Director adjunct pentru afaceri generale: Descrierea postului și taxe

Care sunt cerințele pentru director adjunct? Care sunt responsabilitățile conferite acestui specialist? La acestea și multe alte întrebări vor primi răspuns în acest articol.

Obiectivele principale

Directorul adjunct Afaceri Generale, în conformitate cu descrierea de locuri de muncă, mai multe scopuri profesionale majore:

1. Aceasta ar putea include furnizarea de informații și de securitate economică a organizației. Introdus profesionale ar trebui să promoveze dezvoltarea continuă a companiei, precum și a crea rezerve de personal.
2. Angajatul este obligat să se ocupe în mod competent și eficient , cu selecția și formarea personalului. lucrătorilor care vizează misiune definirea, de asemenea, incluse în sfera de activitate a specialistului. Nu uita scopul principal al directorului adjunct: să asigure pentru personalul condițiile de lucru confortabile și moderne.
3. În cele din urmă, directorul adjunct pentru Afaceri Generale trebuie să mențină standardele și normele stabilite. Dacă este necesar, ar trebui create standarde.

cerinţe de calificare

În acest caz, la fel ca orice alt angajat, în considerare anumite cerințe de calificare. Și primul lucru demn de menționat - Directorul adjunct pentru Afaceri Generale este obligată să aibă un grad de colegiu. Acesta trebuie să fie legală sau tehnică - în funcție de direcția organizației.

Experiența de muncă profesională trebuie să fie de cel puțin 5 ani. În plus, fișa postului consolidează dispozițiile speciale referitoare la necesarul de lucrători de cunoștințe de lucru:

• misiuni Întrebări, standardele, reglementările locale și diferitele planuri de afaceri trebuie să fie prezentate la specialist competență.
• Angajatul trebuie să posede toate calitatea teoriile de management a personalului.
• Angajatul trebuie să știe totul despre modul de a menține moralul colectiv.
• Directorul adjunct pentru Afaceri Generale ar trebui să dețină un PC la un nivel avansat.
• Angajatul trebuie să fie familiarizați cu toate principiile organizației.

Despre locul de muncă Organizația

Descrierea postului Directorul adjunct pentru Afaceri Generale conține articole și locul reprezentat angajat în cadrul organizației. Că nu pot fi distinse?

În primul rând, specialistul de raportare atribuit grupului de control al persoanelor. El este numit în funcția sau eliberat din ea numai în conformitate cu ordinele directorului.

În al doilea rând, potrivit documentului, angajatul este capul celui de al doilea nivel. Astfel, un specialist nu are personal propriu, atunci când este vorba de controlul operațional. Cu toate acestea, în tot ceea ce se referă la tema politicii și securitatea personalului, muncitorii trebuie să se supună lui.

La estimarea activității profesionale

Instrucțiuni director adjunct pentru afaceri generale prevede criterii specifice pentru evaluarea funcțiilor de specialitate de muncă.

Evaluarea efectuată de către directorul organizației. Aici sunt cifrele evidențiate în document:

• îndeplinirea tuturor obiectivelor stabilite în funcțiile de muncă fișa postului;
• nivelul de disciplină și de auto-disciplina a personalului de lucru, un nivel ridicat de performanță a funcțiilor lor a personalului care lucrează;
• siguranță în organizație; gradul de eficiență a metodelor care pot fi luate în caz de urgență;
• Prezența în organizarea unui sistem eficient de stimulente morale și materiale sau promovarea personalului;
• desfășurarea eficientă a politicilor economice și a personalului;
• furnizarea de rezerve de personal de calitate, care include lucrătorii cu nivelul de calificare;
• prezența în cadrul echipei o atmosferă prietenoasă, lipsa de conflicte și dispute.

Astfel, o mulțime de criterii de evaluare stabilește instrucțiuni de specialitate (profesionale, sau funcționari). Directorul adjunct pentru Afaceri Generale ar trebui să fie foarte eficient și îndeplini în mod eficient atribuțiile, pentru gestionarea acestora estimează la nivelul adecvat.

