Ce este un kit media? Kit de presă: eșantion

Orice produs, indiferent de calitatea acestuia, are nevoie de publicitate. Numai publicitatea îl face interesant pentru consumator. În acest fel, de la transportor la contor, nu există nici o modalitate de a face fără mass-media.

Instrumentele utilizate de experți pentru crearea condițiilor de cunoaștere sunt necesare atât pentru jurnaliști, cât și pentru consumatori în mod direct.

Este vorba despre instrumente de PR indispensabile.

Media ...

Primul dintre aceste instrumente este un kit media, care reprezintă un rezumat al datelor reale despre produs (serviciu), precum și un set de documente, prezentări, care sunt actualizate în mod constant.

Mass-media engleza implică disponibilitatea informațiilor despre sursa emisiunii.

Conținutul pachetului media

Un set de informații este considerat complet dacă conține următoarele date:

- numele mass-media;
- apel de la reprezentarea companiei la audiența sa;
- informații biografice și informații importante despre mass-media, sursele acesteia;
- informații privind formatul de difuzare a știrilor și a altor notificări;
- alocarea de public țintă în rândul spectatorilor și cititorilor mass-media;
- pot fi publicate și informații privind evenimentele noi, problemele speciale, noile forme de avertizare media;
- principalele caracteristici unice ale materialelor sursă;
- informații cu comentarii despre agenții de publicitate și partenerii prin care se implementează proiectele;
- o listă de secțiuni și utilizarea lor semantică (cel mai adesea prezentată în tabele vizuale, ceea ce face posibilă o mai bună înțelegere a motivației acestei variante, nu a celeilalte);
- prețuri pentru materiale publicitare și PR, participare la soluții de publicitate nestandard;
- cerințe tehnice pentru materialele gata preparate: machete, reclame și materiale tipărite, proiecte PR;
- ultimul element este contactul, adică Informații despre persoana sau grupul de persoane care vor oferi toate informațiile necesare în secțiunile de publicitate și editorial.

Un kit media (un exemplu în articol) vă permite să obțineți informații maxime într-o singură sursă.

Formatul de difuzare a informațiilor are loc atât pe suport de hârtie (broșuri, jurnale), cât și în versiunea electronică a acestor componente în rețea. Există, de asemenea, un format pentru ieșirea audio și video.

Conceptul de "kit media" este strâns legat de un alt element al PR. Este singurul element care se formează pentru mass-media, indiferent de evenimentul inițial.

Un alt instrument care ajută la sistemul de radiodifuziune este un kit de presă.

"Dosarul jurnalistului"

Kit de presă - din "kitul de presă" englezesc - literalmente tradus ca "set (set) de presă".

Poate, al doilea element de importanță după comunicarea de presă la momentul prezentării.

Principala funcție a kitului de presă este de a oferi jurnaliștilor informații succinte dar concise despre evenimentele curente, principalii lor participanți și, desigur, compania în sine. Sunt date informații despre trecutul istoric, informații despre reprezentanții companiei și despre realizările sale. Dacă este vorba despre un produs sau un serviciu, accentul se pune pe meritele obiectului anunțat.

Conținutul "dosarului"

Deoarece am aflat deja că un kit de presă este un anumit set de informații pentru activitatea mass-mediei, ar trebui dedus: pentru confortul muncii sale, trebuie să fie într-un fel raționalizat și sistematizat.

Cel de-al doilea nume al acestui element al relațiilor publice este un "dosar pentru jurnaliști", deoarece în acest fel "rechinii" își pregătesc materialele.

Dacă intenționați să lucrați la mai multe evenimente, atunci în proiectarea dosarului este necesar să adăugați elemente care să simplifice procesul de orientare în material. Uneori, pentru aceasta se folosește hârtie colorată.

Completați conținutul informațiilor despre kitul de presă, fotografiile cu note și gradientul de fundal ca text de însoțire la bază. De regulă, acestea sunt date reale și trimiteri la referințe istorice.

Umpleți dosarul de obicei în partea dreaptă - cele mai importante informații, în stânga plasați adesea materiale adiționale.

