Cum de a organiza o zi pentru a prinde totul?

Mulți dintre noi se confruntă cu o lipsă de timp pentru a rezolva problemele de zi cu zi. Foarte des în deficitul de ore în plângându zi sunt oameni care nu știu cum să organizeze ziua. Acest lucru se întâmplă pentru că nu toți sunt capabili să -și planifice în mod clar dvs. programul de lucru și de odihnă.

Pentru cei ale căror cazuri rămân neterminate, sau ca să le facă să sacrifice ore de odihnă, a fost timp pentru a „optimiza“ viața lor. Dacă activitatea este caracterul haotic și avralny, ai timp să se familiarizeze cu termenul drept de gestionare a timpului.

Acest concept a apărut relativ recent, dar a devenit deja un instrument eficient în desfășurarea cu succes a activității profesionale și de afaceri. tehnologie de gestionare a timpului (ca traduse din limba engleză numele „Managementul timpului“) arată gestiona competent numărul de ore, care este disponibil de la fiecare dintre noi. Acest concept include planificare listă de sarcini , stabilirea obiectivelor specifice, analiza costurilor de timp și, cel mai important, prioritiza.

Într-adevăr, cum să organizeze ziua, dacă nu distribuiți sarcinile în funcție de importanța lor?

Stiven Kovi, autorul „7 este extrem de eficiente Oameni competene“ oferă o analiză de zi cu zi a cazului și să le răspândească în cele 4 colțuri ale unui pătrat:

• Termenul - important;
• importante - nu de urgență;
• neimportant - termen;
• lipsit de importanță - nu de urgență.

regula lui Covey este: „În primul rând, nu ceea ce trebuie să faci mai întâi.“ Prioritatea, a spus el cazul celui de al doilea pătrat: auto-dezvoltare, planificarea, punerea în aplicare a afacerilor curente.

Pe postulatele popular în întreaga lume beneficiază Dr. Covey bazate pe mai multe carti despre managementul timpului.

Deci, după ce v-ați decis că trebuie să faceți mai întâi, face un plan flexibil pentru săptămâna viitoare. Fiecare activitate finalizată este eliminat din lista ca o reducere vizuală a volumului de muncă va aduce plăcere și va inspira pentru noi realizări de muncă.

Nu uitați că momentul corectă include petrecere a timpului liber și de comunicare cu familia. Înainte de a organiza o zi, gândiți-vă cât de multe ore pe care le puteți lăsa pentru nevoile personale. Nu contează cât de important pentru tine de a lucra și de afaceri, ține cont de faptul că persoanele care nu se pot relaxa în cercul familiei, rapid „arde“, iar activitatea lor devine ineficientă.

Un alt secret de gestionare a timpului - abilitatea de a delega puterile sale. De exemplu, dacă nu aveți suficient timp pentru a face o muncă importantă, atunci cazul, care se pot ocupa de subordonati, ai nevoie de timp pentru a „trece“. șefii de firme sunt de multe ori (sau chiar casnice simple,) nu pot face față cu responsabilitățile lor, ca și locul de muncă ocupat, care poate fi cu succes delega altora. Dacă vrei să știi cum să organizeze ziua, luați în considerare pentru posibila delegare a întregii liste a sarcinilor lor, în conformitate cu timpul și energia pe care o am.

Un ultim sfat: aceia dintre noi care știe cel mai bine să facă față fluxului de zi cu zi a afacerilor, ceea ce scopul final de a urma muncii sale. Cu alte cuvinte, motivația - cheia succesului tau!