Formula de calcul a numărului mediu de angajați în cursul anului. Cum se calculează numărul mediu de angajați?

Numărul de persoane angajate în economia națională - un set de lucrători în întreprinderile de toate formele de proprietate. La calcularea acestui indicator este important pentru a preveni re-calcul, cât mai mulți oameni lucrează în mai multe organizații. Recepție și de uzură ordinele directorului. Conturile ar trebui să fie, de asemenea, pentru a calcula numărul mediu de salariați (în 2014, de exemplu). Aceste date sunt hrănite cu RVS formă - 1 și 4-FSS.

noțiune

În vederea caracteristicile potențialului forței de muncă de organizare a folosit sistemul de valori. Număr de listă - numărul de persoane angajate la o anumită dată, ținând seama de mișcarea personalului, care este primit și eliminat. Acesta include toți angajații, inclusiv cei care sunt angajați. Adresa secretă numărul indică numărul de persoane care se aflau într-o anumită zi, inclusiv cei care sunt într-o misiune. Autoritățile de statistică trebuie un alt indicator. Numărul mediu de - numărul de angajați pentru perioada organizației medii. Se poate calcula pentru orice perioadă. Mai multe detalii cu privire la modul de a calcula numărul mediu de angajați în cursul anului, a se vedea mai târziu în acest articol.

statistică

Calculul numărului mediu de angajați în cursul anului ar trebui să ofere tuturor antreprenorilor și organizații care au în ultimele 12 luni calendaristice anterioare au fost decorate ofițeri. Noile instituții trebuie să țină cont de 2 ori: după crearea și pentru anul. SP a lansat de la această obligație în 2014. Pentru a colecta informații, multe organizații folosesc programe diferite.

Calculul numărului mediu al salariaților a servit:

- la sfârșitul anului, nu mai târziu de 21 ianuarie (pentru organizațiile existente);

- nu mai târziu de a douăzecea zi după luna în care a fost stabilită organizația;

- în ziua închiderii oficiale a întreprinderii.

Pentru încălcarea termenilor trebuie să plătească o amendă de 200 de ruble. sancțiuni administrative la contabilul-șef poate fi impusă, sau supraveghetor în intervalul de 300-500 de ruble. Pentru transferul de date incorecte, este prevăzută nici o penalizare. După ce a plătit banii încă mai trebuie să raporteze la dosar.

Pentru cine și când să ia

Calculul numărului mediu de salariați (în 2014, de exemplu) se aplică taxa la locul de reședință sau de înregistrare. Transmită informații:

• În formă de hârtie, ceea ce face două copii ale formularului: primele rămâne în taxa, cea de a doua da înapoi.
• Prin e-mail, completând-o scrisoare înregistrată cu o listă a conținutului. Data indicată în primire, de livrare va fi considerat momentul raportului.
• Formularul electronic, pe internet.

Cum se calculează numărul mediu de angajați în cursul anului

1. Este necesar să se determine numărul de persoane angajate pe zi în cadrul organizației.
2. Avem nevoie pentru a calcula numărul de angajați în ultima lună.
3. Este necesar să se determine numărul persoanelor angajate pe parcursul trimestrului, de șase luni, nouă luni și un an.

Formula de calcul a numărului mediu de angajați în cursul anului

Fiecare angajat este o unitate intreaga. Calculul include angajații contractuali care lucrează în cadrul contractului și îndeplini sarcinile o zi sau mai multe, precum și cei care primesc un salariu în organizație.

Formula de calcul a numărului mediu de angajați în cursul anului includ persoane:

• se prezintă de fapt, pentru muncă și lipsă;
• într-o călătorie de afaceri, cu condiția ca salariul este reținut de către aceștia, inclusiv cei care sunt în străinătate;
• lipsă din cauza incapacitate temporară de muncă în legătură cu sarcinile publice;
• nu lucrează o zi întreagă sau jumătate de salariu;
• persoane cu privire la probațiune;
• lucrătorii la domiciliu - oamenii care lucrează în afara biroului;
• angajați, care vizează instituțiile de învățământ în scopul formării, în cazul în care salariul este rezervată pentru ei;
• studenții care lucrează în perioada de practică;
• în concediu anual;
• persoanele care au o zi liberă cu privire la programul de lucru;
• te odihnești pentru munca pe o sărbătoare publică;
• femeile care sunt în concediu pentru îngrijirea copilului sau pentru adopție;
• luate pentru a înlocui angajații absenți;
• implicat în greve;
• cetățeni străini - angajați ai întreprinderii;
• persoanele care se aflau în curs de investigare;
• parte- intern.