A doua opțiune pentru procesarea unui kit de presă este o broșură imprimată o singură dată. Desigur, un astfel de material este ușor de utilizat, dar dezavantajul este lipsa capacității de a-l completa cu informații noi, iar costul finanțării este mult mai mare decât în prima versiune.

Este necesar să puneți datele de contact atât în dosarul, cât și în versiunea broșurii, puteți completa comunicatul de presă cu problema cărților de vizită, care vor fi, de asemenea, plasate acolo.

Cu toate acestea, pentru a ne imagina mai bine importanța acestor instrumente pentru PR, merită atenție la un exemplu de punere în aplicare a acestora.

Setul media al revistei. Exemple de realizări

Revista a fost considerată de multă vreme una dintre formele cele mai obișnuite de lucru în mass-media. În prezent, practic nimic nu sa schimbat, doar a apărut apariția analogilor tipăriți în rețea.

Formele moderne ale kitului media pentru reviste sunt completate de animație, acompaniament audio și video, infografice. Direcția fiecărei componente este să se asigure că informațiile nu sunt doar amintite, ci și primite corect.

Pentru înțelegerea practică a esenței conceptului de "kit media" merită luate în considerare exemple de implementare a acestuia. Direcția publicațiilor poate fi absolut orice. Deci, un exemplu bun este revista interna despre sportul "Fotbal", a cărui pagină principală este completată cu informații complete despre secțiunile publicației, formatul de lansare, punctele de implementare, prețul și există date statistice privind numărul de cititori. Cu ajutorul animației, accentele sunt făcute corect în locurile necesare.

Acest format al publicației facilitează în mare măsură activitatea legată de încheierea tranzacțiilor, vânzarea de vânzări. Întrucât consumatorul deține deja toate informațiile inițiale, managerul trebuie să discute cu el doar anumite detalii pentru încheierea tranzacției.

În plus față de formularul tipărit, datorită dezvoltării extinse a mijloacelor tehnice, acestea produc formate audio și video pentru reviste.

Un alt exemplu de balenă mass-media este un observator bine-cunoscut în lumea modei, frumuseții, relațiilor - Cosmopolitan.

Toate lucrările creatorilor acestei publicații sunt concentrate pe colectarea celor mai valoroase și interesante informații pentru cititor și pentru a fi întotdeauna disponibile, "Cosmo" și-a plasat analogul în rețea.

Prima pagină a site-ului oficial al Cosmopolitan evidențiază informații privind numărul de probleme legate de circulație, procentul de lizibilitate. Există, de asemenea, o legătură cu detaliile de contact ale managerilor de proiect și cu posibilitatea de a pune întrebări de interes publicației prin intermediul serviciului "poștă".

Așa cum deja vorbim despre reprezentările online ale kitului media, nu trebuie să pierdem ocazia de a vorbi despre prestigioasa marcă "ELKHART Truth". Activitățile sale sunt organizate în colaborare cu eTruth.com, unde găzduiesc informații despre știri și publicitate despre companie.

Formatul wireless al acestui tip de broșură despre "ELKHART Truth" permite creșterea razei de acoperire a publicului țintă. Aici, în orice moment, consumatorul poate primi rezumate de știri extinse și informații despre orice schimbări legate de Elkhart, precum și să primească legături relevante cu sursele care corespund acestei solicitări. În cadrul unei astfel de comunități online, oamenii au ocazia nu numai să primească informații, ci și prin bloguri care există în cadrul paginii de internet, să facă schimb de opinii, să se angajeze în polemici, să primească sfaturi, să stabilească noi conexiuni. Împreună cu zona generală există un buletin de bord, iar pentru planificarea activităților sale există un calendar.

Pe eTruth.com vizitatorilor li se oferă doar informații autentice și verificate. Înainte de a fi înaintate instanței cititorilor și vizitatorilor rețelei, toate videoclipurile, articolele de știri sunt prelucrate cu atenție. Toate informațiile sunt actualizate în mod constant.

Formularul online este completat cu formularul tipărit "ELKHART Truth", care ajută la căutarea de informații despre publicitate în presa scrisă, în principal în ziare.