Primul grup de taxe profesionale

Descrierea postului Directorul adjunct pentru Afaceri Generale stabilește cerințele și funcțiile. Aici sunt cele mai comune:

• În timp util a de dezvoltare, introducerea și ajustarea planurilor de afaceri legate de securitatea în organizație (cât de des sunt dezvoltate aceste planuri depinde de organizația însăși, ca regulă, acest lucru se întâmplă o dată pe an).

• Formarea unei politici de personal de organizare; elaborarea planului anual de resurse umane.
• Dezvoltarea și punerea în aplicare a candidaților testa sistemul privind posturile vacante; Organizarea de candidați de testare a calității sistemului la locul de muncă.
• Organizarea unei lucrări permanente și eficiente cu privire la pregătirea unei rezerve de personal.
• Organizarea concurenței efective pentru a atrage de a lucra în organizarea specialiștilor calificați și mai promițătoare.

Desigur, cele de mai sus sunt prezentate doar câteva dintre funcțiile care sunt necesare pentru a efectua specialist. Al doilea grup de sarcinile de serviciu lucrător vor fi prezentate în continuare.

Al doilea grup de taxe profesionale

Manualul lucrătorului de locuri de muncă stabilește următoarele funcții principale:

• Organizarea procedurilor de ajustare a calității pentru fiecare persoană nouă în organizație; desemnat în acest scop bătrâni sau mentori, care ar ajuta noii angajați cât mai repede posibil pentru a obține confortabil la locul de muncă.

• Controlul asupra distribuirii responsabilității pentru manipularea dosarelor de personal.
• Pregătirea tuturor materialelor și documentelor necesare pentru depunerea anumitor angajați pentru premii sau promoții.
• Căutați și înregistrarea tuturor documentelor și materialele care urmează să fie aplicate lucrătorilor, în cazul în care răspunderea este necesar, administrativă sau disciplinară.

In calitate de director adjunct pentru Afaceri Generale, astfel, sunt destul de extinse și complexe. Noi ar trebui să evidențieze, de asemenea, sistemul de măsuri de securitate și metode de negociere cu diferite tipuri de organisme.

Cerințe suplimentare pentru angajat

Una dintre principalele atribuții ale directorului adjunct este acela de a asigura măsuri de securitate ca un sistem unitar.

Aici puteți selecta următoarele:

• Analiza stării obiectelor în organizarea securității; evaluarea acestor obiecte.
• Adoptarea de măsuri de modernizare a sistemelor de securitate din întreprindere.
• Evitarea amenințărilor de securitate.

În plus față de toate cele de mai sus, prezentate de expertul trebuie să se ocupe de protecția informațiilor în cadrul organizației. Director general adjunct pentru Afaceri Generale efectuează:

• Analiza bazei de informații a organizației;
• pregătirea listei de informații și date cu privire la secretele comerciale;
• lucra la protecția eficientă a secretelor comerciale.

Atribuțiile de deputat. Director, printre altele, include dialogul cu tot felul de autorități și întreprinderi. În special, cel mai adesea realizate și sunt necesare negocieri cu aplicarea legii. Specialistul este obligat, în acest caz, pentru a răspunde tuturor solicitărilor transmise de acestea și să participe la toate studiile necesare.

Lucrul cu documente

Destul de o mulțime de funcții efectuate , director general adjunct pentru Afaceri Generale. Responsabilitati legate de documentatia, sunt, probabil, cele mai frecvente în activitatea unui specialist.

În special, angajatul trebuie să prezinte următoarele hârtie:

• Planul de lucru pentru luna următoare - până la a cincea zi a fiecărei luni; destinatarul este director.
• raport lunar financiar - înainte de prima zi a fiecărei luni; destinatarul este un contabil șef.
• Raportul lunar total pe lucrările produse - până la a cincea zi a fiecărei luni. Destinatar - CEO.
• Instrucțiuni și reglementări - așa cum sunt primite comenzi. Utilizatorii sunt ei înșiși angajați ai organizației.