Specialist Operations - cine este? Departamentul de întreținere: structura, colegii, conducerea

Fiecare persoană care a avut o experiență, înțelege cât de important este faptul că societatea este susținută în mod corespunzător de activitatea vitală și asigură siguranța angajaților. Află care angajații ar trebui să fie incluse în personalul companiei pentru a face șederea în ea confortabil.

De ce să creați un suport

Inițial, să ne explice că sprijinul - un departament de întreținere. De obicei, aceste subdiviziuni sunt create în întreprinderi mari, cu o structură ramificată a activității economice. În companiile mici funcțiile unui departament poate efectua aceeași persoană. Funcția primară a personalului acestui departament este de a se asigura că activitatea administrativă bine organizată, minimizând costurile companiei pentru a asigura activitatea și crearea unor condiții confortabile la locul de muncă.

structura departament

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Așa cum am menționat mai sus, membru al personalului de sprijin - o poziție care este mai tipic al unei organizații mari, care formează o unitate structurală independentă și de a crea poziția de operațiuni.

Cele mai multe mii de exploatații în cadrul de sprijin pot fi alocate domeniilor grupului.

Astfel, sectoarele pot fi distinse în cadrul departamentului:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planificarea și decontare, a cărui sarcină principală - planificarea costurilor și pentru a determina caracterul adecvat al acestora.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Material de resurse - controlează acceptarea de consumabile.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. sprijin social - creează condiții pentru o existență confortabilă a angajaților companiei.

Principalele sarcini ale departamentului

Înainte de această unitate se pune o mulțime de probleme în organizațiile mari rareori auzit întrebarea: „? Operations Specialist - cine este“

Toți membrii echipei să înțeleagă că personalul departamentului sunt angajate în probleme importante, soluția care contribuie la buna funcționare a întreprinderii:

• servicii economice;
• să mențină în stare bună și interiorul clădirii;
• crearea unor condiții de lucru confortabile.

Departamentul de întreținere. funcții

Datorită faptului că problemele în fața acestei unități structurale pot fi foarte diverse, dar într - un fel sau altul cu privire la furnizarea de întreținere a nivelului corespunzător, este posibil să se desemneze următoarele funcții:

• furnizarea de spații comerciale relevante de conținut;
• controlul funcționării corespunzătoare a echipamentului;
• planificarea reconstrucție, repararea clădirilor;
• punerea în aplicare a întreținerii planificate, controlul și acceptarea acesteia;
• infrumusetarea a clădirii și fațadă, amenajare;
• bugetarea cheltuielilor;
• înregistrarea tuturor documentelor necesare;
• oferind lucrătorilor de birou cu tot ce este necesar pentru funcționarea eficientă.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Pe această bază, putem concluziona că activitatea în sprijinul necesită respectarea cu un număr mare de reguli și reglementări și este indisolubil legată cu un grad ridicat de responsabilitate pentru executarea lucrărilor.

Despre drepturile

. Acum , hai sa vorbim despre ceea ce este corect suportul de specialitate (care este - am hotărât deja). De asemenea , în această secțiune se va indica cine este responsabil pentru atribuțiile personalului departamentului.

Așa cum era de așteptat, acest articol a inclus totul legat de monitorizarea diferitelor standarde, cerințele pentru conservarea proprietății, care este în uz operațional.

De asemenea, departamentul poate monitoriza depozitarea corespunzătoare a bunurilor într - un depozit, să solicite rapoarte cu privire la utilizarea de materiale de birou consumabile.

Desigur, dreptul unității structurale - reprezentarea companiei în interacțiune cu diverse instituții (reparații, companiile de construcții) în cazul necesității de a aborda în domeniul său de probleme de responsabilitate.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Pe baza rezultatelor inspecțiilor șef de operațiuni pot iniția prin ediția manuală a ordinului privind impunerea unor sancțiuni disciplinare pentru pagube materiale.

Pe interacțiunea

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Specialist Operatiuni (care este - un supraveghetor sau un angajat obișnuit, nu contează) în desfășurarea activității lor în serviciul obligatoriu construiește relații cu colegii din alte departamente. Este necesar pentru executarea funcțiilor de calitate.

De la angajați ai altor divizii structurale ale departamentului de întreținere angajat primește cererile pentru achiziționarea de articole esențiale în (echipamente de birou, papetărie, etc), precum și rapoartele de pagube materiale, o explicație scrisă a motivelor pentru eșecuri.

