Cum de a controla activitățile de contabili?

Care persoană din companie este importantă precum capul? Desigur, contabilul-șef. Prin ea trece toate documentele financiare ale societății, semnătura sa este pe fiecare ciot cu plată, fără ea nu poate avea loc operațiuni de creditare nici unul. Specificul muncii de contabilitate este că numai contabili înțelege cum să eliminați în mod corespunzător și de a gestiona bani. Conducerea companiei este forțată să încredere în ei în mod implicit în aceste probleme sensibile.

Cu toate acestea, încrederea nu a fost salvat de la fraude financiare și a personalului necinstit. Așa cum se spune, încredere dar verifică. Având în vedere faptul că contabilul depinde legalitatea și legitimitatea firmei, pe care o deservește, prin lucrarea sa ar trebui să fie eyeing îndeaproape. Cum pentru a evita problemele și greșelile ca lider, nu știa nimic despre contabilitate, activitățile de control ale contabililor?

Proiectii profesioniști necalificați sunt cel mai bine organizate în etapa de recrutare. Desigur, este de dorit să aibă prieteni și oameni de încredere. Dar , dacă acestea nu sunt disponibile, este necesar să se organizeze un mic concurs pentru solicitanții de a evalua lor calități profesionale. Simulați situația reală. Avem nevoie de a dezvolta un plan de afaceri al întreprinderii? Excelent, eliberat la informațiile false solicitantului să dezvăluie informații sensibile, și să permită câteva zile de muncă.

Atunci când contabilul angajat, este necesar să se stabilească drepturi și obligații clare în contract. O persoană care lucrează cu sistemul financiar, își asumă toată responsabilitatea administrativă și penală pentru orice defecte și erori în activitatea lor. De obicei, compania are mai mulți experți cu privire la finanțe, astfel încât să puteți organiza munca lor , astfel încât acestea să poată monitoriza reciproc și să furnizeze un raport de gestiune în timp util cu privire la aceste controale.

Controale suplimentare pot deveni servicii de audit. Cel puțin o dată la fiecare șase luni angaja terțe profesioniști independenți, care nu numai că formează un raport obiectiv cu privire la activitățile întreprinderii, vă va prezenta imaginea reală a muncii sale, dar, de asemenea, oferă un set de recomandări utile pentru strategia sa de dezvoltare. Acest lucru este util mai ales atunci când firma are un singur contabil și controlul activităților sale desfășoară numai de top management.

Amintiți-vă, unele erori și omisiuni pot strecoare în documentația de ignoranță. Raportarea standardelor se schimbă frecvent, activitățile profesionale ale contabililor necesită o îmbunătățire continuă. Deci, nu fi zgârcit să trimită experți lor la cursuri de formare. Să-i învețe o contabilitate modernă IFRS, să învețe despre normele și tendințele contemporane. Apoi, lucrurile vor merge mai bine și numărul de probleme vor fi reduse considerabil.