Auditul calculelor cu persoanele responsabile

Auditul companiei rareori se referă la întregul spectru al operațiunilor financiare efectuate de acesta, și, de regulă, este direcționat către un singur tip specific de operațiuni. Acesta este motivul pentru care se face distincția între aceste tipuri de inspecții, ca capitala unui audit, auditul plăților către furnizori și multe altele. Fiecare dintre aceste tipuri de audit are propriile sale particularități și necesită o abordare specifică. În acest articol vom vorbi despre acest fel de test, ca un audit al calculelor cu persoanele responsabile.

În primul rând, trebuie să sortăm cine este persoanele responsabile. Vinovată persoană poate fi orice angajat al companiei. El devine responsabil în momentul în care primește bani pentru a cumpăra ceva pentru companie. De asemenea, este considerat a fi responsabil pentru persoana care este descărcată puterea de avocat pentru a primi bunuri deja plătite. Înapoi la persoanele responsabile sunt călătorii de afaceri care plătesc cazare și masă în timpul călătoriei. La sfârșitul unei călătorii de afaceri sau căutarea persoanei responsabile face un raport care descrie în detaliu toate cheltuielile efectuate în timpul călătoriei, pentru a - l apoi compania rambursează banii cheltuiți.

Auditul calculelor cu persoanele responsabile constă în analiza prezenței documentelor de călătorie ștampilate, verificând toate rapoartele de misiune, precum și chitanțele de vânzare pentru bunurile achiziționate. Cu toate acestea, auditorul nu trebuie să se asigure că numai toate achizițiile de fapte de fapt , a avut loc și a fost documentată, dar , de asemenea , a verifica faptul că prețul bunurilor achiziționate prețurilor de pe piață. Pentru acest recenzent poate trimite scrisori către experți independenți (care pot acționa în acest caz, chiar și simpli reprezentanți ai altor firme comerciale), care se va încheia dacă prețul de piață al bunurilor achiziționate.

Ca regulă generală, angajații companiei sunt achiziționate pe raportarea la banii produse cu valoare scăzută (papetărie, consumabile, cartușe de cerneală, și așa mai departe), care pot fi clasificate în mod eronat ca obiecte contabile aparținând altor categorii. Există cazuri în care neglijente contabilii calculatoare atribuite mijloacelor fixe, astfel încât auditul calcule cu persoanele responsabile, de asemenea, include verificarea determinarea ulterioară a elementului achiziționat într-una sau alta categorie de obiecte și, desigur, trebuie să verifice corectitudinea tuturor calculelor financiare. Imaginind modul în care salariatul a primit fonduri, valoarea fondurilor returnate pentru ei și a face diferența într-o direcție sau alta. Este necesar ca auditul calculelor cu persoanele responsabile au inclus o examinare a tuturor documentelor, și anume declarația emitente de monedă responsabilă, care trebuie să semneze angajatului, chitanțe angajatului și raportul, acesta este obligat să furnizeze departamentului de contabilitate, declarația unui rest de bani, precum și documente, confirmând emiterea de fonduri suplimentare ale angajaților, în cazul în care acesta a trebuit să adauge propriile lor bani pentru a cumpăra bunuri.

Acest tip de audit este, în principiu, nu foarte complicat, și nu merge la orice comparație cu complexitatea acestor tipuri de teste, cum ar fi, de exemplu, auditul de calcule cu fondatorii, mai ales dacă ponderea lor în schimbarea de capital autorizat în timp. Prin urmare, acest tip de test este un timp relativ scurt și nu necesită o vedere a unui număr mare de documente. Cel mai adesea, acest tip de audit este inclus în auditul global ca fiind una dintre părțile sale, în scopul de a nu face un control separat, și, ca rezultat, a economisi timp si resurse financiare, ca serviciile firmelor de audit sunt destul de scumpe, cu excepția cazului, desigur, compania Acesta utilizează serviciile unui birou de audit bine stabilit.