Licență Contabilitate: Cum de a aduce ordine în software-ul

Acest articol se ocupă cu licențe de software de contabilitate în organizații de toate dimensiunile. Pentru că nu contează cât de multe calculatoare sunt la birou sau la societatea - 5 sau 5000 - în activitatea Organizației nu este mai puțin important decât hardware - ul, și necesită aceeași atenție din partea conducerii.

În plus, există, de asemenea, cunoscut tuturor articolul №146 din Codul penal pedepsirea utilizatorilor de contrafăcut sau software piratat. Nu vom ridica problema care este responsabil pentru utilizarea sa în întreprindere: capul, șeful IT - departament sau utilizatorul final. Dar acum ține evidența a ceea ce software-ul este utilizat în cadrul companiei, avem toate același administrator de sistem. software-ul și include o înregistrare permanentă și un monitor instalat de către utilizator, înregistrarea de licență a instalat deja, să actualizeze în timp util, etc. Puteți, desigur, să interzică utilizatorilor să instaleze software-ul pe computerele lor, dar amintiți-vă cât de des le urmezi tabuuri altcuiva? Și încă nu va urma, chiar și pentru câțiva utilizatori duzină, să nu mai vorbim de mii.

Deci, cum ai curăța mizeria în software-ul companiei, pentru a oferi o înregistrare permanentă a licențelor software utilizate și de instalare să-l păstrați în limitele stricte?

În primul rând: Este necesar să se facă un inventar al tuturor software-ului instalat în organizația dumneavoastră (nu voi vorbi aici despre cum să facă acest lucru cel mai eficient, este o poveste diferită de o pagină). Ca urmare a acestei proceduri, trebuie să fie în mâinile unui tabel de sinteză a tuturor programelor instalate pe fiecare computer: ce, unde și când a fost găsit de dorit să știe ce (în cazul în care computerul dvs., de exemplu, este utilizat de mai multe persoane). Același tabel trebuie să fie o coloană separată dedicată integrării tuturor licențelor disponibile în organizarea a software-ului. Pentru software - ul care are licență corespunzătoare, ar trebui să aveți întotdeauna pe documentele de cumpărare de mână, certificate, contracte de licență, cutii, cecuri, etc.

În al doilea rând: Ce se poate face cu software-ul comercial, care nu are licență? Politica de licență Înregistrarea presupune eliminarea oricărui software, în cazul în care nu este necesar să se efectueze angajatului responsabilitățile sale. Dar, dacă este necesar, problema cumpărării trebuie rezolvată deja lider și cât mai repede posibil, de aici întârzierea este inacceptabilă.

Dar nu cred că după inventarul de software și „curățare“ rețeaua corporativă de software fără licență, reprezentând această licență este de peste și vă puteți relaxa. Utilizatorii cum ar fi copiii, care cred cu sinceritate că profesorul nu vede tot ceea ce se întâmplă la ultimul birou. Pot spune cu certitudine absolută că poroptav superiorii lor și administratorul de sistem și să stea liniștit câteva zile, maximum săptămâni exclusiv la locul de muncă, utilizatorii vor începe să se relaxeze și, gândindu-se că furtuna a fost de peste si totul revine la normal, să continue în același spirit. Ie din nou, începe să se descarce de pe internet sau de a aduce de la domiciliu pe software-ul mass-media amovibil discutabile. Înregistrare continuă a licențelor și a software-ului ar trebui să împiedice toate acestea. Fiind conștient de încălcarea, o puteți elimina. Prin urmare, este important să fie întotdeauna conștienți de.

Aici am ajuns la întrebarea principală: de ce avem nevoie de o înregistrare de licență permanentă și software-ul, în general? Răspunsul este:

1. Logging de licență ajută la menținerea purității software-ului companiei. Pentru ce? Mă refer la articolul 146 din Codul penal al Federației Ruse cu privire la drepturile de autor și drepturile conexe.

2. Examinarea licențelor și a software-ului ajută la economisirea la achiziționarea de software nou. Cred că ai venit față în față cu faptul că achiziționarea ceva ce este deja acolo, dar este undeva situată în jurul valorii, a pierdut, nu prins în timp pentru ochi, etc.

3. Logging licență vă permite să păstrați toate software-ul actualizat, în conformitate cu cerințele procesului de lucru, precum și reînnoiască în timp util ca acordurile de licență.

4. Înregistrarea de licență ajută la planificarea cheltuielilor viitoare pe software-ul.

Enumerați cauze LLS nevoie este fără sfârșit. Ne vom concentra doar pe patru puncte, nu ar trebui să fie suficient pentru a înțelege modul în care o înregistrare permanentă a licențelor ar putea face viața mai ușoară pentru administratorul de sistem și de supraveghere, și poate scăpa de probleme.