Evaluarea creantelor - o procedură necesară pentru orice întreprindere

Funcționarea oricărei întreprinderi asociate cu diferite riscuri și situații nefavorabile a creat probleme serioase pentru funcționarea normală. Un astfel de risc este conturi de primit. Nu ne dă în beneficiul deplin al capitalului lor de lucru. În termeni simpli, aceasta este valoarea datoriei, care este listat pentru persoanele fizice sau juridice și nu au fost încă returnate la creditor. Companiile se luptă în mod constant cu debitorii, făcând toate eforturile pentru a colecta și de a reveni creantele existente.

Pentru a avea o imagine completă a amploarea problemei, necesitatea de a examina cu atenție și să evalueze. Numai atunci putem dezvolta strategii și tactici de a face cu tovarășii neglijente. În acest scop, compania evaluează creanțele. Experții examinați și să colaționeze o mulțime de documente, iar apoi cu ajutorul tabelelor și grafice ilustrează situația reală. Evaluarea creantelor este o analiză completă a situației. În acest proces, ar trebui să fie identificate:

• autorii;
• cauzele și circumstanțele formarea de datorii;
• mărimea datoriei;
• termenul de prescripție a fiecărui client împrumut;
• documente care atestă existența datoriei;
• activități întreprinse pentru a rambursa datoria, și evaluarea eficienței acestora.

Uneori, evaluarea creanțelor este efectuată de către terți. Acest lucru se face în cazul în care problema nu a fost studiat pentru o lungă perioadă de timp, iar compania nu este în măsură să se facă față situației.

Este demn de remarcat faptul că, în condiții moderne, orice companie sau organizație nu poate exclude complet, indiferent de motiv, faptul de formare a datoriei. Există mai multe motive. Putem evidenția numai cele mai importante: nici o pre-plată la expedierea produselor livrate sau a serviciilor prestate; Servicii de plată partenere progreselor înregistrate pe baza contractelor încheiate; erori în pregătirea documentelor pentru tranzacție; inexactități în plăți către clienți.

Fiecare motiv pentru a fi analizate cu atenție. Evaluarea creantelor trebuie să identifice orice inconsecvente fapte. În acest scop, fiecare debitor crește și compară toate documentele disponibile. Este obligatoriu să fie elaborate acte de reconciliere pentru a confirma calculele.

Munca se poate face mult mai rapid în cazul în care compania păstrează în mod constant evidența conturilor de creanțe. Rapoartele zilnice pe suport de hârtie pentru a face o memorie de calculator, la momentul potrivit pentru a fi în măsură să ia decizia corectă. În acest caz, fiecare sumă de datorii vor fi documentate și recunoscute în mod oficial de către debitor. Acest lucru va facilita procesul de colectare și se lasă să rezolve situația cât mai curând posibil. Trebuie să lucreze împreună contabilitate, departamentul de marketing și serviciul juridic. Debitorii trimis scrisoare cerere cu cerințele de returnare, care sunt întocmite pe baza contractelor încheiate, precum și actele de reconciliere și de acceptare semnate. În caz de refuz al unor cereri justificate creditor are capacitatea de a merge în instanță pentru a rezolva litigiul. Prin urmare, păstrarea datelor primare este de o importanță capitală.

Permanentă analiză a conturilor de primit întreprinderii permite răspuns în timp util pentru a crea o situație negativă. Fiecare serviciu pe parametrii raportului combinat și îl transmite persoanei responsabile de controlul datoriilor debitorilor.

La prima vedere, acest lucru pare meticulozitate excesivă, dar numai la prima vedere. Compania, care are în mod constant în fața ochilor o imagine completă a datoriilor, poate în timp pentru a-mi reaminti și împinge cererile rezonabile. Acest lucru face posibil de a pretinde datoria și să trimită fonduri proprii pentru dezvoltarea în continuare a companiei. În caz contrar, aceasta poate expira statutul de limitări, iar compania nu va vedea banii lor nu au fost niciodată. În plus, o astfel de evaluare relevă parteneri neloiale și, ulterior, să restricționeze relațiile sale de afaceri cu astfel de clienți „nedorite“.