Cum de a semna documente cu semnătură electronică și dacă este posibil să o facă?

În această eră a tehnologiei de calculator pentru asigurarea documentelor a fost aplicată, semnătura digitală sau așa-numita semnătură electronică prescurtată. Dar pe această temă mulți nu au o înțelegere clară a motivului pentru care acest lucru este necesar, deoarece majoritatea sunt obișnuiți să lucreze în vechiul mod, prin semnarea manuală a documentelor. Pentru informații cu privire la modul de a semna documentele semnate electronic, și vor fi discutate în continuare.

Ce este o semnătură digitală sau semnătură electronică?

EDS este un obiect în formă electronică, în care putem identifica imediat persoana, acesta este format, pentru a stabili paternitatea, pentru a verifica autenticitatea documentului, și așa mai departe. D.

Firește semnătură vizuală poate apărea ca o semnătură sub forma unui obiect grafic inserat în document. În algoritmi de criptare asimetrică și de fapt de lucru criptografică aici. Foarte aceeași semnătură digitală folosind cheia privată și certificatul cheii publice, care vă permite să specificați un proxy și semnătura îi aparține, integritatea documentului și confirmarea semnării sale.

De ce ar trebui să semneze documente cu semnătură electronică

Mult mai mulți sunt întrebați despre dacă este sau nu și dacă este posibil să se semneze documente o semnătură electronică este necesară. Această întrebare doar un răspuns afirmativ poate fi dat. Pentru a ajuta la clarificarea, considerăm un exemplu.

Să presupunem că o companie reprezentată de directorul general emite un contract cu două sensuri. Este clar că va trebui să aprobe, în orice caz, deoarece fără ca acest lucru nu va fi obligatoriu din punct de vedere. Dar transportul este gata de contract, de exemplu, prin fax nu este posibilă. Când trimiteți un e-mail un format de imagine document scanat nu este binevenită, deoarece semnătura poate fi falsificate. Astfel, trebuie să trimită același fișier Word, dar documentul și trebuie să fie semnat. Dar cum să semneze documentul „Word“ semnătură electronică? În general, nu este nimic deosebit de dificil. În continuare se va discuta cateva metode simple de creare a semnăturii electronice. Între timp, a discuta problemele juridice.

Am nevoie să semneze documente cu semnătură electronică de mână?

Mulți lucrători de birou și manageri cred că susțin documentele în care există o semnătură, o suplimentare (mana) ar trebui să fie (ca să spunem așa, pentru orice eventualitate). Aparentă confuzie. Acest lucru este complet opțională.

Faptul că cheia privată este emis atunci când se creează o semnătură digitală și un certificat este emis un acord special cu autoritatea de certificare și certificate de un notar public, iar în etapa a certificatului. Din punct de vedere juridic, aceasta este o confirmare a semnăturii electronice a proprietarului. Astfel, concluzia este clară: nu este necesară vederea secundară.

Algoritmul funcționează cu EDS

Aflați cum să semneze un document de semnătură digitală, și uita-te la modul în care funcționează totul.

Baza acestor procese este necesară crearea criptograma, care sunt certificate de fișier hash-uri, date de identificare ale proprietarului, autor și integritatea datelor. hash Creat în etapa următoare criptat cu cheia privată, iar apoi există o formațiune a întregului document sau o semnătură, sau un fișier de semnătură separat, legat de documentul.

Destinatarul pentru decriptare, autentificare (autentificare) și verifică integritatea documentului utilizează cheia publică. Desigur, în general, cei mai mulți algoritmi sunt foarte asemănătoare între ele. Diferența se poate manifesta numai, în funcție de tipul de software utilizat.

Cum să semneze documentul Word semnătura electronică înseamnă editorul?

Mulți utilizatori nu sunt chiar conștienți de faptul că semnătura electronică poate fi destul de ușor de a crea, chiar și într-un cuvânt de birou. Cum pot semna „vordovsky“ document de semnătură digitală? Simplu. Acțiunile sunt ușor diferite în diferite versiuni ale editorului, dar, în general, sunt unul și același lucru. Luați în considerare crearea unei semnături pe Word 2007 exemplu.

Deci, cum să semneze documente în format electronic, semnat folosind doar Word? Pentru a face acest lucru, după plasarea cursorului în locul unde se presupune să semneze, folosind meniul Inserare, care selectează textul. Urmat de o linie de semnătură pentru a găsi elementul din lista drop - down pentru a seta un șir MS Office semn.

În setările casetei de dialog trebuie să specificați aceste persoane care semnează documentul, apoi selectați Scanare o semnătură originală, apoi introduceți propriul nume în câmpul de lângă «x». După aceea, va fi afișată versiunea tipărită a semnăturii.

Pe tableta cu semnătura scrierii de mână poate pune propria lui mână. Dacă doriți să semneze un document în numele mai multor persoane, va trebui să se adapteze domeniul de semnături pentru fiecare persoană.

Puteți face mai ușor și prin butonul „Office“ din bara de meniu „Pregătiți“, apoi specificați adăugarea unei semnături, apoi utilizați în scopul semnării documentului, apoi selectați semnătura, și în cele din urmă - faceți clic pe „Sign“. Semnarea va fi confirmată printr-o pictogramă roșie a apărut pe panoul și inscripția, care prevede că documentul conține o semnătură digitală.