Funcțiile suplimentare pentru furnizarea de servicii de divertisment au făcut site-ul unic între ele, ceea ce a permis creșterea numărului de vizitatori obișnuiți la 85.500 de cititori pe săptămână.

ETruth.com permite tuturor să găsească o soluție pentru implementarea proiectului lor de afaceri.

Exemple de kit de presă

Kitul de presă este un element important pentru activitatea jurnaliștilor. Forma sa vă permite să construiți un plan de conversație. Setul de presare (eșantion) poate fi suplimentat sau redus în funcție de cerințe.

De exemplu, puteți lua în considerare câteva eșantioane.

Exemplul 1

Ca primul eșantion, vom prezenta compania "Petersburg Oil Terminal". Esența activității companiei este de a furniza servicii de transport pentru transportul "aurului negru".
Trusa de presă a companiei este plină cu:
- un comunicat de presă bidirecțional cu date despre un nou serviciu furnizat de companie cu informații de fond privind direcția firmei;

- disponibilitatea fișei-factură - materiale care conțin informații biografice ale participanților la proiect;

- informații de publicitate care reflectă informații despre companie cu sloganul "Petersburg Oil Terminal: Ieri. Astăzi. Mâine ", semnat de directorul general I. Teleshev;

- un certificat cu următoarele date reale: facilitățile de producție ale companiei, rezultatele producției, perspectivele de direcție, problemele de mediu.

Kitul de presă prezintă toate informațiile esențiale despre companie, demonstrând cele mai bune aspecte, în timp ce nu publicitatea, ci se dovedește prin fapte.

Exemplu al celui de-al doilea

Comunicatul de presă, așa cum am spus deja, poate reprezenta nu numai bunuri și servicii, ci și evenimente de diverse evenimente. Un astfel de exemplu este publicarea rezultatelor reuniunii membrilor Camerei de Comerț, toate în același Peter.

Volumul materialelor acestui eveniment este prezentat în trei foi, care se referă la activitatea Camerei de Comerț pentru perioada 2000.

Dezavantajul dosarului finit este absența unui antet care înlocuiește o linie informativă destul de largă.

Conținutul este dedicat analizei activităților Camerei, o mulțime de spațiu este dedicată luării în considerare a aspectelor funcționale, precum și planurilor pentru viitor. Fișa de informații conține informații despre un grup de companii care alcătuiesc Camera de Comerț Americană. De asemenea, inclus în comunicatul de presă este raportul final, care ocupă șapte pagini în volum.

Deoarece compania este concepută pentru consumatorul străin, toate informațiile sunt duplicate în limba engleză, iar raportarea finală este prezentată sub forma unei broșuri.

Exemplul trei

Este recomandabil să folosiți un kit de presă pentru a face publicitate numai companiilor create. Comunicatul de presă introducă în acest caz publicul vizat noului producător (bunuri) și oferă legături către documentele juridice ale companiei.

Materialul setului de presare este format din:

- cartea de vizită;

- materiale despre serviciile sau bunurile companiei;

- Material audio suplimentar.

Rezumând faptele de mai sus, trebuie remarcat faptul că, în ultimii ani, forma instrumentelor de radiodifuziune a fost mult modernizată.

Transformarea formatului kit-ului media de forma sa originală, în primul rând, este legată de dezvoltarea progresului tehnic. Deoarece viața fiecăruia dintre noi este pe jumătate plină de spațiu pe Internet, atunci formatul instrumentelor PR se mișcă acolo.

Desigur, în același timp, edițiile tipărite nu au dispărut, pur și simplu au dobândit o formă diferită. Deci, aproape orice publicație cu respect de sine are o pagină pe Internet, care este o copie directă a revistei, dar numai pe web.

Și jurnaliștii încă nu pot face fără dosarul lor de lucru.

Nevoia mecanică a balenelor media și a comunicatelor de presă și-a păstrat relevanța, deoarece prima formă este semnul distinctiv al oricărui proiect, iar fără al doilea este pur și simplu de neconceput conținutul conținutului oricărei publicații și activitățile de prezentare a produsului sau serviciului.

Instrumentele de PR sunt ajutoare pe calea soluțiilor optime și a undelor de informații.