Un furnizor bun - este cheia pentru succesul oricărei întreprinderi

Orice manager știe că un furnizor bun - este o raritate. Nu toată lumea poate face față cu o astfel de lucru. Unii chiar cred că ofițerul de achiziții publice trebuie să se nască sau să fie ea în duș.

personalul de ajutor

Structura oricărei întreprinderi este un serviciu special numit „departamentul de cumpărare“. Unii consideră că este o unitate convențională, dar acest lucru nu este adevărat. Pentru a înțelege problema, trebuie să înțelegem mai întâi care sunt vasele de aprovizionare și de ce acestea sunt luate la stat? Toată lumea știe că pentru producția de produse pentru orice scop trebuie să fie disponibile trei componente principale:

1) Materii prime și materiale.

2) echipamente și alte instrumente.

3) Forța de muncă.

Fiecare dintre ele este la fel de important. Deci, de aprovizionare navă - este persoana care asigură că prima componentă. Și pentru a face acest lucru el trebuie cu beneficii maxime pentru întreprindere.

Ceea ce se înțelege în acest caz? Acestea sunt principiile care ar trebui să adere la o astfel de angajat. De fapt, furnizorul - un muncitor, care prevede întreprindere nativ și materii prime:

• cât mai curând posibil (dacă este cazul);
• încheierea de contracte la prețul minim;
• o dată țintă;
• în volumul planificat.

Prin urmare, este clar că furnizorul - este cineva a cărui muncă face posibil ca orice companie să lucreze în mod constant, fără probleme și în mod rentabil. Și trebuie să conducă neapărat la creșterea profiturilor.

Ce ar trebui un furnizor?

Compania va fi capabil să funcționeze bine atunci când fiecare angajat este conștient de și fidel îndeplini atribuțiile numai. În cazul în care angajații principale de producție toate clar, apoi restul funcțiilor necesare pentru a stipula clar. Astfel, în responsabilitățile furnizorului includ:

1) Pregătirea planurilor pentru procurarea anumitor materiale.

2) Încheierea acordurilor relevante în numele sau în numele capului.

3) Asigurarea livrarea la timp a mărfurilor pe teritoriul întreprinderii.

4) Verificați integritatea bunurilor livrate.

5) Asigurarea disponibilității documentației necesare pentru a confirma calitatea materiilor prime (certificat, pașaportul sau alt document).

Toate lucrările se desfășoară în etape:

1. Primul furnizor trebuie să elaboreze un plan de lucru bazat pe cerințele de reglementare ale întreprinderii. Și fiecare tip particular de material trebuie să fie dat seama separat. În același timp, aveți nevoie pentru a decide cu privire la calitatea dorită.
2. Apoi vine momentul de a găsi un partener. Aici, în curs sunt călătorii de afaceri și apeluri telefonice. Din numărul mare de furnizori trebuie să aleagă cel ale cărui condiții sunt preferate.
3. Angajatul este trimis partenerului de contract.
4. Etapa finală - este de a obtine produsul, accesoriile sale și livrarea la locul de descărcare. se ocupă furnizorul paralel cu toate documentele însoțitoare.

Dacă fiecare dintre acești pași au considerat în mod corespunzător și executate, companiile vor avea un tot ce ai nevoie pentru locuri de muncă. Deci, într-adevăr este un angajat în locul lor.

Ce este permis achizitorilor?

Pentru a face bine sarcinile atribuite oricărui angajat ar trebui să aibă mai multe informații precum și ajutor și sprijin din partea conducerii. Acesta este motivul pentru care „ofițerul“ a furnizorului include nu numai drepturi, ci și drepturile lor, care ar trebui să fie suficient pentru activitatea normală a organizației. Printre acestea, ca principale sunt:

1) Capacitatea de a interoga informațiile legate de personalul serviciilor de care avea nevoie. De exemplu, furnizorul trebuie să fie conștienți de planurile companiei, care constituie economiști. El trebuie să înțeleagă starea financiară a companiei în acest moment, să fie ghidat de prețurile de achiziție.

El ar trebui să știe de inginerul șef al prezenței transport gratuit în cazul auto-organizare livrare.

2) pentru a efectua o anumită sarcină achizitorilor necesită uneori manual ajutor direct și asistență. el are dreptul de a solicita, conform instrucțiunilor acestuia. De exemplu, pentru o plată în avans a furnizorului este necesară pentru a da un ordin către contabilul-șef.

3) În cazul în care, în cursul unei activități profesionale pentru a identifica orice deficiențe, aceasta poate face propuneri pentru o eventuală eliminare a acestora.

Cu aceste drepturi, un specialist bun poate efectua întotdeauna activitatea într-un mod care nu a avut nici o plângere, fie de la conducere sau de principalele lucrători de producție.

puncte importante

Orice manager de angajare știe că instruirea furnizorului, în plus față de drepturile și obligațiile conține o listă a diferitelor tipuri de răspundere. Într-un astfel de lucru de multe ori apar atunci când o persoană trebuie să facă propriile decizii, luându-se în considerare numai integritatea lor și principiile morale.

De exemplu, furnizorul își propune să ofere bunuri la un preț mai mare, iar în achizitorii de compensare să plătească o anumită sumă de bani. În acest caz, un răspuns pozitiv va duce la o utilizare excesivă de Finanțe pentru companie și pentru angajat să fie creșterea neplanificate solide cu plată. Singura întrebare este dacă acest angajat du-te. Dacă da, atunci încalcă obligațiile sale, care reflectă în mod clar activitatea. În „Responsabilitatea“, prevede că, pentru toate încălcările furnizorul este responsabil în condițiile legii. Aici este decență manifestat, și, prin urmare, respectarea foarte postul pe care o ocupă. Ei bine, în cazul în care pentru totdeauna ultima parte a acesteia atinge instrucțiunile.