Lucrul cu tabele „Excel“: instrucțiuni pas cu pas, caracteristici și recomandări

Cei mai mulți utilizatori de calculator pe sistemele Windows bazate pe un set că Microsoft Office va confrunta cu siguranță cu aplicația MS Excel. În utilizatorii novice programul cauzează unele dificultăți în dezvoltare, cu toate acestea funcționează „Eksele“, cu formule și tabele nu sunt atât de dificil cum ar putea părea la prima vedere, dacă știți principiile de bază stabilite în anexă.

Ce este Excel?

Inerent Excel este o mașină de matematică complet pentru a efectua o multitudine de aritmetică, algebrice, trigonometrice, și alte operațiuni mai complexe, prin operarea mai multor tipuri de date de bază, nu este întotdeauna legat de matematică.

Lucrul cu tabele „Excel“ implică utilizarea de mai multe oportunități cu Uniunea și de calcul, și text simplu și multimedia. Dar, în programul său original a fost creat în mod specific ca un editor matematic puternic. Unii, cu toate acestea, să ia prima cerere pentru orice calculator cu caracteristici avansate. Eroare Profundă!

Locuri de munca „Eksele“ cu mese pentru începători: în primul rând cunoștință cu interfața

Primul pas după deschiderea programului, utilizatorul vede fereastra principală, care conține controalele de bază și instrumente pentru locuri de muncă. În versiunile ulterioare, apare fereastra atunci când porniți aplicația, care propune crearea unui nou fișier, implicit numit „Book 1“ sau selectați un șablon pentru acțiuni suplimentare.

Lucrul cu „Excel“ foaie de calcul pentru începători în prima etapă a cunoștință cu programul ar trebui să fie limitată tocmai pentru a crea un tabel gol. In timp ce noi considerăm elementele de bază.

Domeniul principal ocupă masa în sine, care este împărțit în celule. Fiecare este numerotat, datorită coordonatele bidimensionale - denumirea numărul liniei și coloana litere (de exemplu, să ia Excel 2016). Această măsură este necesară numerotare pentru în formula dependențele ar putea defini în mod clar exact datele celulei, a cărui funcționare va fi produs.

De sus, ca și în celelalte aplicații de birou, există un panou din meniul principal, și chiar mai jos - unelte. Sub aceasta există o linie specială în care introduceți formula, și un pic mai mult spre stânga, puteți vedea fereastra cu coordonatele celulei activ în prezent (care este un dreptunghi). Panoul de jos arata foile și mișcarea orizontală a cursorului, și sub ea sunt de tip buton de comutare și zoom. La dreapta este o bandă verticală a foii pentru a vă deplasa în sus / jos.

Tipuri de bază de operațiuni de introducere a datelor și protozoare

La început, se presupune că activitatea în „tabelele Eksele“ de către utilizator pentru începători să se obișnuiască cu ea operațiunile familiare, de exemplu, în același editor de text Word.

Ca de obicei, masa se poate face o operație de copiere, sau o inserție de date de tăiere, introduceți text sau date numerice.

Dar pune un pic diferit de cel realizat în editoare de text. Faptul că programul este inițial configurat să recunoască automat ceea ce utilizatorul înregistrează în celula activă. De exemplu, dacă introduceți șirul 01/02/2016, datele vor fi recunoscute ca o dată, și în celula în loc de numerele introduse va fi data într-o formă simplificată - 02/01/2016. Modificarea formatului de afișare poate fi destul de simplu (o la faptul că un pic mai târziu).

Și așa este și cu numere. Puteți introduce orice date numerice, chiar și cu un număr arbitrar de zecimale, iar acestea vor fi afișate în forma în care toate dintre ele sunt folosite pentru a vedea. Dar, dacă introduceți un număr întreg, acesta va fi prezentat fără mantisei (zecimale ca zerouri). Schimbarea este, de asemenea, posibilă.

Dar ați terminat, mulți utilizatori novice încearcă să se mute la celula următoare utilizând tastele tastaturii săgeată (similar cu modul în care se poate face în tabele Word). Și aceasta nu funcționează. De ce? Dar numai pentru că lucrarea cu „Excel“ foaie de calcul este diferit de Cuvântul editor de text destul de semnificativ. Tranziția poate fi efectuată prin apăsarea tastei Enter sau prin setarea dreptunghiul activ la o altă celulă folosind faceți clic pe stânga al mouse-ului. În cazul în care după ce a scris ceva în celula activă, apăsați Esc, de intrare va fi anulată.

