Span controlului - principalul indicator al unei organizații de succes

Span controlului - această definiție care caracterizează un număr de angajați care raportează direct la cap. În același timp, acest concept set de delegare a competențelor liniare.

definiție

Punct de vedere tehnic, durata controlului este exprimat în decizia liderului suprem de a adopta rapoarte privind fiecare angajat în loc să creeze o structură de comandă. Un exemplu frapant este organizarea echipei de fotbal școală, în cazul în care antrenorul solicită jucătorii de pe banca de rezerve. Pentru că, în cele din urmă a fost senior management este responsabil pentru executarea cu succes a sarcinilor și numărul de manageri de nivel inferior nu contează, este inerentă existenței unui stimulent puternic pentru a păstra cât mai mult posibil de control. De multe ori, în practică, totul arată un pic diferit - durata controlului la un nivel scăzut este deținut este destul de dificil, ceea ce face coordonarea tuturor lucrărilor organizației este aproape imposibil.

Istoria apariției conceptului

Înțelegerea multor lideri de faptul că o rată suficient de mare de control poate provoca o serie de probleme care au avut loc în procesul de încercare și eroare.

Rădăcinile istorice ale acestui concept sunt în Egipt și Israel. Astfel, potrivit narațiunea cărții „Exodul“, Moise în derivarea lui Israel din Egipt, au încercat inițial să gestioneze pe cont propriu. Și este într-o anumită perioadă de timp, el a fost capabil să. Cu toate acestea, cu un număr tot mai mare de oameni care traversează deșertul, putem spune cu certitudine că o anumită organizație a fost formată cu disputele ocazionale dintre membrii săi. Deci, de îndată ce Moise a avut puterea de a lua decizii cu privire la diverse probleme de interes, el a devenit un „scufunda într-o rutină“, ceea ce înseamnă că de multe ori zi lucrătoare în lungime de zile. Atunci tatăl lui Moise a, Ietro, a dat o definiție a unei astfel de complexitate - durata mare de control. Ca o soluție, sa propus crearea unor suplimentare straturi de management. Apoi Moise a înființat „șefii de stat“ de oameni talentați, care sunt capabili să judece poporul, și să raporteze cu privire la deciziile lor la Moise.

Intervalul optim de control al

Acesta este un indicator esențial al funcționării cu succes a întreprinderii. Cea mai mare atenție a fost acordată acestui termen de teoreticieni este „administrativ“ managementul școlii. Acesta oferă o gamă destul de largă în numărul de angajați. Cu toate acestea, cea mai bună durata controlului în organizație - aproximativ 10 de persoane. Astfel, studii recente au arătat că valoarea acestui indice poate varia într-o gamă largă.

Determinarea numărului de subordonați

La stabilirea numărului optim de angajați, controlat în mod eficient și în mod direct de către șeful joacă un rol important astfel de factori: natura sarcinilor, nivelul de management, caracteristicile subordonaților, precum și capacitatea șefului organizației. Span organizațiilor de control ar trebui să fie scăzut. În caz contrar, conducerea nu va fi în măsură să coordoneze și să monitorizeze activitățile, pentru a crește motivația și calificarea angajaților.

Delegarea - o forță puternică în asigurarea armoniei în organizație

Creat prin delegarea responsabilităților și așteptările sunt un puternic factor în asigurarea unității de scop și armonie. În acest caz, în cazul în care conducerea nu va face un efort concertat pentru a evalua trăsăturile și nevoile subordonaților de personalitate, probleme pot apărea și la cap. Delegat asociată cu o comunicare eficientă. Managerii au responsabilități pentru punerea în aplicare a care corespund subordonaților. Cu toate acestea, pentru locuri de muncă de calitate de manager de performanță subordonații trebuie să înțeleagă în mod clar ceea ce vrea. Delegația, de asemenea, asociat cu conducerea, influența și motivație.

Rezolvarea problemelor legate de control, depind direct de eficiența feedback-ului. Atenția trebuie plătită la schimbul liber de informații între angajații companiei, precum și abilități de mare credibilitate și de gestionare a managerului.

Prin urmare, delegarea de autoritate poate fi eficientă în următoarele condiții:

- sclav știe și înțelege ce taxe a trecut;

- Slave nu se supune instrucțiunilor șefului altul, fără cunoștința superiorului ierarhic direct;

- stabilește obiective clare, cu termene de sarcini pentru a le atinge;

- Participarea supervizor imediată în alegerea direcția rezolvării problemelor ar trebui să fie minime.

Aceste componente de delegare folosite sfială de către persoanele care au primit recent o promovare. Într-adevăr, managerul, care sortează corespondența în mod independent și secretar în timp ce plictisit în altele pot provoca doar regret.