Descrierea postului de contabil-șef

Pentru a asigura organizarea contabilității, controlul asupra utilizării eficiente a resurselor, conservarea proprietăților existente, structura întreprinderii presupune existența unui departament contabil. În același timp, contabilul-șef ocupă poziția de lider în cadrul acestuia.

Descrierea postului de contabil principal prevede:

1. Întreținerea rațională a sistemului de circulație a documentelor.
2. Contabilizarea completă a fondurilor primite cu reflectarea informațiilor despre ele în evidențele contabile.
3. Achiziția corectă și în timp util (transferul) plăților necesare către bugetul fondurilor publice.
4. Participarea la înregistrarea documentelor care indică lipsa fondurilor sau furtul.
5. Auditul contabilității în departamentele structurale sau de producție ale organizației, cu analiza ulterioară a activităților lor contabile.
6. Asigurarea stării corespunzătoare, executării și transferului documentelor contabile în arhivă.
7. Controlul sistematizat asupra calculului salariilor, stabilirea salariilor în funcție de posturile deținute, cu respectarea strictă a disciplinei financiare și a personalului.
8. Controlul asupra calității muncii în inventar la întreprindere.
9. Încasarea în timp util a conturilor de încasat și rambursarea datoriilor cu privire la posibilele împrumuturi.
10. Urmărirea și eliminarea penuriei, arieratelor și a altor pierderi contabile.
11. Contabilitatea legalității tranzacțiilor legate de decontări și împrumuturi.
12. Prevenirea penuriei și utilizarea ilegală neautorizată a fondurilor și a altor valori disponibile ale organizației prin măsuri preventive speciale. Contabilul-șef este obligat să raporteze imediat conducerii cu privire la depistarea acțiunilor ilegale.

Descrierea postului de contabil principal dă angajatului anumite competențe. Deci, un anumit tip de documente nu poate fi acceptat pentru executare fără semnătura sa. Semnarea altor tipuri de documente poate fi făcută de către funcționari în conformitate cu competențele stabilite. Cu toate acestea, listele de persoane autorizate trebuie să fie convenite cu contabilul-șef.

Descrierea postului de contabil-șef determină dreptul său de a desfășura anumite activități, cum ar fi:

1. Stabilirea atribuțiilor oficiale ale angajaților subordonați.
2. Reconcilierea numirilor, concedierilor sau reeșalonării angajaților care sunt responsabili financiar.
3. Examinarea și evidențierea contractelor și a contractelor, ordinelor și ordinelor care determină activitățile financiare sau economice ale organizației.
4. Controlul asupra ratelor de consum a materiilor prime existente, cu posibilitatea, dacă este necesar, de a solicita revizuirea acestora.
5. Pregătirea propunerilor privind reducerea sau privarea primelor de șefi de servicii, unități, brigăzi, departamente etc. în cazurile în care acestea nu îndeplinesc cerințele stabilite pentru procesarea documentelor primare.

Descrierea postului de contabil-șef determină cazurile în care este responsabil. Încălcarea legată direct de acțiunile contabilului-șef prevede responsabilitatea sa personală fără implicarea șefului.

Scutirea din funcție, precum și desemnarea acesteia se efectuează prin ordinul conducerii (directorului) organizației. Sarcinile contabilului-șef presupun furnizarea de informații fiabile conducerii în chestiuni legate de circulația numerarului și a altor bunuri de valoare disponibile. La identificarea încălcărilor individuale, responsabilitatea angajatului este determinată de autoritățile de investigare. Descrierea postului de contabil al salariilor ar trebui să fie respectată în întregime de acesta.