Formula de calcul a numărului mediu de salariați nu include anul:

• partea externă;
• oamenii atrași să lucreze în cadrul contractelor cu organizațiile de stat pentru a oferi forței de muncă;
• persoanele cu care un contract de formare profesională în plata prestațiilor;
• angajații care au oprit de lucru;
• persoane trimise la muncă în străinătate;
• proprietarii organizației, care nu au fost plătite;
• membrii cooperativei;
• avocați;
• soldați.

Numărul de angajați ai salarizare pentru week-end / de vacanță trebuie să fie egală cu cea din ziua lucrătoare precedentă.

Numărul de angajați în ultima lună

Această listă nu include:

• femeile care sunt în concediu pentru îngrijirea copilului;
• angajații care sunt absenți din cauza adoptării unui copil;
• persoanele care au fost în concediu pentru îngrijirea unui copil mic și jumătate sau trei ani;
• angajații de tren.

Numărul mediu de salariați pe lună (FSR) se calculează prin însumarea numărului de angajați pentru fiecare zi calendaristică. Rezultatul trebuie să fie împărțită la 30 sau 31.

sarcină

Organizarea pe statul de plată de la 1 martie a fost de 204 de persoane, cu numărul 6 a făcut 14 persoane, din 16 - concediat patru angajați, cu 29 - a făcut nouă persoane. Calculăm Schr.

Primele 5 zile au lucrat 204 de oameni.

Următoarele 10 zile: 204 + 14 = 218.

De la 16-29, numărul a fost de 13 zile. În acest timp, numărul a fost schimbat la 218-4 = 214.

Ultimele 3 zile ale lunii lucrate 214 + 9 = 223.

Înlocuind aceste date în formulă.

HSR = (204 x 5 + 218 x 10 + 214 x 13 + 3 x 223): 31 = 6651: 31 = 214.

În mod similar, puteți calcula numărul mediu de angajați în cursul anului, trimestru, șase sau nouă luni.

caracteristici

Persoanele implicate în contracte cu organizațiile de stat pentru a oferi forței de muncă, luate în considerare în calcule numai în zilele de apariții. Calculul numărului mediu de angajați care lucrează cu fracțiune de normă, este aceasta:

1. Se determină numărul de zile lucrate împărțind orele efective de lucru pe toata durata zilei, cum ar fi de 40 de ore pe săptămână - este de 8 ore pe zi (în săptămâna 5 zile) sau 6,66 ore (în săptămâna 6 zile).

2. Determinat de SFR, care sunt în loc cu normă întreagă de ore prin împărțirea numărului de zile de muncă. În caz de boală, concediu, absenteismul sunt incluse în orele din ziua precedentă. Persoanele care se află sub legea stabilea o zi de lucru scurtat sunt considerate ca unități întregi.

Statul de plată include toți angajații (permanenți, sezonieri sau temporari), care au efectuat o intrare corespunzătoare în registrul de lucru. O persoană poate fi enumerate doar într-o singură întreprindere.

Pentru partea exterioară sunt cei care sunt înregistrate într-o altă organizație, precum și în activitatea de întreprindere care desfășoară în conformitate cu contractul, proiectat pentru nu mai mult de 0,5 rata cu durata zilei 4:00. pluraliști interne și îndeplini sarcinile în timpul lor liber într-o altă organizație. A doua categorie este luată în considerare în cadrul întreprinderii actuale proporțional cu timpul petrecut.

Persoanele care lucrează în cadrul unor contracte pot lucra în mai multe organizații , în aceeași perioadă de raportare. Acestea sunt contabilizate ca angajații complete. Pentru a evita dubla contabilizare, astfel de resortisanți fac parte din categoria din numărul total de persoane angajate.

exemplu

La întreprindere timp de șase luni, pentru a lucra un număr de angajați:

• Ianuarie - 215;
• Februarie - 221;
• Martie - 215;
• Aprilie - 235;
• Mai - 228;
• Iunie - 224 de persoane.

HSR pentru I, trimestrul II:

HSR pentru primul trimestru = (215 + 2 x 221): 3 = 217.

al doilea trimestru HSR = (235 + 228 + 224): 3 = 229.

Part-time zi de lucru

Cum se calculează numărul mediu de angajați în cursul anului, în cazul în care aceștia lucrează pentru jumătate din ratele? În primul rând, trebuie să determine numărul de angajați în luna prin împărțirea sumei de salarizare pentru întreaga perioadă, inclusiv week-end și de sărbători, numărul total de zile lucrătoare.

În organizarea a 5 persoane au fost angajate martie 2014 de muncă cu fracțiune de normă :

- 2 persoane au lucrat cu 4 ore timp de 10 zile. Ele sunt considerate ca 0,5 unități;

- 3 persoane care lucrează la 2 ore și 20, 7 și, respectiv, 5 zile. Ele sunt înregistrate ca 0,25 uman (2 \ 8).

