Contabilizarea sumară a timpului de lucru: conceptul și unele caracteristici.

Toată lumea știe că există tipuri de muncă pentru care este problematică stabilirea unei zile lucrătoare de opt ore pe parcursul întregii luni, astfel încât Codul Muncii din Rusia prevede o sumare a programului de lucru. Particularitatea lui constă în faptul că angajatul poate să rămână la locul de muncă, de exemplu, în timpul zilei și în următoarele două zile să nu meargă deloc. El poate lucra mai mult de patruzeci de ore pe săptămână. În același timp, numărul total de ore lucrate pe lună de lucru nu trebuie să depășească sau să fie mai mic decât numărul stabilit de ore de lucru pentru fiecare perioadă contabilă specifică de la o lună la un an (dar nu mai mult de un an). Este, de asemenea, interzis angajarea unui angajat pentru a lucra 2 schimburi la rând. Săptămânile în acest caz sunt zilele indicate în calendarul de lucru al lucrătorilor din această categorie ca fiind nefuncționați, iar sărbătorile în sensul convențional - dimpotrivă, pot fi lucrători.

Angajatorii care decid să introducă un program de lucru modificabil , riscă să încalce legislația din cauza posibilității de procesare. Prin urmare, personalul resurselor umane recomandă o evidență sumară a programului de lucru.

Contabilizarea sumară a orelor de lucru poate fi introdusă în cadrul organizației - regulile propriului program de lucru (intern). Acest lucru se face pe baza ordinului șefului, cu toate acestea această decizie trebuie să fie convenită cu organele reprezentative ale societății. În cazul în care normele interne nu prevăd inițial contabilizarea agregată a programului de lucru, dar după o anumită perioadă a devenit necesar să se introducă - este posibil să se modifice regulile de mai sus.

Singurul caz în care legea Federației Ruse prevede o sumare obligatorie a orelor de lucru este programul de schimburi de lucru atunci când munca se desfășoară departe de locul de reședință permanent al angajatului, iar angajatul nu se poate întoarce acasă în fiecare zi.

Întreținerea foii de parcurs necesită o abordare și o atenție foarte atenți, deoarece pentru diferiți participanți în echipă durata lucrării poate fi diferită și este important să se țină seama în mod exact de orele lucrate pentru fiecare salariat pentru plata corectă.

Regulile pentru completarea foii de pontaj indică faptul că trebuie să fiți ghidat de programul de schimburi convenit cu angajații pentru perioada contabilă. Angajatul are un salariu fix, iar dacă a lucrat toate schimburile prevăzute în programul de schimbare pentru luna de raportare, acesta va fi creditat cu un salariu integral. Dacă într-o lună angajatul a lucrat mai puțin decât norma, atunci salariul său ar trebui să fie proporțional cu ponderea muncii în afara normei. Astfel, mărimea salariului de la o lună la alta poate varia. În conformitate cu legislația Federației Ruse, persoana responsabilă cu completarea fișei de lucru trebuie să afișeze în ea efectiv orele lucrate, și nu norma. Această regulă trebuie respectată și introducerea simbolurilor literelor în tabelul de timp - coduri.

La completarea fișei de timp, dacă organizația are o înregistrare acumulară a timpului de lucru, este necesar să se respecte reguli simple. În primul rând, apariția la locul de muncă și retragerea din acesta ar trebui stabilite în întregime pentru organizație sau pentru subdiviziunile sale structurale. Adăugarea unui nou angajat la foaia de parcurs se bazează pe ordinea de admitere, un contract de muncă sau un contract. În al treilea rând, fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal unic, care este reținut de angajat în cazul în care acesta se deplasează într-o altă funcție. În caz de concediere, numărul personalului salariatului concediat nu este dat unui alt angajat timp de doi ani.