilor cărților de muncă, controlul returnării documentelor personale și furnizarea de informații pentru calcularea compensațiilor și a beneficiilor.
• Dezvoltare profesională.

Funcțiile inspectorului de personal includ respectarea reglementărilor interne, a altor regulamente interne și a instrucțiunilor.

drepturile

Drepturile instructorului de resurse umane din cadrul organizației includ:

• Cunoașterea deciziilor administrative privind direcția de lucru.
• Participarea la discutarea muncii și adoptarea rezoluțiilor privind activitatea personalului.
• Realizarea de propuneri privind îmbunătățirea formelor de muncă și eliminarea deficiențelor descoperite în organizarea activității personalului.
• Solicitați și primiți documente personale pentru a îndeplini sarcinile și responsabilitățile oficiale.
• Pentru a vizualiza documentele din cadrul competenței.

Drepturile inspectorului protejează sistemul de politici de personal al întreprinderii și asigură legalitatea și fiabilitatea în ceea ce privește contabilitatea angajaților întreprinderii. Acestea ajută specialistul în înregistrarea la timp a schimbărilor în sistemul de contabilitate al personalului.

responsabilitate

Domeniul de responsabilitate este limitat de funcțiile oficiale ale specialistului. Instrucțiunea inspectorului de muncă pentru personal Prezintã responsabilitatea personalã pentru:

• Execuția necorespunzătoare sau încălcarea obligațiilor oficiale.
• Infracțiuni în cadrul activităților de specialitate.
• Cauzează daune materiale organizației, în cadrul legilor Federației Ruse.
• Nerespectarea reglementărilor interne, a standardelor de disciplină a muncii - în cadrul cerințelor de reglementare interne ale organizației.
• Încălcarea normelor de etică în afaceri.

Activitățile inspectorului de resurse umane au amprenta asupra întregii activități a organizației. Cu privire la conținutul postului de lucru, specialistul trebuie să fie familiarizat personal, documentat în document printr-o semnătură personală a angajatului în momentul depunerii cererii de muncă.

Dispoziții suplimentare

Deoarece activitățile fiecărei organizații au propriile caracteristici și specializări, ele trebuie indicate în prevederi suplimentare la elaborarea Descrierii postului. Se recomandă să se indice:

• Condițiile de lucru ale instructorului de resurse umane.
• Program de furnizare a informațiilor contabile managerilor de nivel superior.
• Normele relației în structura funcțională a întreprinderii.
• Standarde etice pentru lucrul cu datele personale ale angajaților.
• Sistemul de evaluare a eficacității forței de muncă.

Pentru a dezvolta descrierea postului, care este un document organizațional și juridic important în organizație, trebuie să urmați manualul de clasificare a posturilor care conține o listă de cerințe pentru specialiștii din diferite profiluri.

Descrierea postului de inspector al resurselor umane este menită să reglementeze procesul de activitate de lider HR, ceea ce afectează în mod direct nivelul și calitatea politicii de personal din cadrul organizației. Personalul decide totul - principiul competitivității organizației în condițiile managementului modern. Deoarece eficiența organizației depinde de calitatea personalului.