Numărul mediu al salariaților a fost după cum urmează:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 de zile lucrătoare pe lună = 0,9 uman.

Această cifră va fi utilizată în calculele ulterioare.

Datele pentru trimestrul și perioade mai lungi

Numărul de angajați în trei luni, se determină prin însumarea datelor pentru ultimele 90 de zile și împărțind totalul de 3.

exemplu

În ianuarie, organizarea muncii 494 de persoane în luna februarie - 498, în martie - 502 de persoane. HSR = (494 + 498 + 502): 3 = 498.

În cazul în care compania a lucrat trimestru incomplet, calculul prin adăugarea datelor pentru luna și împărțirea sumei de 3. Formula de calcul a numărului mediu de salariati pentru anul arată în același mod. sumarizează datele pentru toate petrecut luni, iar rezultatul este împărțit la 12. Iată cum să calculeze numărul mediu de angajați în cursul anului pentru IRS.

exemplu

Lăsați condițiile din exemplul anterior al problemei. Pentru cele șase luni SFR poate fi calculată în două moduri: pe baza datelor lunare și trimestriale.

HSR varianta 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223.

HSR varianta 2 = (217 + 229) 2 = 223.

În mod similar, există un calcul al numărului mediu de angajați în cursul anului.

Exemplu de calcul Schr asupra instituțiilor nou create

Compania a lucrat part-time. Organizația a fost fondată la 26 noiembrie. În această zi, pe ea au fost angajate 150 de persoane. Cu trei zile înainte de sfârșitul lunii, sa decis încă 15 de angajați. SFR în luna decembrie sa ridicat la 168 de persoane. Cum se calculează numărul mediu de angajați în cursul anului?

HSR noiembrie = (150 x 3 + 165 x 2) = 30 26 persoane.

HSR 4Q. = (26 + 168): 3 = 64,6 cel.

SFR pe an = (26 + 168) = 16.17 12 persoane.

Iată cum să calculeze numărul mediu de angajați în cursul anului.

Întreprinderea, care a funcționat mai mult de o lună, 17 de persoane au fost angajate în ceea ce privește anul. Acești lucrători pot face parte din alte întreprinderi în toate celelalte momente. De asemenea, sunt luate în considerare în mod proporțional cu timpul de operare. Nu contează cât de mulți oameni au lucrat pentru companii pentru anul. El este tratată ca o unitate de ansamblu, numai în cazul în care munca este de 12 luni calendaristice. Calculul este întotdeauna proporțională. În cazul în care o persoană a lucrat 4 luni, atunci calculul va fi înregistrată ca 4/12 = 0,33.

sarcină

Compania instalat de 40 de ore pe săptămână 5 zile. Din ianuarie până în noiembrie, a angajat 15 persoane, patru persoane au fost respinse în decembrie. În septembrie și octombrie, cu 5 angajați au fost atribuit contractul pentru part-time, pentru care au lucrat în fiecare zi, timp de 4 ore. Pe parcursul anului compania a angajat 3 pluraliste, care sunt înregistrate într-o altă societate. Cum se calculează numărul mediu de angajați în cursul anului? formula:

(Schr ianuarie + ... + Schr decembrie): 12

Deoarece pluraliști atunci când nu calcularea luate în considerare, de la ianuarie-noiembrie HSR a fost de 15 persoane, în decembrie -. 11. Se calculează numărul de persoane care au prisutstvovovali compania în orice moment. În septembrie și octombrie au fost 22 Ziua Muncii:

(4 ore 5 x 22 zile x angajați.): 8 ceasuri: 22 de zile. = 2,5 cel.

HSR pentru septembrie și octombrie a fost: 15 + 2,5 = 17,5 cel.

Înlocuind aceste valori în formula:

HSR pe an = (15 x 9 x 2 + 17,5 + 11): 12 = 181: 12 = 15.

concluzie

Pentru contul personal de muncă la fabrica, și compilarea datelor statistice indicator al numărului mediu calculat. Reprezintă numărul de persoane care lucrează într-o organizație într-o anumită perioadă de timp. Inițial considerat un punct de date pentru a doua zi, și apoi pentru o perioadă mai lungă. Caracteristicile de calcul al fiecărei cifre este diferit, dar regula generală de un singur lucru: în cazul în care calculul nu se poate evita dubla contabilizare. Una și aceeași persoană poate lucra simultan în mai multe structuri. Prin urmare, partea exterioară, a respins, forțele armate și alte persoane care nu sunt incluse în statul de plată al organizației. Date calculate pe o perioadă mai scurtă (ziua, luna), este utilizat pentru calcularea indicelui pentru o perioadă mai lungă de timp (o jumătate de an).