Acțiuni cu foile

Lucrul cu foi inițial provoca dificultăți nu ar trebui. Pe panoul de jos are o specială foi butonul Adăugați după presare, care va fi un tabel nou cu transfer automat la aceasta, și specificând un nume ( „Fișa 1“, „Page 2“, și așa mai departe. D.).

Dublu-clic, puteți activa redenumirea oricare dintre ele. De asemenea, clic-dreapta meniu poate fi utilizat pentru a apela un meniu suplimentar, în cazul în care există câteva comenzi de bază.

celule formate

Acum, cel mai important lucru - celule de format - unul dintre conceptele de bază, care este ceea ce determină tipul de date care vor fi utilizate pentru recunoașterea conținutului său. Apelarea editarea format este posibilă prin meniul de clic dreapta, în cazul în care este selectată linia corespunzătoare sau prin apăsarea F2.

Fereastra din stânga arată toate formatele disponibile, iar dreapta arată opțiunile de afișare a datelor. Dacă te uiți la un exemplu cu data prezentată mai sus, deoarece formatul este selectat, „Data“, precum și dreptul de a stabili forma dorită (de exemplu, o februarie 2016).

unele formate pot fi utilizate pentru a efectua operații matematice, dar în cel mai simplu caz, selectați Număr. In dreapta, există mai multe tipuri de intrare, un pointer la numărul de cifre după virgulă în câmpul mantisă și stabilirea unui separator de grup. Utilizarea altor formate numerice (exponențială, fracționată, bani și așa mai departe. D.), de asemenea, poate fi setat parametrii doriți.

În mod implicit, recunoașterea automată a datelor stabilit un format comun. Dar atunci când tastați câteva litere sau un program poate converti spontan în altceva. Prin urmare, pentru a introduce text este necesar celula activă pentru a seta opțiunea corespunzătoare.

Lucrări în „Excel“ cu formule (tabel): Exemplu

În cele din urmă, câteva cuvinte despre formule. Pentru început, să ne considerăm un exemplu de suma a două numere din A1 și A2. Aplicația include buton automată însumării cu unele funcții suplimentare (calcularea mediei aritmetice, maxime, minime, și așa mai departe. D.). Pur și simplu instalați celula activă este în aceeași coloană, de mai jos, iar alegerea sumei va fi numărate automat. Aceleași lucrări pentru valorile orizontale, dar celula activă la suma pe care trebuie să dreapta.

Dar puteți introduce manual o formulă (lucru cu tabele „Excel“ și sugerează o astfel de posibilitate, atunci când nu este prevăzută funcționarea automată). Pentru aceeași sumă ar trebui să fie în bara de formule pentru a echivala și prescrie funcționarea A1 + A2 sau SUM (A1, A2), și, dacă doriți să specificați o serie de celule, utilizați un formular după semnul egal: (A1: A20), după care va Se calculează suma tuturor numerelor din celulele de la primul la al XX, inclusiv.

charting

Lucrul cu tabele „Excel“ este, de asemenea, interesant, în care implică utilizarea de plănuirea speciale instrument automat și diagrame bazate pe intervalul selectat.

În acest scop, un buton special de pe panoul, după ce faceți clic pe care o puteți selecta orice parametri sau aspectul dorit. Ulterior, sau grafic afișat pe o foaie ca imagine.

Cross-conexiune, de import și export de date

De asemenea , programul poate instala comunicarea de date la diferite foi, utilizează trimiteri la alte fișiere sau obiecte format din servere de pe Internet, și multe alte programe de completare.

În plus, fișiere Excel pot fi exportate în alte formate (de exemplu, PDF), copia date de la ei, și așa mai departe. D. Dar programul poate deschide fișiere create în alte aplicații (formate text, baze de date, pagini web, XML documente, și așa mai departe. d.).

După cum puteți vedea, posibilitățile sunt practic nelimitate editor. Și, desigur, pentru a le descrie tot nu este pur și simplu suficient timp. Aici sunt elementele de bază ale doar la început, dar utilizatorul interesat va trebui să citească informații de fond, să stăpânească programul de la cel mai înalt nivel.