Operațiunile nu controlează numai executarea altor departamente serie de probleme încredințate lui, dar , de asemenea , face planuri pentru reparații la sediul pe baza standardelor, pentru a furniza servicii financiare și de contabilitate.

În plus, o unitate structurală interacționează cu departamentul de administrare de personal (cererea de personal, pentru a obține informații despre călătorii de afaceri ale angajaților) și departamentul juridic (cerere de consultanță în pregătirea contractelor).

privind răspunderea

Acum trebuie să afecteze zona de responsabilitate, care poartă un specialist în asistență. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Cine decide acest control, el ar trebui să știe că este pe deplin responsabil pentru executarea funcțiilor departamentului administrativ și economic șef.

El este responsabil de organizarea , inclusiv a lucrărilor încredințate lui de către personalul unității structurale. Leader oferă calitate și documentația în timp util, managementul fluxului de lucru. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Acesta este șeful de operațiuni este responsabil pentru performanța angajaților disciplinei industriale. Zona de responsabilitate a altor angajați ai fișele de post departament economic definit, care vor fi discutate pe scurt în acest articol.

Descrierea postului Șef de operațiuni

Angajații care nu sunt angajate în desfășurarea documentului de personal este puțin probabil să reflecte instrucțiunea desemnată trebuie să îndeplinească anumite cerințe.

Cu toate acestea, este atât. Este documentul obligatoriu trebuie să conțină o indicație a șefului calificărilor Departamentului și cerințele pentru o experiență de muncă. Ca o regulă, a acceptat poziția de specialiști cap cu studii superioare (în acest caz, formarea poate fi de natură tehnică sau economică), experiență de muncă (cel puțin trei ani ca specialist, de 1-2 ani - ca regizor).

Șeful departamentului trebuie să cunoască toate la nivel local regulamente, ordine de organizare care reglementează activitățile sale, precum și să fie un ghid adoptat în cultura corporativă a companiei.

În orice descriere de locuri de muncă, indiferent dacă este vorba șef suport inginer, sau un alt angajat, trebuie să includă cerința de cunoaștere a regulilor și normelor OTiTB de siguranță la foc.

Documentul trebuie să conțină , de asemenea , informația despre cine este ofițerul imediat superior , care îl înlocuiește în timpul bolii sale.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Responsabilitățile funcția de „șef de operațiuni“ , sunt în mare măsură în acord cu funcțiile de departamente, ceea ce nu este surprinzător. Cu toate acestea, noi le reprezintă:

• oferă servicii de calitate și respectarea normelor și reglementărilor snip de construcție de stat și interioare;
• estimarea, programarea de reparații;
• oferind angajaților cu necesare mobilier, aparate, instrumente, păstrarea lor de contabilitate în întreprindere, organizarea utilizării raționale a materialelor;
• oferind îndrumare pentru amenajare a teritoriului;
• organizarea de servicii la reuniunile la nivel corespunzătoare, conferințe și alte evenimente;
• personalului de conducere încredințat diviziei sale.

Informații privind drepturile solicitate în fișa postului. Ar trebui să vorbim despre a face la gestionarea în vederea îmbunătățirii proiectelor de servicii, familiaritatea cu documentele care reglementează activitățile societății, informând gestionarea deficiențe în activitatea economică. Ca parte a ofițerului personalului de conducere poate face sugestii cu privire la promovarea / pedepsirea specialiștilor săi.

Secțiunea privind răspunderea include informații cu privire la necesitatea de a îndeplini în mod corespunzător sarcinile și să aibă grijă de proprietatea angajatorului.

Alte poziții în departamentul

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Structura de sprijin presupune existența în ea a unui număr suficient de mare de angajați: poate fi ingineri, specialiști, asistenți.

În funcție de cât de complicat organizarea aranjate, pot exista mari, seniori, tineri specialiști, asistenți. Descrierea postului, desigur, în acest caz, prescris în mod direct pentru o poziție și de organizare specifică, este nevoie de o diviziune clară a responsabilităților.

Separat, trebuie spus despre atribuțiile acestor angajați ca om de serviciu, femeie de serviciu, sunt angajate în aducerea în starea corespunzătoare a teritoriului și sediul. Munca lor nu este deosebit de dificilă, dar este , de asemenea , asociat cu un anumit grad de responsabilitate.

Din cele de mai sus se poate concluziona că activitatea personalului de sprijin este de planificare competente și asigurarea angajaților resurse. Specialiștii trebuie să evite situațiile de urgență și cheltuielile în exces.

Astfel, suportul de lucru este asociat cu nici o responsabilitate mai mică decât în alte poziții.