Cele mai populare instrumente de creare a semnăturii electronice

Acum , să vedem ce poate fi soluția la problema modului de a semna un document de semnătură electronică calificată. În acest scop, este de dorit să se utilizeze un software de terță parte.

Dintre vorbitori de limbă rusă pentru cele mai populare și cele mai frecvente sunt următoarele pachete software:

• "CryptoARM";
• „Krypto de apărare anti-rachetă“;
• "KriptoTri".

Primul program arata foarte simplu, astfel încât va continua să examineze modul de a semna documente semnate electronic, a fost cu ajutorul ei.

Crearea unei semnături pe exemplul de aplicare „CryptoARM“

Pentru a crea o semnătură digitală, cu ajutorul acestei aplicații, există două metode: utilizând meniul contextual și de a efectua acțiuni prin interfața principală. Pentru o mai ușoară înțelegere a procesului pentru a opri primul exemplu de realizare, cu atât mai mult că al doilea, numai acțiunea principală în mod substanțial identice invocat direct din program. Să presupunem că trebuie să instalați o semnătură digitală într-un document Word.

În primul rând, în „Explorer“, trebuie să selectați documentul de interes pentru noi și meniul de RMB, selectați „Sign“ linie. Acest lucru va aduce o fereastră „Wizard“ pentru a vă ghida prin toate etapele ulterioare. Apăsați butonul Reluare și verificați dacă fișierul selectat. Dacă este necesar, puteți adăuga unele mai multe obiecte pentru a pune în aplicare semnarea lor simultană.

Din nou, faceți clic pe butonul „Next“ în fereastra următoare, alegeți metoda de codificare. În principiu, nu poți schimba nimic și se lasă setările propuse în mod implicit. În etapa următoare, este posibil să se introducă date suplimentare (ștampila de timp, și vize t. D.). De altfel poate fi setat în câmpul de pavilion al semnăturii de conservare ca un singur obiect (pentru ambele sunt necesare pentru verificarea ulterioară a semnăturii în fișier document). În cazul în care capusa nu este setat, fișierul semnătură va fi fuzionat cu documentul.

După nevoia continuă de a selecta certificatul care a fost eliberat de autoritatea de certificare relevantă (aceasta poate fi pe un suport extern eToken sau înregistrat în registrul de sistem). După aceea, ceilalți parametri nu pot fi modificate. La sfârșitul tuturor acțiunea va trebui doar să apăsați pe butonul „Finish“.

Notă: Dacă selectați semnătura fișiere individuale, de regulă, acesta va fi amplasat în același director ca și documentul original care urmează să fie semnat, și au extensia SIG.

Caracteristici semnarea documentelor PDF, HTML si XML

În cele din urmă, câteva cuvinte despre celelalte formate. În principiu, acțiunile PDF-documente vor fi la fel, dar din cauza specificul altor programe de la Adobe recomandabil să se separe de fișier semnătură din documentul principal.

Este posibil ca destinatarul documentului, dorește mai întâi să se familiarizeze cu conținutul său, folosind aceeași Acrobat (Reader), și numai atunci va verifica semnătura. Apropo, unele aplicații de la Adobe, de asemenea, vă permite să vă conectați propriile fișiere prin mijloace obișnuite.

Dacă încorporați o semnătură în formatul documentelor HTML atunci când se lucrează cu clienții subțiri, browser-ul trebuie să faceți clic pe „Sign si trimite“, atunci script dezvoltator este activat, formând o variabilă șir cu datele de verificare ale documentului, care va fi pus într-un câmp ascuns de construcții, semnat și transferat la serverul metoda POST. Apoi urmați documentul și verifica semnătura, atunci serverul va forma un tabel cu câmpurile documentului semnat și semnătura.

Fișierele XML pot fi semnate documente obișnuite, utilizați instrumentul «Oficiul» InfoPath sau pentru a crea un atribut tag personalizat în documentul propriu - zis.

scurt rezumat

Aici sunt scurte și despre modul în care să semneze un document semnat electronic. Desigur, au fost prezentate, nu toate metodele care efectuează astfel de operațiuni, și nu acoperă toate program pentru a crea o semnătură digitală. Cu toate acestea, chiar și pe o astfel de scurtă descriere a acestuia este deja posibil să înțelegem de ce avem nevoie de o semnătură electronică, și toți algoritmii necesare funcționează în baza sa.

Dacă nu vedeți anumite tipuri de software, cum ar fi programe de birou sau cele mai populare produse de la Adobe, puteți utiliza fondurile lor proprii. Cu toate acestea, în ceea ce privește ușurința de utilizare, cel puțin, un utilizator novice este mai bine să utilizeze alte utilități ca exemplu cu „CryptoARM“. Este de la sine înțeles că nu trebuie să uităm despre partea juridică a problemei. Unele companii crea semnături digitale și certificate pe cont propriu, dar în cele din urmă ei nu sunt atât de mult nu reușesc, dar nu au nici o forță juridică.