Normele care deține o conferință de presă, de bază

Reporteri aprecia participa la conferințe de presă, deoarece oferă posibilitatea de a primi cele mai recente informații la prima mână. Ei participă reprezentanți ai marilor companii, persoane populare. Există o oportunitate de a atrage atenția asupra unei probleme, de a introduce un nou tip de serviciu, pentru a vorbi despre succesul pe care compania a realizat. După conferința de presă - este evenimentul central, care sa ocupat cu multe probleme și provocări importante. Prin urmare, este important să se știe cum să organizeze evenimentul în mod corespunzător.

Organizațiile mari care sunt interesate de o acoperire media obiectivă a activităților lor, fac un plan în avans frecvența de conferințe de presă. În plus, frecvența acestor evenimente spun despre credibilitatea presei și este capabil de a crea un sentiment de stabilitate. Organizațiile de dimensiuni medii trebuie să se determine pentru ei înșiși ceea ce este cel mai bine pentru ei. Cel mai adesea, jurnaliștii sunt invitați să lunar sau trimestrial.

Luând în considerare tema principală a evenimentului (povestea situației pieței, prezentarea de noi companii de servicii, analiza operațiunilor de trimestru), este necesar să se formuleze succint. Ar trebui să sune ca acest lucru să atragă atenția asupra conferinței de presă viitoare.

Este recomandabil să se organizeze o conferință de presă nu au coincis cu districtul, evenimentele de oraș sau evenimente majore care pot distrage o parte semnificativă a jurnaliștilor. Cel mai bun moment pentru conferința de presă va fi mijlocul săptămânii, nu mai târziu de ora patru după-amiază. De asemenea, este de dorit la evenimentul dvs. pentru a coincide cu aceeași, care vor fi efectuate de către autorități.

Alegerea unui loc unde este planificat să organizeze o conferință de presă ar trebui să se bazeze pe capacitățile organizației. Camera trebuie să fie în mod necesar suficient de mare pentru a găzdui cel puțin douăzeci de oameni, dar, pe de altă parte, ar trebui să existe o mulțime de spațiu, astfel încât să nu creeze un sentiment de inconsistență a evenimentului. Ar trebui să acorde o atenție pentru a stabili dacă există în microfoane în cameră, să aibă grijă de prezența unor ecrane de proiecție, dacă este necesar. În cazul în care a invitat jurnaliștii de la televiziune, care au nevoie pentru a oferi spațiu pentru amplasarea camerelor de luat vederi.

Pentru a pregăti și organiza o conferință de presă a avut loc la un nivel ridicat, trebuie să facă o listă a mass-media, ai cărei reprezentanți vor participa la eveniment. Cu două săptămâni înainte de reporterii de conferințe programate trimite comunicate de presă și invitații, care conțin tema evenimentului, numele jurnalistului, data și locul de desfășurare. Dacă adresa este pe o stradă puțin cunoscută, invitația de a oferi o mai bună model de trafic. În ajunul evenimentului, pentru a clarifica numărul de persoane, jurnaliștii trebuie să sune în sus. La urma urmei, ei pot uita de invitație sau nu obține comunicat de presă.

Înainte de conferința se înregistrează participanți. Mai târziu, umplut cu o listă de jurnaliști invitați au primit un eveniment de conducere. Pentru a organiza o conferință de presă a creat o atmosferă de ospitalitate, de îngrijire trebuie să fie luate pentru masa de jurnaliști pe care să plaseze numele mass-media.

Jurnaliștii pregătesc un pachete speciale de prezentare, care conține o „pomană“, care include comunicatul de presă, lista vorbitorilor la indivizii conferință de presă de promovare și materiale publicitare.

Press-secretar, care deține o conferință de presă, deschide evenimentul pentru a anunța subiectul său, atunci este de oameni care dau o conferință de presă. De asemenea, atribuțiile sale includ reglementări de urmărire. Secretarul de presă trebuie să fie în măsură să se angajeze într-un dialog. în cazul unei Hitch în conversație Ar părea să umple o pauză.

Pe masă, în spatele căreia stau persoana care acordă conferința de presă, este necesar să se plaseze plăci cu numele și pozițiile lor. Eveniment proiectat pentru o lungă perioadă de timp, ar trebui să existe o pauză pentru pauza de cafea, o vizita toaleta si fumat camere de la.